Regolamento Italia

CARICHE PRINCIPALI

Articolo 1

Presidente

1. Il 1°dicembre, ogni due anni a partire da dicembre 2019, il Presidente uscente o, in sua vece, il Vice-Presidente convoca il Comitato Direttivo per il rinnovo delle cariche. In tale riunione, il Comitato Direttivo elegge al suo interno il Presidente e, su proposta di questi, il Vice-Presidente. Il Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Presidente deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.

3. Il Presidente deve avere doti di leadership, e cioè capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri, nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.

4. Il Presidente deve:

a. garantire il buon funzionamento del Comitato Direttivo e ne rappresenta le posizioni all’interno dell’Associazione e all’esterno ad essa;

b. assicurare il rispetto delle norme di legge e delle regole interne;

c. delineare l’ordine del giorno;

d. rappresentare ma non sostituirsi al Comitato Direttivo nel dettare obiettivi o nel porre vincoli al personale, ad eccezione dei casi di urgenza di cui all’art. 1 comma 4;

e. delegare le proprie funzioni, qualora necessario, pur continuando a risponderne;

f. trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;

g. rappresentare l’Associazione in sede legale;

h. coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;

i. tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;

l. aprire conti correnti bancari e postali, concordare e definire le linee di affidamento con istituti di credito finanziari;

m. compiere tutte le operazioni inerenti cassette di sicurezza costituite o da costituire presso gli istituti di credito:

5. Al termine del suo mandato, il Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge i successori.

5. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.

6. Il Presidente in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Comitato Direttivo per un tempo limitato. Il Presidente ha tempo 30 giorni per fornire una relazione di quanto accaduto al Comitato Direttivo e rimettere le decisioni allo stesso che deve deliberare a maggioranza qualificata sull’operato del Presidente. Qualora le normative vigenti siano state infrante inequivocabilmente da un membro del Comitato Direttivo, quest’ultimo deve essere escluso immediatamente da ogni attività Associativa e del Comitato in attesa che il Comitato Direttivo si pronunci sulle misure da adottare consultando l’Assemblea degli Associati. Il Presidente ha il compito di presentare una relazione scritta che informi singolarmente ciascun membro del Comitato Direttivo su quanto accaduto, entro 3 giorni dall’esclusione del membro.

7. Il Presidente, in quanto rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super – admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.

8. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “President of Mondo Internazionale”.

9. Il Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 2bis

VICE-PRESIDENTE ONORARIO

1. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita a personalità illustri, di nazionalità italiana, europea ed extraeuropea, che si ritiene rappresentino e sostengano le attività e l’interesse dell’Associazione nel panorama nazionale e internazionale. Al Vice - Presidente Onorario possono essere delegate funzioni di rappresentanza presso le Istituzioni, gli Enti pubblici e privati, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, che delibera a maggioranza qualificata dei suoi membri.

2. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita dal Presidente della stessa previa approvazione della maggioranza qualificata del Comitato Direttivo.

3. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale gode di tutti i diritti e doveri posti in capo agli Associati Onorari, come da art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario non gode del diritto di voto all’interno della Presidenza e del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa conformemente agli art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario può prendere parte alle riunioni del Comitato Direttivo, con funzione esclusivamente consultiva, previo invito e/o autorizzazione della Presidenza.

4. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale può rappresentare ad eventi pubblici o privati l’Associazione stessa qualora il Presidente o il Vice - Presidente siano impossibilitati a farlo oppure con delega del Presidente della stessa.

5. Il Vice - Presidente Onorario deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale in qualunque sede egli la rappresenti o ne discuta privatamente e pubblicamente, rispettando i valori e i principi enunciati dallo Statuto, dai Regolamenti e dal Codice Etico della stessa.

6. Tutte le informazioni che il Vice - Presidente Onorario tratta in merito all’Associazione Mondo Internazionale ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali.

7. Nel contesto internazionale in cui opera la divisione è identificato come il “Honorary Vice - President of Mondo Internazionale”.

8. Il Vice - Presidente Onorario si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Egli risponde civilmente e penalmente qualora il danno causato preveda la possibilità di ricorso ad azioni legali nei suoi confronti.

ORGANI SOCIALI

ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI

Articolo 2

VICE – PRESIDENTE

1. Il Vice - Presidente sostituisce a tutti gli effetti il Presidente, secondo quanto stabilito dall’art. 1 del presente regolamento, quando questi è assente o non può esercitare le sue funzioni. Il Vice -Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice – Presidente, in sostituzione al Presidente o con delega del Presidente, deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.

3. Il Vice - Presidente deve avere doti di leadership, e cioè capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri, nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.

4. Il Vice - Presidente deve:

a. assistere il Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 4 del presente Regolamento Unico;

b. verificare il corretto svolgimento delle attività associative;

c. verificare il corretto operato del Presidente;

d. delegare le proprie funzioni, qualora necessario, pur continuando a risponderne;

e. trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo, di comune accordo con il Presidente, secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;

f. rappresentare l’Associazione in sede legale con delega del Presidente;

g. coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;

h. proporre idee e strategie future al Presidente da esaminare congiuntamente e da proporre al Comitato Direttivo.

5. Al termine del suo mandato, il Vice - Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge il successore.

5. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Vice - Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.

6. Il Vice – Presidente, in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 6 del presente Regolamento.

7. Il Vice - Presidente, in quanto sostituto del rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super – admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.

8. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Vice - President of Mondo Internazionale”.

9. Il Vice-Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

COMITATO DIRETTIVO

Articolo 2b

POLICY ADVISOR

1. Il Policy Advisor di Mondo Internazionale rappresenta la figura incaricata di supportare la Presidenza e il Comitato Direttivo dell’Associazione nella definizione e raggiungimento degli interessi verso stakeholders ed enti nel settore pubblico e privato.

2. Il Policy Advisor viene nominato dal Comitato Direttivo a maggioranza qualificata su proposta della Presidenza. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Policy Advisor può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Policy Advisor motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Policy Advisor ha il compito di fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti alla Presidenza e al Comitato Direttivo in merito alle relazioni, agli interessi e alle strategie comunicative che vengono tessute e sviluppate verso enti, stakeholders e partner dell’Associazione. I pareri e le raccomandazioni del Policy Advisor vengono richieste dalla Presidenza o dal Comitato Direttivo dell’Associazione ogni qualvolta vengano ritenuti necessari per supportare i processi decisionali interni. L’intervento del Policy Advisor viene richiesto attraverso comunicazione scritta da parte del Presidente, il quale delega formalmente, a nome dell’Associazione, il Policy Advisor a svolgere ricerche ed indagine in merito a un argomento o attività specifica.

4. Il Policy Advisor, dal momento in cui riceve la comunicazione scritta da parte del Presidente, può utilizzare tutte le risorse, gli strumenti e i recapiti forniti in via ufficiale dall’Associazione per lo svolgimento del suo incarico. Qualsiasi azione o attività svolta dal Policy Advisor al di fuori dei canali ufficiali dell’Associazione e non prevista dalle linee guida fornite dalla Presidenza o dal Comitato Direttivo viene ritenute estranea alla personalità e all’operato dell’Associazione Mondo Internazionale; di conseguenza, tale azione o attività non può essere imputata all’Associazione né può esserne riconosciuta la responsabilità diretta o indiretta della stessa.

4. Le attività previste in carico al Policy Advisor sono:

a. L’elaborazione di policy recommendations a supporto delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale, approvate in via ufficiale dal Comitato Direttivo, che prevedano l’interazione e la negoziazione con enti esterni o partner di rilevanza strategica per le attività stesse;

b. La redazione di pareri, raccomandazione e note a supporto delle attività di rappresentanza svolte dalla Presidenza, dal Direttore di Relazioni Esterne, dal Responsabile per gli Affari Esterni, dal Vice-Presidente onorario e dai membri del Comitato Scientifico e Accademico e dal Comitato per lo Sviluppo;

c. La ricerca di fonti e argomentazioni oggettive e motivate a sostegno delle raccomandazioni fornite;

d. La ricerca e la definizione di strategie per lo sviluppo dell’Associazione all’interno degli ambiti in cui essa opera; la ricerca di referenze e contatti presso enti, pubblici o privati, con cui avviare partnership strategiche a sostegno dell’Associazione stessa e dell’espansione nazionale e internazionale di Mondo Internazionale.

5. Il Policy Advisor, qualora venga ritenuto necessario dalla Presidenza, può richiedere, previa approvazione del Comitato Direttivo, l’accesso a informazioni riservate. In tale evenienza, è responsabilità esclusiva del Policy Advisor tutelare le informazioni a cui ha accesso da ingerenze esterne o interne all’Associazione. Il Comitato Direttivo e la Presidenza si riservano la facoltà di adottare le misure ritenute più idonee e opportune a prevenire l’accesso da parte di persone non autorizzate alle informazioni concesse in consultazione al Policy Advisor. Altresì, qualora il Policy Advisor dimostri negligenza o illiceità nella tutela delle informazioni riservate, il Comitato Direttivo e la Presidenza si riservano la facoltà di adottare le misure più opportune per la cessazione dell’illecito e la riparazione del danno causato.

6. Il Policy Advisor deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità non admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Policy Advisor of Mondo Internazionale”.

8. Il Policy Advisor si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 3

SEGRETARIO GENERALE

1. Il Segretario Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente, ogni 2 anni.

2. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Segretario Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Segretario Generale è il responsabile delle attività del Segretariato di cui dall’art. 15 all’art. 27 del presente Regolamento Unico.

4. Il Segretario Generale opera con i poteri che gli sono espressamente delegati dal presente regolamento. Il Segretario Generale deve:

a. fornire al Comitato Direttivo scenari sul futuro dell’Associazione e strategie per il suo sviluppo;

b. tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;

c. rifiutare donazioni incompatibili con i fini associativi;

d. evitare acquisti o decisioni in conflitto di interesse;

e. fissare compensi e benefici dei collaboratori entro i limiti usuali per la professionalità impiegata e nel rispetto delle norme vigenti in materia di lavoro, garantire la sicurezza delle sedi secondo le norme fissate dalla legge italiana, consultando congiuntamente il Presidente e il Vice – Presidente.

f. dare attuazione alle delibere di indirizzo formulate dal Comitato Direttivo, consultandosi congiuntamente con il Presidente e il Vice - Presidente e rispondere dei risultati conseguiti.

g. scegliere liberamente gli strumenti più idonei per conseguire gli obiettivi congiuntamente ai membri del Segretariato, salvo limitazioni specifiche formulate dal Comitato Direttivo.

h. proporre al Comitato Direttivo il Piano Annuale ed il Piano Triennale secondo quanto proposto dal Responsabile di Business Plan e Progettazione.

i. informare il Presidente, in sua assenza il Vice – Presidente, e il Comitato Direttivo in particolare sugli eventi e sulle tendenze più rilevanti, sulle opinioni che possono condizionarne le decisioni, sulle situazioni in cui il Comitato Direttivo devia dalle proprie precedenti linee direttive e segnala al Presidente, in sua assenza al Vice – Presidente, gli argomenti che sarebbe opportuno, a suo avviso, mettere all’ordine del giorno.

l. intrattenere i rapporti con le altre associazioni e con tutti gli enti pubblici e privati con cui è opportuno collaborare per il conseguimento degli obiettivi fissati dal Comitato Direttivo, nel rispetto delle norme di legge e della riservatezza.

m. rispondere dell’operato del personale e gestirlo nel rispetto delle norme fissate dal Comitato Direttivo e dei contratti di lavoro; non deve impedire ad alcun dipendente di rivolgersi alla Presidenza per segnalare violazioni di disposizioni interne.

n. costituire Commissioni con compiti operativi in esecuzione di delibere del Comitato Direttivo con il consenso del Presidente o in sua assenza del Vice - Presidente.

o. Il Segretario Generale deve provvedere affinché il Presidente e il Vice - Presidente siano a conoscenza di questioni e procedure di base del proprio lavoro, in modo che possa essere sostituito temporaneamente in caso di necessità e deve informare il Presidente ogni 2 settimane del lavoro svolto, salvo casi urgenti.

p. redigere le nomine necessarie al conferimento delle cariche all’interno del Segretariato, con il consenso del Presidente, o in sua assenza del Vice – Presidente;

q. approvare le nomine dei Vice – Direttori dei Team del Segretariato di cui agli artt. 16, 19, 20, 23, 26, su proposta del Direttori dei Team di cui agli artt. 16, 18, 22, 24, 25.

r. approvare le nomine dei Responsabili dei Team su proposta del Direttore Generale e del Direttore Operativo di cui agli artt 36 – 47.

s. In stretta collaborazione con i membri del Segretariato, in particolare con il Direttore Generale e il Direttore Operativo, e in armonia con quanto specificato al comma 4 del presente articolo, paragrafo precedente sulle funzioni, il Segretario Generale deve:

⦁ Curare il buon funzionamento degli organi del Segretariato;

⦁ Coordinare e indirizzare il lavoro verso gli obiettivi deliberati dal Comitato Direttivo;

⦁ Rappresentare all’esterno l’Associazione su richiesta del Presidente o in sua assenza del Vice – Presidente;

⦁ Partecipare agli incontri internazionali a carattere strategico.

5. Al Segretario Generale e, su sua delega, al Direttore Generale e al Direttore Operativo, il Comitato Direttivo attribuisce inoltre i seguenti poteri da esercitare a firma congiunta con il Presidente, o in sua vece il Vice – Presidente:

a. effettuare acquisti nell’ambito dello svolgimento delle attività associative, impegnando l’Associazione per tutti i diritti e le obbligazioni che possono derivarle, nei limiti dei programmi approvati dal Comitato Direttivo;

b. effettuare e ritirare depositi cauzionali presso i ministeri, gli uffici del debito pubblico, le casse depositi e prestiti, l’Intendenza di Finanza, gli uffici doganali, i Comuni, le Regioni e ogni altro Ufficio, ente governativo e privato; altrettanto per normali utenze (telefono, elettricità, gas, ecc.) e per forniture di beni a terzi;

c. riscuotere crediti dell'Associazione per qualunque importo;

d. disporre pagamenti, emettere e girare assegni bancari, far emettere vaglia, effettuare prelievi da conti correnti bancari e postali attivi ed allo scoperto nell’ambito dei fidi disponibili; scontare titoli di credito;

e. ritirare pacchi, lettere raccomandate ed assicurate presso gli uffici postali, le Ferrovie dello Stato, le compagnie di trasporto, le dogane, ed inoltrando ricorsi e reclami per qualsiasi titolo o causa, esigendo eventuali indennizzi;

f. acquistare, vendere, permutare o prendere in locazione finanziaria: impianti, macchinari e loro accessori, attrezzature, arredi, computer, automezzi, svolgendo, ove necessario, pratiche presso i pubblici registri ed altri uffici competenti;

g. prendere in locazione unità abitative da terzi, locali per uffici, magazzini, depositi, connessi all'attività associativa;

h. stipulare contratti con società ed istituti di assicurazione, firmando le relative polizze con facoltà di svolgere qualsiasi pratica relativa a liquidazione di danni e indennità;

i. definire le competenze specifiche del personale dipendente e dei collaboratori esterni;

l. assumere, promuovere, sospendere, licenziare il personale;

m. provvedere al pagamento delle periodiche competenze di natura salariale del personale dipendente, nonché dei contributi e relativi adempimenti obbligatori;

n. porre in essere tutti gli adempimenti in ambito antinfortunistico a tutela dei dipendenti e collaboratori, adottando tutte le necessarie cautele e fornendo agli stessi la necessaria formazione allo scopo di evitare e prevenire ogni possibile rischio generico o specifico al quale essi possano essere esposti;

o. trattare rapporti di assistenza e consulenza con professionisti che abbiano durata continuativa od occasionale e che interessino questioni legali, amministrative, fiscali, tecniche, promozione, ecc. da proporre per la firma al Presidente;

p. rilasciare certificazioni, anche fiscali e controllare dichiarazioni dei redditi, IVA, estratti dei libri paga ed attestazioni riguardanti il personale sia per Enti previdenziali, assicurativi, mutualistici, che per gli altri enti pubblici o privati, nonché rappresentare l'Associazione innanzi agli uffici finanziari, chiedendo e riscuotendo eventuali rimborsi rappresentando e consultando il Presidente;

q. esercitare le funzioni di rappresentante legale, su richiesta del Presidente, per i rapporti tributari, con poteri tra l'altro di rappresentare l’Associazione nei confronti dell'amministrazione finanziaria, delle commissioni tributarie in ogni grado di giurisdizione, con facoltà di trattare, discutere, negoziare e firmare qualsiasi domanda, istanza e ricorso, in nome e per conto dell'associazione, con specifico potere di mandato, a sottoscrivere le dichiarazioni dei redditi, certificazioni fiscali ed ogni altra dichiarazione richiesta dall'amministrazione finanziaria, quelle dell’IVA e quelle delle imposte dirette e/o indirette;

r. adottare tutte le necessarie misure atte a prevenire violazioni dell’obbligo della privacy con facoltà di nominare dei responsabili preposti al trattamento informatico di dati personali;

s. compiere ogni altro atto rientrante nell'ordinaria amministrazione, secondo i programmi ed entro i limiti di spesa approvati dal Comitato Direttivo.

6. Il Segretario Generale, deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice – Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa;

b. Conto bancario;

b. Sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del dominio.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Secretary General” di Mondo Internazionale.

8. Il Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 3bis

VICE-SEGRETARIO GENERALE

1. Il Vice-Segretario Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale e del Presidente.

2. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Vice-Segretario Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

3. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Vice-Segretario Generale ha il compito di supportare il Segretario Generale nella gestione delle attività del Segretariato e nello svolgimento delle mansioni indicate nel cap. 1 art. 3 comma 4 del Regolamento Unico.

5. Il Segretario Generale può delegare al Vice-Segretario Generale lo svolgimento di uno o più compiti previsti dal cap.1 art. 3 comma 5, in modalità congiunta con il Presidente o, in caso di sua assenza, con il Vice-Presidente.

6. Al Vice-Segretario Generale può essere concesso l’accesso alla documentazione, agli strumenti informatici e ai beni dell’Associazione indicati dal cap. 1 art. 3 comma 6, previa autorizzazione congiunta del Presidente e del Segretario Generale.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy Secretary General” di Mondo Internazionale.

8. Il Vice-Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

9. In ogni caso, il Segretario Generale ha l’obbligo di vigilare sull’operato del Vice-Segretario Generale, affinché l’operato di quest’ultimo sia svolto nel rispetto delle vigenti norme di legge, dello Statuto e del Regolamento Unico e di tutte le disposizioni regolarmente istituite all’interno dell’Associazione.

Articolo 3b

COORDINATORE PER LE ATTIVITÀ INTERNAZIONALI

1. Il Coordinatore per le Attività Internazionali dell’Associazione Mondo Internazionale è la figura deputata a coordinare le attività che l’Associazione intende avviare con le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale e con partner esterni internazionali. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera esclusivamente su indicazione e delega del Comitato Direttivo dell’Associazione. Il Coordinatore per le Attività Internazionali è membro consultivo, senza possibilità di voto, del Comitato Internazionale dell’Associazione e pertanto può prendere parte alle riunioni periodiche dello stesso, con la possibilità di fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti in merito al coordinamento delle attività dell’Associazione in ambito internazionale. Inoltre, su invito del Comitato Direttivo, il Coordinatore per le Attività Internazionali può prendere parte alle riunioni che si tengono con i membri delle sedi estere affiliate a Mondo Internazionale, con la possibilità di fornire indicazioni per il coordinamento delle attività da parte delle singole sedi. Il Coordinatore per le Attività Internazionali può prendere parte, previo invito da parte del Comitato Direttivo dell’Associazione, alle riunioni del Comitato stesso per supportare la definizione delle attività previste con l’estero.

2. Il Coordinatore per le Attività Internazionali viene nominato dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale su proposta della Presidenza. La carica ha durata di 2 anni e può essere rinnovata in maniera tacita previa approvazione del Comitato Direttivo. Il Coordinatore per le Attività Internazionali può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Coordinatore per le Attività Internazionali motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “International Coordinator of Mondo Internazionale”.

3. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera attraverso mandato esclusivo del Comitato Direttivo per facilitare il coordinamento delle attività che l’Associazione svolge con le sedi e i partner esteri. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera in coordinamento con il Segretario Generale per fornire tutte le linee guida necessarie ai team dell’amministrazione, secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo, con riguardo alle attività che essi svolgono con le controparti estere. Il Coordinatore per le Attività Internazionali svolge le seguenti funzioni:

a. Supporta il Segretario Generale, o in sua vece il Vice-Segretario Generale, nell’implementazione delle linee guida del Comitato Direttivo per l’organizzazione interna delle attività da svolgere con le sedi estere di Mondo Internazionale ed eventuali enti terzi coinvolti in tali attività;

b. Supporta, qualora sia ritenuto necessario, il Comitato Direttivo nell’individuazione degli obiettivi previsti dalle attività che le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale svolgono;

c. Fornisce, insieme al Segretario Generale, tutte le indicazioni necessarie ai team dell’amministrazione per coordinare il lavoro degli stessi con le sedi estere affiliate all’Associazione;

d. Supervisiona l’operato dei team amministrativi e operativi delle sedi estere riguardo all’implementazione delle decisioni del Comitato Direttivo Internazionale e al rispetto delle normative interne e internazionali dell’Associazione;

e. Favorisce l’implementazione di metodi di lavoro innovativi e sostenibili per garantire un’integrazione culturale e sociale da parte dei membri stranieri con i team e le attività di Mondo Internazionale in Italia e all’estero;

f. Verifica che le modalità amministrative e operative dei membri delle sedi estere affiliate a Mondo Internazionale rispettivo le linee guida stabilite dal Comitato Direttivo e le indicazioni riguardanti l’utilizzo di sistemi informatici, piattaforme digitali, loghi e contenuti multimediali;

g. Supporta i Responsabili per le Relazioni Esterne delle singole aree geografiche nella definizione degli obiettivi e nell’implementazioni degli stessi all’interno delle sedi affiliate a Mondo Internazionale presenti nell’area;

h. Supporta il Direttore per le Relazioni Esterne, o in sua vece il Vice-Direttore per le Relazioni Esterne, nel mantenimento delle relazioni con le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale e con i partner internazionali;

i. Supporta il Consulente Legale, o in sua vece il Vice-Consulente Legale, nella definizione della regolamentazione internazionale dell’Associazione; inoltre, supporta i Comitati Direttivi delle singole sedi estere nell’individuazione della regolamentazione, secondo quanto previsto dalla legislazione locale, per l’istituzione formali delle sedi stesse, recanti il marchio di Mondo Internazionale, e l’avvio delle attività previste;

j. Sostituisce, in casi di comprovata necessità, il Segretario Generale e il Vice-Segretario Generale nella gestione delle attività interne necessarie per il corretto svolgimento delle attività internazionali dell’Associazione.

4. Il Coordinatore per le Attività Internazionali, deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Coordinatore per le Attività Internazionali si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Article 3c

ASSISTANT FOR INTERNATIONAL ACTIVITIES

1. The Co-ordinator for International Activities, with the approval of the Secretary General, may appoint one or more assistant for International Activities.

2. His or her term of office is unlimited, subject to renewal every two years. The International Activities assistant may resign at any time by informing the International Activities Coordinator in writing 60 days before the effective resignation, unless otherwise agreed between the Parties. If the Steering Committee deems it necessary, by qualified majority, it may revoke the position of Assistant for International Activities, giving reasons for the decision in writing and communicating it through official channels. The decision of the Steering Committee shall take effect 3 days after the communication.

3. The Assistant for International Activities has the task of supporting the Coordinator for International Activities, identified in accordance with art. 3b of the Single Rules, in carrying out the tasks provided for in these Rules as specified for the international activities of Mondo Internazionale Association.

4. The International Activities Assistant shall have access, with the authorization of the President, or in his/her stead the Vice-President, and the International Activities Coordinator, to all the Association's documents, software and computer and non-computer programs useful to the performance of his/her activities in member/manager mode and to the Association's legal/operational headquarters for the performance of the Association's activities.

5. In the international context in which the Association operates it is identified as "Assistant of International Activities of Mondo Internazionale".

6. The Assistant for international activities assumes full responsibility for the performance of the activities indicated and the burden of reparation to Mondo Internazionale Association in the event of damage resulting from negligence and/or failure to perform his/her duties. In addition, he/she is liable under civil and criminal law for any unlawful conduct or behaviour in violation of internal and statutory regulations committed during the performance of his/her association functions and outside of them.

Articolo 4

DIRETTORE GENERALE

1. Il Direttore Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “General Director” di Mondo Internazionale. Il Direttore Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore Generale è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato. ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore Generale deve:

a. dirigere il personale dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. dirigere i piani di lavoro e i relativi budget in Italia e all’estero;

c. dirigere l’attività degli uffici e la loro organizzazione in Italia e all’estero;

d. dirigere l’attività amministrativa dell’Associazione;

e. partecipare agli incontri nazionali ed internazionali a carattere operativo in cui è necessario programmare l’attività dell’Associazione;

f. redigere i progetti;

g. stipulare accordi limitatamente a singoli progetti con firma congiunta del Segretario Generale;

h. effettuare acquisti limitatamente a singoli progetti con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;

i. fornire prospettive di evoluzione dei progetti già attivi o la nascita di nuovi progetti in fase di stesura dei piani annuali e triennali dell’Associazione;

l. coordinare l’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;

m. nominare i Responsabili dei Team di cui agli artt. 9, 45, 46, 47, previa approvazione del Segretario Generale;

n. Approvare i Vice – Responsabili dei Team di cui agli artt. 10, 45, 46, 47 su proposta del Responsabile dei Team di cui agli artt. 9, 45, 46, 47.

4. Il Direttore Generale deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore Generale deve avere accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa in merito alla gestione del personale;

b. conto bancario;

b. sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del dominio.

6. Il Direttore Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 5

DIRETTORE OPERATIVO

1. Il Direttore Operativo è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Chief Operating Officer” di Mondo Internazionale. Il Direttore Operativo può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore Operativo è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato. Ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Operativo motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore Operativo deve:

a. dirigere le attività del Blog dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. dirigere le attività di Traduzione dell’Associazione in Italia e all’estero;

c. dirigere le attività di Social Media dell’Associazione in Italia e all’estero;

d. dirigere le attività di sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione in Italia e all’estero;

e dirigere le attività di Revisione di Bozze dell’Associazione in Italia e all’estero;

f. partecipare agli incontri nazionali ed internazionali a carattere divulgativo in cui è necessario programmare l’attività dei Team dell’Associazione di cui agli artt. 36, 37, 40, 43, 44.

g. stipulare accordi limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con firma congiunta del Segretario Generale;

h. effettuare acquisti limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;

i. fornire prospettive di evoluzione delle attività del blog, di traduzione, revisione di bozze, social media, sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione;

l. coordinare le attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5 del presente Regolamento Unico in seguito all’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;

m. nominare i Responsabili dei Team di cui agli artt. 38, 41, 43, 44 previa approvazione del Segretario Generale;

n. approvare i Vice – Responsabili dei Team di cui agli artt. su proposta del Responsabile dei Team di cui agli artt. 39, 42, 43, 44.

4. Il Direttore Operativo deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore Operativo deve avere accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale e delle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa in merito alla gestione del personale;

b. conto bancario;

b. sistemi informatici e non informatici, ad esclusione del server e del dominio.

6. Il Direttore Operativo si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 6

TESORIERE

1. Il Tesoriere è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Treasurer” di Mondo Internazionale. Il Tesoriere può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Tesoriere è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato.

3. Il Tesoriere di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Tesoriere motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Tesoriere è il Responsabile del Team di Tesoreria, ne risponde per eventuali inadempimenti o errori e deve:

a. nominare due Vice – Responsabili previa approvazione del Segretario Generale;

b. coordinare le attività del team di Tesoreria.

5. Il Tesoriere deve:

a. prevedere il denaro che entra ed esce dall’Associazione e controllare il flusso monetario evitando nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti;

b. proporre e attuare le politiche monetarie dell’Associazione, in coordinamento con il Segretario Generale e il Presidente;

c. predisporre nei particolari un piano finanziario annuale e trimestrale, nel quale compaiano la portata e la natura dei flussi monetari necessari allo svolgimento delle attività dei diversi comparti associativi;

d. gestire il flusso del denaro, pianificando le risorse monetarie dell’Associazione secondo l’intervallo di tempo stabilito, nell’ambito delle politiche fornite dal Segretario Generale e dal Comitato Direttivo;

e. interagire e relazionarsi con gli istituti di credito e finanziari;

f. disporre di un quadro costante dell’andamento dei mercati finanziari e dei diversi prodotti finanziari affidabili;

g. monitorare ogni movimento dei conti bancari, esaminando ogni voce degli estratti-conto, tempi di assegnazione della valuta, tempi e attribuzione del credito, rispetto degli accordi sul costo del denaro, tassi di interesse attivi e passivi, spese di esercizio per la tenuta dei conti, eventuali variazioni di legge sulla movimentazione di capitali nazionali e internazionali;

h. gestire i rapporti con i revisori contabili e con il Segretario Generale delegato al bilancio;

i. redigere tutta la modulistica per l’Agenzia delle Entrate da sottoporre alla firma del Presidente;

l. intrattenere i rapporti con il Commercialista individuato dal Comitato Direttivo;

m. predisporre la fatturazione elettronica e l’emissione di ricevute per le attività istituzionali e commerciali dell’Associazione;

n. tenere ed aggiornare le scritture contabili dell’Associazione.

o. controllare il report in merito alle scritture contabili delle Associazioni estere associate presso Mondo Internazionale e segnalare gli eventuali errori al Comitato Direttivo.

6. Il Tesoriere si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 dell’art. 6 del presente Regolamento Unico.

7. Il Tesoriere deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti economici – finanziari dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti economici – finanziari presso la sede legale e/o operativa;

b. conto bancario;

b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento di attività economico-finanziarie dell’Associazione.

6. Il Tesoriere si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 7

DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Head of Secretariat” di Mondo Internazionale. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato.

3. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

4. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, deve coordinare la Segreteria di Presidenza “Presidency Secretariat” e la Segreteria del Segretario Generale “Secretary General Secretariat”. In quest’ultimo caso il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve individuare il Direttore della Segreteria del Segretario Generale, il quale gestisce delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento le attività della Segreteria del Segretario Generale come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve:

a. coordinare le attività del Presidente e del Vice – Presidente;

b. gestire l’agenda della Presidenza;

c. redigere i verbali del Comitato Direttivo;

d. preparare la documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;

e. archiviare e gestire i documenti della Presidenza, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

f. coordinare le attività del Comitato Direttivo.

g. archiviare e gestire i documenti dell’Associazione quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

h. archiviare e gestire i documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;

i. archiviare e gestire i documenti di tutto il personale dipendente ed associato dell’Associazione.

6. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale nell’esercizio delle sue funzioni, operando nella maniera più trasparente e oggettiva possibile.

7. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di tutelare eventuali informazioni e/o dati sensibili appartenenti all’Associazione Mondo Internazionale durante lo svolgimento delle sue funzioni.

8. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 dell’art. 7 del presente Regolamento Unico.

9. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa;

b. conto bancario;

b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione.

10. Il Direttore di Segreteria e Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

COMITATO SCIENTIFICO E ACCADEMICO

Articolo 8

WEBMASTER

1. Il Webmaster è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta di uno dei membri. Il Webmaster può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Webmaster è membro del Team di Comunicazione e Webmaster del Segretariato ed è possibile che il Comitato Direttivo ne nomini più di uno. In quest’ultimo caso, i webmaster nominati devono lavorare in team senza ostacolare in alcun modo il lavoro di anche solo un membro del team.

3. Il Webmaster ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Il Webmaster deve gestire e coordinare le attività relative alle questioni informatiche e di gestione dell’apparato web in generale secondo lo svolgimento delle sue funzioni, quali:

a. progettista;

b. sviluppatore;

c. programmatore (scrittura codici);

d. grafico;

e. coordinatore e supervisore delle attività di eventuali altre persone che lavorano al sito.

5. Il Webmaster deve svolgere le proprie attività secondo le indicazioni del Segretario Generale precedentemente approvate dal Comitato Direttivo. Ogni decisione e modifica apportata dal Webmaster in merito al suo ambito di competenza nei riguardi delle strutture informatiche dell’Associazione deve essere preventivamente autorizzata dal Segretario Generale.

6. Tutti i documenti relativi a forniture, accordi e qualsiasi altra questione relativa al sistema informatico dell’Associazione, devono essere depositati presso la sede di Mondo Internazionale in versione originale.

7. In caso di dimissioni, oltre a quanto previsto al comma 1 dell’8, il Webmaster deve permettere all’Associazione di adottare tutte le misure necessarie al fine di non interrompere in alcun modo le attività associative.

8. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Webmaster motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

9. Il Webmaster può nominare uno o più assistenti e/o collaboratori che procede ad assegnare e a coordinare secondo le necessità previa autorizzazione del Segretario Generale.

10. Il Comitato Direttivo può nominare un Vice-Webmaster, a maggioranza qualificata, da affiancare al Webmaster nello svolgimento delle sue funzioni.

11. Il Vice-Webmaster assume le stesse funzioni del Webmaster qualora egli sia impossibilitato a svolgerle per motivi personali o di forza maggiore.

12. Il Webmaster deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece il Vice – Presidente, a tutti i documenti informatici dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono relativi ai sistemi informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione.

13. Il webmaster non può essere in alcun modo intestatario di licenze, certificati, software, domini o programmi dell’Associazione.

14. Il Webmaster si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 9

RESPONSABILE DI PROGETTO

1. Il Responsabile di Progetto è nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale. Il Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto, tramite comunicazione scritta via e-mail o PEC, 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. In qualsiasi momento il Comitato Direttivo può richiedere la revoca della carica per inadempienza o attività contrarie allo spirito associativo. Il Comitato Direttivo, in accordo con il dimissionario, può decidere a maggioranza semplice di cambiare all’occorrenza ad hoc il numero di giorni di preavviso necessari.

2. Il Responsabile di Progetto è il responsabile di tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Direttore Generale.

3. Il Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Il Responsabile di Progetto deve comunicare con i Responsabili di altri progetti al fine di collaborare e creare sinergie tra i diversi progetti.

5. Il Responsabile di Progetto ha il dovere di fornire continuamente e/o su richiesta da parte del Direttore Generale un quadro chiaro e delineato delle sue attività.

6. Il Responsabile di Progetto deve nominare due Vice Responsabili di Progetto che possano svolgere le sue stesse funzioni quando egli non può essere presente o che comunque fungano da sostegno alle sue attività. Quando il Vice Responsabile assume i poteri e i doveri del Responsabile di Progetto, si assume anche la responsabilità delle azioni intraprese durante il suo periodo di gestione.

7. Tutte le informazioni che il Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.

In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Comitato Direttivo su richiesta scritta da parte del Responsabile dell’intero team di revisione.

8. In caso di danni recati all’Associazione che siano dovuti a negligenza, divulgazione di informazioni a persone non autorizzate, dimissioni impreviste tutto ciò che riguarda danni compiuti con dolo ed intenzionalità, la persona incaricata deve riparare il danno nel minor tempo possibile. In caso di controversie si ritiene competente il Foro di Milano.

9. Il Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 10

VICE-RESPONSABILE DI PROGETTO

1. Il Vice Responsabile di Progetto è nominato dal Responsabile di Progetto previa approvazione del Direttore Generale. Il Vice Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto, tramite comunicazione scritta via e-mail o PEC, 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. In qualsiasi momento il Comitato Direttivo può richiedere la revoca della carica per inadempienza o attività contrarie allo spirito associativo. Il Comitato Direttivo, in accordo con il dimissionario, può decidere a maggioranza semplice di cambiare all’occorrenza ad hoc il numero di giorni di preavviso necessari.

2. Il Vice Responsabile di Progetto dipende direttamente dal Responsabile di Progetto per tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Responsabile di Progetto. Per ogni progetto vi sono due Vice – Responsabili, il primo si occupa di assistere e coordinare, in assenza del Responsabile di Progetto, tutto le attività del progetto; il secondo si occupa della gestione del materiale divulgativo e delle pubblicazioni del progetto.

3. Il Vice -Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Tutte le informazioni che il Vice - Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.

5. Il Vice-Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

COMITATO PER LO SVILUPPO

Articolo 11

RELAZIONI ESTERNE

1. Il Team Relazioni Esterne è coordinato e gestito dal Direttore per gli Affari esterni.

2. Il Direttore per gli Affari esterni è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale.

2. Il Direttore per gli Affari esterni nomina un Vice – Direttore per gli Affari esterni, previa approvazione del Segretario Generale.

3. Il Vice – Direttore per gli Affari esterni deve sostituire il Direttore per gli Affari esterni in caso di necessità.

4. Il Direttore per gli Affari esterni e con sua delega il Vice - Direttore per gli Affari esterni, devono:

a. gestire le relazioni con enti terzi per conto dell’Associazione Mondo Internazionale, avendo cura dell’immagine dell’Associazione stessa all’esterno e dei rapporti che essa intrattiene con gli enti terzi con cui collabora.

b. identificare possibili stakeholders con cui l’Associazione può collaborare;

c. assistere il Comitato Direttivo nel mantenimento delle relazioni esterne dell’Associazione;

d. consigliare il Presidente ed il Vice – Presidente in merito al mantenimento dei rapporti dell’Associazione;

5. Il Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa;

b. Sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di propria competenza dell’Associazione.

6. Il Vice - Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa;

b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di propria competenza dell’Associazione.

7. Il Direttore per gli Affari esterni e il Vice – Direttore per gli Affari esterni si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 11b

VICE-RESPONSABILE PER GLI AFFARI ESTERNI – AREA GEOGRAFICA

1. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può nominare, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, da uno a tre Vice-Responsabile per gli Affari Esterni come supporto al suo operato all’interno dell’area geografica di competenza. La carica di Vice-Responsabile per gli Affari Esterni ha durata di due anni e può essere rinnovata tacitamente previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 90 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile per gli Affari Esterni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni deve supportare l’operato dell’Responsabile per gli Affari Esterni in tutte le funzioni descritte al comma 3 dell’articolo 11a. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può ma non deve sostituirsi all’Responsabile per gli Affari Esterni nell’esercizio delle sue funzioni, qualora la situazione lo richieda e previa autorizzazione scritta da parte dell’Responsabile per gli Affari Esterni.

3. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 12

GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Per attività di segreteria e di coordinamento si intendono tutte quelle attività volte alla gestione della documentazione e di segreteria dell’Associazione Mondo Internazionale e dei materiali inerenti ai progetti avviati dall’Associazione stessa.

2. Le attività di segreteria altresì comprendono:

⦁ il coordinamento dei team Segreteria di Presidenza e Segreteria del Segretariato;

⦁ il normale svolgimento delle attività di coordinamento ed organizzazione dell’agenda della presidenza, del segretariato e di tutti i responsabili che lo necessitano e del corretto adempimento delle attività dei progetti avviati.

⦁ la verifica del corretto avanzamento dei progetti e delle collaborazioni, mantenendo aggiornato il Presidente e il Segretario Generale.

⦁ la convocazione del Comitato Direttivo e l’Assemblea ordinaria e straordinaria previa autorizzazione del Presidente, nonché del Collegio dei Revisori dei Conti.

⦁ il coordinamento delle attività di Segreteria nazionali ed internazionali dell’Associazione.

⦁ la gestione delle associazioni e dei rinnovi delle stesse, in collaborazione con la Tesoreria dell’Associazione Mondo Internazionale.

3. Tali attività vengono coordinate e supervisionate dal Responsabile di segreteria e di coordinamento. In caso di necessità lo sostituisce il Vice – Responsabile di Segreteria e di Coordinamento.

COMITATO DIRETTIVO

Articolo 13

VICE-DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Vice Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato, su proposta del Direttore di Segreteria e di Coordinamento, dal Segretario Generale. Possono essere nominati fino a due Vice-Direttori di segreteria e di coordinamento. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Vice - Head of Secretariat” di Mondo Internazionale. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Vice – Direttore di Segreteria e di Coordinamento, deve coordinare la Segreteria del Segretario Generale “Secretary General Secretariat” con delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.

4. Tale carica ha il compito di affiancare il Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento delle attività di segreteria e di coordinamento e può essere delegata allo svolgimento di determinate attività quando richiesto, purché esse non esulino dalle attività previste dal presente Regolamento.

3. Tali attività includono:

a. calendarizzazione dei contenuti da pubblicare su sito web e/o piattaforme di social network.

b. archiviazione e gestione dei documenti dell’Associazione, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli burocratici.

c. coordinare le attività del Segretariato;

d. gestire l’agenda del Segretario Generale;

e. redigere i verbali del Comitato Direttivo in assenza del Responsabile di segreteria e di coordinamento;

f. preparare la documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;

g. Archiviare e gestire i documenti del Segretariato, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

h. Archiviare e gestire i documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;

i. Archiviare e gestire i documenti di tutto il personale dipendente ed associato dell’Associazione.

4. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi consentiti permanentemente sono:

a. tutti i documenti presso la sede legale e/o operativa;

b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di Segreteria dell’Associazione.

5. il Vice Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 14

REFERENTI PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, previa approvazione del Segretario Generale, può nominare uno o più Referenti per le attività di Segreteria e di Coordinamento.

2. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di sostenere il Direttore di Segreteria e di Coordinamento e il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento dei compiti previsti dal presente Regolamento secondo quanto specificato per le attività di segreteria e di coordinamento delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale.

6. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

SEGRETARIATO

Articolo 15

COMPOSIZIONE DEL SEGRETARIATO

1. Il Segretariato è composto da diversi team coordinati e gestiti dal Segretario Generale di cui all’art. 3 del presente Regolamento.

2. I team parte del Segretariato sono, come indicati dall’art. 16 all’art. 28 del presente Regolamento:

a. Tesoreria;

b. Pianificazione, business plan ed euro-progettazione;

c. Segreteria del Segretariato;

d. Comunicazione e webmaster;

e. Consulenza legale;

f. I Presidenti delle Associazioni Nazionali.

Per il solo coordinamento si aggiungono:

a. il Direttore Generale;

b. il Direttore Operativo;

c. il Comitato Direttivo Internazionale.

3. Il Segretario Generale si assume ogni responsabilità penale e civile per attività svolte dal Segretariato da lui coordinate e/o gestite.

Articolo 16

TESORERIA

1. La Tesoreria è coordinata e gestita dal Tesoriere di cui all’art. 6 del Presente Regolamento.

2. Il Tesoriere nomina due Vice – Direttori di Tesoreria, come indicato all’art. 6 comma 4, previa approvazione del Segretario Generale.

3. I Vice – Direttori di Tesoreria devono sostituire il Tesoriere in caso di necessità.

4. I Vice Direttori, con delega del Tesoriere, devono: