Regolamento Unico

CARICHE PRINCIPALI

Articolo 1

PRESIDENTE

1. Il 1°dicembre, ogni due anni a partire da dicembre 2019, il Presidente uscente o, in sua vece, il Vice-Presidente convoca il Comitato Direttivo per il rinnovo delle cariche. In tale riunione, il Comitato Direttivo elegge al suo interno il Presidente e, su proposta di questi, il Vice-Presidente. Il Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Presidente deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.

3. Il Presidente deve avere doti di leadership ovvero le capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.

4. Il Presidente deve:

a. Garantire il buon funzionamento del Comitato Direttivo e ne rappresenta le posizioni all’interno dell’Associazione e all’esterno ad essa;

b. Assicurare il rispetto delle norme di legge e delle regole interne;

c. Delineare l’ordine del giorno dell’Assemblea Generale;

d. Rappresentare ma non sostituirsi al Comitato Direttivo nel dettare obiettivi o nel porre vincoli al personale, ad eccezione dei casi di urgenza di cui all’art. 1 comma 7;

e. Delegare le proprie funzioni, qualora necessario, pur continuando a risponderne;

f. Trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;

g. Rappresentare l’Associazione in sede legale;

h. Coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;

i. Tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;

j. Aprire conti correnti bancari e postali, concordare e definire le linee di affidamento con istituti di credito finanziari;

k. Movimentare fondi e somme di denaro a nome dell’Associazione Mondo Internazionale presso istituti di credito per un importo non superiore a euro 10.000; per la movimentazione di fondi con importo pari o superiore a 10.001 euro, è necessario che venga concessa l’autorizzazione da parte del Comitato Direttivo con apposita delibera da parte dello stesso;

l. Compiere tutte le operazioni inerenti cassette di sicurezza costituite o da costituire presso gli istituti di credito.

5. Al termine del suo mandato, il Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge il successore.

6. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.

7. Il Presidente in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Comitato Direttivo per un tempo limitato. Il Presidente ha tempo 30 giorni per fornire una relazione di quanto accaduto al Comitato Direttivo e rimettere le decisioni allo stesso che deve deliberare a maggioranza qualificata sull’operato del Presidente. Qualora le normative vigenti siano state infrante inequivocabilmente da un membro del Comitato Direttivo, quest’ultimo deve essere escluso immediatamente da ogni attività Associativa e del Comitato in attesa che il Comitato Direttivo si pronunci sulle misure da adottare consultando l’Assemblea degli Associati. Il Presidente ha il compito di presentare una relazione scritta che informi singolarmente ciascun membro del Comitato Direttivo su quanto accaduto, entro 3 giorni dall’esclusione del membro.

8. Il Presidente, in quanto rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super-admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.

9. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “President of Mondo Internazionale”.

10. Il Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 2

VICE – PRESIDENTE

1. Il Vice- Presidente sostituisce a tutti gli effetti il Presidente, secondo quanto stabilito dall’art. 1 del presente regolamento, quando questi è assente o non può esercitare le sue funzioni. Il Vice-Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice-Presidente, in sostituzione al Presidente o con delega del Presidente, deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.

3. Il Vice- Presidente deve avere doti di leadership ovvero le capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri, nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.

4. Il Vice- Presidente deve:

a. Assistere il Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 4 del presente Regolamento Unico;

b. Verificare il corretto svolgimento delle attività associative;

c. Verificare il corretto operato del Presidente;

d. Delegare le proprie funzioni, qualora necessario, pur continuando a risponderne;

e. Trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo, di comune accordo con il Presidente, secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;

f. Rappresentare l’Associazione in sede legale con delega del Presidente;

g. Coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;

h. Proporre idee e strategie future al Presidente da esaminare congiuntamente e da proporre al Comitato Direttivo.

5. Al termine del suo mandato, il Vice- Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge il successore.

6. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Vice- Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.

7. Il Vice-Presidente, in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 6 del presente Regolamento.

8. Il Vice-Presidente, in quanto sostituto del rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super-admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.

9. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Vice- President of Mondo Internazionale”.

10. Il Vice-Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 2a

VICE-PRESIDENTE ONORARIO

1. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita a personalità illustri, di nazionalità italiana, europea ed extraeuropea, che si ritiene rappresentino e sostengano le attività e l’interesse dell’Associazione nel panorama nazionale e internazionale. Al Vice - Presidente Onorario possono essere delegate funzioni di rappresentanza presso le Istituzioni, gli Enti pubblici e privati, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, che delibera a maggioranza qualificata dei suoi membri.

2. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita dal Presidente della stessa previa approvazione della maggioranza qualificata del Comitato Direttivo.

3. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale gode di tutti i diritti e doveri posti in capo agli Associati Onorari, come da art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario non gode del diritto di voto all’interno della Presidenza e del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa conformemente agli art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario può prendere parte alle riunioni del Comitato Direttivo, con funzione esclusivamente consultiva, previo invito e/o autorizzazione della Presidenza.

4. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale può rappresentare ad eventi pubblici o privati l’Associazione stessa qualora il Presidente o il Vice - Presidente siano impossibilitati a farlo oppure con delega del Presidente della stessa.

5. Il Vice - Presidente Onorario deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale in qualunque sede egli la rappresenti o ne discuta privatamente e pubblicamente, rispettando i valori e i principi enunciati dallo Statuto, dai Regolamenti e dal Codice Etico della stessa.

6. Tutte le informazioni che il Vice - Presidente Onorario tratta in merito all’Associazione Mondo Internazionale ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali.

7. Nel contesto internazionale in cui opera la divisione è identificato come il “Honorary Vice - President of Mondo Internazionale”.

8. Il Vice - Presidente Onorario si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Egli risponde civilmente e penalmente qualora il danno causato preveda la possibilità di ricorso ad azioni legali nei suoi confronti.

Articolo 2b

POLICY ADVISOR

1. Il Policy Advisor di Mondo Internazionale rappresenta la figura incaricata di supportare la Presidenza e il Comitato Direttivo dell’Associazione nella definizione e raggiungimento degli interessi verso stakeholders ed enti nel settore pubblico e privato.

2. Il Policy Advisor viene nominato dal Comitato Direttivo a maggioranza qualificata su proposta della Presidenza. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Policy Advisor può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Policy Advisor motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Policy Advisor ha il compito di fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti alla Presidenza e al Comitato Direttivo in merito alle relazioni, agli interessi e alle strategie comunicative che vengono tessute e sviluppate verso enti, stakeholders e partner dell’Associazione. I pareri e le raccomandazioni del Policy Advisor vengono richieste dalla Presidenza o dal Comitato Direttivo dell’Associazione ogni qualvolta vengano ritenuti necessari per supportare i processi decisionali interni. L’intervento del Policy Advisor viene richiesto attraverso comunicazione scritta da parte del Presidente, il quale delega formalmente, a nome dell’Associazione, il Policy Advisor a svolgere ricerche ed indagine in merito a un argomento o attività specifica.

4. Il Policy Advisor, dal momento in cui riceve la comunicazione scritta da parte del Presidente, può utilizzare tutte le risorse, gli strumenti e i recapiti forniti in via ufficiale dall’Associazione per lo svolgimento del suo incarico. Qualsiasi azione o attività svolta dal Policy Advisor al di fuori dei canali ufficiali dell’Associazione e non prevista dalle linee guida fornite dalla Presidenza o dal Comitato Direttivo viene ritenute estranea alla personalità e all’operato dell’Associazione Mondo Internazionale; di conseguenza, tale azione o attività non può essere imputata all’Associazione né può esserne riconosciuta la responsabilità diretta o indiretta della stessa.

4. Le attività previste in carico al Policy Advisor sono:

a. L’elaborazione di policy recommendations a supporto delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale, approvate in via ufficiale dal Comitato Direttivo, che prevedano l’interazione e la negoziazione con enti esterni o partner di rilevanza strategica per le attività stesse;

b. La redazione di pareri, raccomandazione e note a supporto delle attività di rappresentanza svolte dalla Presidenza, dal Direttore di Relazioni Esterne, dal Responsabile per gli Affari Esterni, dal Vice-Presidente onorario e dai membri del Comitato Scientifico e Accademico e dal Comitato per lo Sviluppo;

c. La ricerca di fonti e argomentazioni oggettive e motivate a sostegno delle raccomandazioni fornite;

d. La ricerca e la definizione di strategie per lo sviluppo dell’Associazione all’interno degli ambiti in cui essa opera; la ricerca di referenze e contatti presso enti, pubblici o privati, con cui avviare partnership strategiche a sostegno dell’Associazione stessa e dell’espansione nazionale e internazionale di Mondo Internazionale.

5. Il Policy Advisor, qualora venga ritenuto necessario dalla Presidenza, può richiedere, previa approvazione del Comitato Direttivo, l’accesso a informazioni riservate. In tale evenienza, è responsabilità esclusiva del Policy Advisor tutelare le informazioni a cui ha accesso da ingerenze esterne o interne all’Associazione. Il Comitato Direttivo e la Presidenza si riservano la facoltà di adottare le misure ritenute più idonee e opportune a prevenire l’accesso da parte di persone non autorizzate alle informazioni concesse in consultazione al Policy Advisor. Altresì, qualora il Policy Advisor dimostri negligenza o illiceità nella tutela delle informazioni riservate, il Comitato Direttivo e la Presidenza si riservano la facoltà di adottare le misure più opportune per la cessazione dell’illecito e la riparazione del danno causato.

6. Il Policy Advisor deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità non admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Policy Advisor of Mondo Internazionale”.

8. Il Policy Advisor si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 3

SEGRETARIO GENERALE

1. Il Segretario Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente, ogni 2 anni.

2. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Segretario Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Segretario Generale è il responsabile delle attività del Segretariato di cui dall’art. 15 all’art. 27 del presente Regolamento Unico.

4. Il Segretario Generale opera con i poteri che gli sono espressamente delegati dal presente regolamento. Il Segretario Generale deve:

a. Fornire al Comitato Direttivo scenari sul futuro dell’Associazione e strategie per il suo sviluppo;

b. Tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;

c. Rifiutare donazioni incompatibili con i fini associativi;

d. Evitare acquisti o decisioni in conflitto di interesse;

e. Fissare compensi e benefici dei collaboratori entro i limiti usuali per la professionalità impiegata e nel rispetto delle norme vigenti in materia di lavoro, garantire la sicurezza delle sedi secondo le norme fissate dalla legge italiana, consultando congiuntamente il Presidente e il Vice-Presidente;

f. Dare attuazione alle delibere di indirizzo formulate dal Comitato Direttivo, consultandosi congiuntamente con il Presidente e il Vice-Presidente e rispondere dei risultati conseguiti;

g. Scegliere liberamente gli strumenti più idonei per conseguire gli obiettivi congiuntamente ai membri del Segretariato, salvo limitazioni specifiche formulate dal Comitato Direttivo;

h. Proporre al Comitato Direttivo il Piano Annuale ed il Piano Triennale secondo quanto proposto dal Direttore di Pianificazione Strategica;

i. Informare il Presidente, in sua assenza il Vice-Presidente, e il Comitato Direttivo in particolare sugli eventi e sulle tendenze più rilevanti, sulle opinioni che possono condizionarne le decisioni, sulle situazioni in cui il Comitato Direttivo devia dalle proprie precedenti linee direttive e segnala al Presidente, in sua assenza al Vice-Presidente, gli argomenti che sarebbe opportuno, a suo avviso, mettere all’ordine del giorno;

j. Intrattenere i rapporti con le altre associazioni e con tutti gli enti pubblici e privati con cui è opportuno collaborare per il conseguimento degli obiettivi fissati dal Comitato Direttivo, nel rispetto delle norme di legge e della riservatezza;

k. Rispondere dell’operato del personale e gestirlo nel rispetto delle norme fissate dal Comitato Direttivo e dei contratti di lavoro; non deve impedire ad alcun dipendente di rivolgersi alla Presidenza per segnalare violazioni di disposizioni interne;

l. Costituire Commissioni con compiti operativi in esecuzione di delibere del Comitato Direttivo con il consenso del Presidente o in sua assenza del Vice-Presidente;

m. Il Segretario Generale deve provvedere affinché il Presidente e il Vice- Presidente siano a conoscenza di questioni e procedure di base del proprio lavoro, in modo che possa essere sostituito temporaneamente in caso di necessità e deve informare il Presidente ogni 2 settimane del lavoro svolto, salvo casi urgenti;

n. Redigere le nomine necessarie al conferimento delle cariche all’interno del Segretariato, con il consenso del Presidente, o in sua assenza del Vice-Presidente;

o. Approvare le nomine dei Vice-Direttori dei team del Segretariato di cui agli artt. 16, 17, 21, 24, 27 3 28, su proposta del Direttori dei team;

p. Approvare le nomine dei Responsabili di Progetto su proposta del Direttore Generale e del Direttore di Redazione di cui agli artt. 9, 38, 39, 42, 44 e 45;

q. In stretta collaborazione con i membri del Segretariato, in particolare con il Direttore Generale e il Direttore di Redazione, e in armonia con quanto specificato al comma 4 del presente articolo, paragrafo precedente sulle funzioni, il Segretario Generale deve:

a. Curare il buon funzionamento degli organi del Segretariato;

b. Coordinare e indirizzare il lavoro verso gli obiettivi deliberati dal Comitato Direttivo;

c. Rappresentare all’esterno l’Associazione su richiesta del Presidente o in sua assenza del Vice-Presidente;

d. Partecipare agli incontri internazionali a carattere strategico.

5. Al Segretario Generale e, su sua delega, al Direttore Generale e al Direttore di Redazione, il Comitato Direttivo attribuisce inoltre i seguenti poteri da esercitare a firma congiunta con il Presidente, o in sua vece il Vice-Presidente:

a. Effettuare acquisti nell’ambito dello svolgimento delle attività associative, impegnando l’Associazione per tutti i diritti e le obbligazioni che possono derivarle, nei limiti dei programmi approvati dal Comitato Direttivo;

b. Effettuare e ritirare depositi cauzionali presso i ministeri, gli uffici del debito pubblico, le casse depositi e prestiti, l’Intendenza di Finanza, gli uffici doganali, i Comuni, le Regioni e ogni altro Ufficio, ente governativo e privato; altrettanto per normali utenze (telefono, elettricità, gas, ecc.) e per forniture di beni a terzi;

c. Riscuotere crediti dell'Associazione per qualunque importo;

d. Disporre pagamenti, emettere e girare assegni bancari, far emettere vaglia, effettuare prelievi da conti correnti bancari e postali attivi ed allo scoperto nell’ambito dei fidi disponibili; scontare titoli di credito;

e. Ritirare pacchi, lettere raccomandate ed assicurate presso gli uffici postali, le Ferrovie dello Stato, le compagnie di trasporto, le dogane, ed inoltrando ricorsi e reclami per qualsiasi titolo o causa, esigendo eventuali indennizzi;

f. Acquistare, vendere, permutare o prendere in locazione finanziaria: impianti, macchinari e loro accessori, attrezzature, arredi, computer, automezzi, svolgendo, ove necessario, pratiche presso i pubblici registri ed altri uffici competenti;

g. Prendere in locazione unità abitative da terzi, locali per uffici, magazzini, depositi, connessi all'attività associativa;

h. Stipulare contratti con società ed istituti di assicurazione, firmando le relative polizze con facoltà di svolgere qualsiasi pratica relativa a liquidazione di danni e indennità;

i. Definire le competenze specifiche del personale dipendente e dei collaboratori esterni;

j. Assumere, promuovere, sospendere, licenziare il personale;

k. Provvedere al pagamento delle periodiche competenze di natura salariale del personale dipendente, nonché dei contributi e relativi adempimenti obbligatori;

l. Attuare tutti gli adempimenti in ambito antinfortunistico a tutela dei dipendenti e collaboratori, adottando tutte le necessarie cautele e fornendo agli stessi la necessaria formazione allo scopo di evitare e prevenire ogni possibile rischio generico o specifico al quale essi possano essere esposti;

m. Trattare rapporti di assistenza e consulenza con professionisti che abbiano durata continuativa od occasionale e che interessino questioni legali, amministrative, fiscali, tecniche, promozione, ecc. da proporre per la firma al Presidente;

n. Rilasciare certificazioni, anche fiscali e controllare dichiarazioni dei redditi, IVA, estratti dei libri paga ed attestazioni riguardanti il personale sia per Enti previdenziali, assicurativi, mutualistici, che per gli altri enti pubblici o privati, nonché rappresentare l'Associazione innanzi agli uffici finanziari, chiedendo e riscuotendo eventuali rimborsi rappresentando e consultando il Presidente;

o. Esercitare le funzioni di rappresentante legale, su richiesta del Presidente, per i rapporti tributari, con poteri tra l'altro di rappresentare l’Associazione nei confronti dell'amministrazione finanziaria, delle commissioni tributarie in ogni grado di giurisdizione, con facoltà di trattare, discutere, negoziare e firmare qualsiasi domanda, istanza e ricorso, in nome e per conto dell'associazione, con specifico potere di mandato, a sottoscrivere le dichiarazioni dei redditi, certificazioni fiscali ed ogni altra dichiarazione richiesta dall'amministrazione finanziaria, quelle dell’IVA e quelle delle imposte dirette e/o indirette;

p. Adottare tutte le necessarie misure atte a prevenire violazioni dell’obbligo della privacy con facoltà di nominare dei responsabili preposti al trattamento informatico di dati personali;

q. Compiere ogni altro atto rientrante nell'ordinaria amministrazione, secondo i programmi ed entro i limiti di spesa approvati dal Comitato Direttivo.

6. Il Segretario Generale, deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Secretary General of Mondo Internazionale”.

8. Il Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 3a

VICE-SEGRETARIO GENERALE

1. Il Vice-Segretario Generale è nominato a rotazione, con rinnovo della carica mensile, tra i membri del Segretariato. Tutti i membri presenti all'interno del Segretariato ad eccezione dei membri facenti parte della Presidenza dell’Associazione. Le nomine mensili vengono proposte dal Segretariato Generale al Comitato Direttivo all’inizio di ciascun mese. Il Segretario Generale propone, per il l’incarico a rotazione, la nomina partendo dal membro più anziano del Segretariato a quello più giovane. Le nomine vengono approvate dalla maggioranza semplice dal Comitato Direttivo.

2. La carica di Vice-Segretario Generale ha durata mensile e non può eccedere i 31 giorni consecutivi.

3. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Vice-Segretario Generale ha il compito di supportare il Segretario Generale nella gestione delle attività del Segretariato e nello svolgimento delle mansioni indicate nel cap. 1 art. 3 comma 4 del Regolamento Unico.

5. Il Segretario Generale può delegare al Vice-Segretario Generale lo svolgimento di uno o più compiti previsti dal cap.1 art. 3 comma 5, in modalità congiunta con il Presidente o, in caso di sua assenza, con il Vice-Presidente.

6. Al Vice-Segretario Generale può essere concesso l’accesso alla documentazione, agli strumenti informatici e ai beni dell’Associazione indicati dal cap. 1 art. 3 comma 6, previa autorizzazione congiunta del Presidente e del Segretario Generale.

7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy Secretary General of Mondo Internazionale”.

8. Il Vice-Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

9. In ogni caso, il Segretario Generale ha l’obbligo di vigilare sull’operato del Vice-Segretario Generale, affinché l’operato di quest’ultimo sia svolto nel rispetto delle vigenti norme di legge, dello Statuto e del Regolamento Unico e di tutte le disposizioni regolarmente istituite all’interno dell’Associazione.

Articolo 3b

COORDINATORE PER LE ATTIVITÀ INTERNAZIONALI

1. Il Coordinatore per le Attività Internazionali dell’Associazione Mondo Internazionale è la figura deputata a coordinare le attività che l’Associazione intende avviare con le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale e con partner esterni internazionali. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera esclusivamente su indicazione e delega del Comitato Direttivo dell’Associazione. Il Coordinatore per le Attività Internazionali è membro consultivo, senza possibilità di voto, del Comitato Internazionale dell’Associazione e pertanto può prendere parte alle riunioni periodiche dello stesso, con la possibilità di fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti in merito al coordinamento delle attività dell’Associazione in ambito internazionale. Inoltre, su invito del Comitato Direttivo, il Coordinatore per le Attività Internazionali può prendere parte alle riunioni che si tengono con i membri delle sedi estere affiliate a Mondo Internazionale, con la possibilità di fornire indicazioni per il coordinamento delle attività da parte delle singole sedi. Il Coordinatore per le Attività Internazionali può prendere parte, previo invito da parte del Comitato Direttivo dell’Associazione, alle riunioni del Comitato stesso per supportare la definizione delle attività previste con l’estero.

2. Il Coordinatore per le Attività Internazionali viene nominato dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale su proposta della Presidenza. La carica ha durata di 2 anni e può essere rinnovata in maniera tacita previa approvazione del Comitato Direttivo. Il Coordinatore per le Attività Internazionali può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Coordinatore per le Attività Internazionali motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “International Coordinator of Mondo Internazionale”.

3. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera attraverso mandato esclusivo del Comitato Direttivo per facilitare il coordinamento delle attività che l’Associazione svolge con le sedi e i partner esteri. Il Coordinatore per le Attività Internazionali opera in coordinamento con il Segretario Generale per fornire tutte le linee guida necessarie ai team dell’amministrazione, secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo, con riguardo alle attività che essi svolgono con le controparti estere. Il Coordinatore per le Attività Internazionali svolge le seguenti funzioni:

a. Supporta il Segretario Generale, o in sua vece il Vice-Segretario Generale, nell’implementazione delle linee guida del Comitato Direttivo per l’organizzazione interna delle attività da svolgere con le sedi estere di Mondo Internazionale ed eventuali enti terzi coinvolti in tali attività;

b. Supporta, qualora sia ritenuto necessario, il Comitato Direttivo nell’individuazione degli obiettivi previsti dalle attività che le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale svolgono;

c. Fornisce, insieme al Segretario Generale, tutte le indicazioni necessarie ai team dell’amministrazione per coordinare il lavoro degli stessi con le sedi estere affiliate all’Associazione;

d. Supervisiona l’operato dei team amministrativi e operativi delle sedi estere riguardo all’implementazione delle decisioni del Comitato Direttivo Internazionale e al rispetto delle normative interne e internazionali dell’Associazione;

e. Favorisce l’implementazione di metodi di lavoro innovativi e sostenibili per garantire un’integrazione culturale e sociale da parte dei membri stranieri con i team e le attività di Mondo Internazionale in Italia e all’estero;

f. Verifica che le modalità amministrative e operative dei membri delle sedi estere affiliate a Mondo Internazionale rispettivo le linee guida stabilite dal Comitato Direttivo e le indicazioni riguardanti l’utilizzo di sistemi informatici, piattaforme digitali, loghi e contenuti multimediali;

g. Supporta i Responsabili per le Relazioni Esterne delle singole aree geografiche nella definizione degli obiettivi e nell’implementazioni degli stessi all’interno delle sedi affiliate a Mondo Internazionale presenti nell’area;

h. Supporta il Direttore per le Relazioni Esterne, o in sua vece il Vice-Direttore per le Relazioni Esterne, nel mantenimento delle relazioni con le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale e con i partner internazionali;

i. Supporta il Consulente Legale, o in sua vece il Vice-Consulente Legale, nella definizione della regolamentazione internazionale dell’Associazione; inoltre, supporta i Comitati Direttivi delle singole sedi estere nell’individuazione della regolamentazione, secondo quanto previsto dalla legislazione locale, per l’istituzione formali delle sedi stesse, recanti il marchio di Mondo Internazionale, e l’avvio delle attività previste;

j. Sostituisce, in casi di comprovata necessità, il Segretario Generale e il Vice-Segretario Generale nella gestione delle attività interne necessarie per il corretto svolgimento delle attività internazionali dell’Associazione.

4. Il Coordinatore per le Attività Internazionali, deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Coordinatore per le Attività Internazionali si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 4

DIRETTORE GENERALE

1. Il Direttore Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “General Manager of Mondo Internazionale”. Il Direttore Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore Generale è obbligatoriamente membro del Segretariato. ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore Generale deve:

a. Dirigere il personale dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. Dirigere i piani di lavoro e i relativi budget in Italia e all’estero;

c. Dirigere l’attività degli uffici e la loro organizzazione in Italia e all’estero;

d. Dirigere l’attività amministrativa dell’Associazione;

e. Partecipare agli incontri nazionali ed internazionali a carattere operativo in cui è necessario programmare l’attività dell’Associazione;

f. Redigere i progetti;

g. Stipulare accordi limitatamente a singoli progetti con firma congiunta del Segretario Generale;

h. Effettuare acquisti limitatamente a singoli progetti con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;

i. Fornire prospettive di evoluzione dei progetti già attivi o la nascita di nuovi progetti in fase di stesura dei piani annuali e triennali dell’Associazione;

j. Coordinare l’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;

k. Nominare i Responsabili dei team di cui agli artt. 9, 45, 46, 47, previa approvazione del Segretario Generale;

l. Approvare i Vice-Responsabili di Progetto di cui agli artt. 9 e 10.

4. Il Direttore Generale deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore Generale deve avere accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

6. Il Direttore Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 5

DIRETTORE DI REDAZIONE

1. Il Direttore di Redazione è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Editorial Director of Mondo Internazionale”. Il Direttore di Redazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore di Redazione è obbligatoriamente membro del Segretariato. Ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Redazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore di Redazione deve:

a. Dirigere le attività del Blog dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. Dirigere le attività di Traduzione dell’Associazione in Italia e all’estero;

c. Dirigere le attività di Redazione dell’Associazione in Italia e all’estero;

d. Dirigere le attività di Revisione di Bozze dell’Associazione in Italia e all’estero;

e. Partecipare agli incontri nazionali ed internazionali a carattere divulgativo in cui è necessario programmare l’attività dei team dell’Associazione di cui agli artt. 38, 39;

f. Stipulare accordi limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con firma congiunta del Segretario Generale;

g. Effettuare acquisti limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;

h. Fornire prospettive di evoluzione delle attività del blog, di traduzione e di revisione di bozze dell’Associazione;

i. Coordinare le attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5 del presente Regolamento Unico in seguito all’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;

j. Nominare i Responsabili dei team di cui agli artt. 38 e 39 previa approvazione del Segretario Generale;

k. Approvare i Vice-Responsabili dei team di cui agli artt. su proposta del Responsabile dei team di cui agli artt. 38 e 39.

4. Il Direttore di Redazione deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art. 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore di Redazione nomina da uno a due Vice-Direttori di Redazione per supportarlo nelle attività stabilite al comma 3 del presente articolo o per sostituirlo in caso di necessità. Il Vice-Direttore di Redazione è nominato dal Direttore di Redazione previa approvazione del Segretario Generale. Il Vice-Direttore di Redazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Redazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Direttore di Redazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Qualora il Vice-Direttore sostituisca il Direttore di Redazione nello svolgimento delle attività previste, si assume tutte le responsabilità in capo allo stesso Direttore.

6. Il Direttore di Redazione deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti del personale e delle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

È garantito l’accesso permanente, con possibilità di revoca, ai software, alle piattaforme digitali e ai canali dell’Associazione utilizzati per le attività di redazione e pubblicazione.

7. Il Vice-Direttore di Redazione deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Redazione, a tutti i documenti del personale e delle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

È garantito l’accesso permanente, con possibilità di revoca, ai software, alle piattaforme digitali e ai canali dell’Associazione utilizzati per le attività di redazione e pubblicazione.

8. Il Direttore di Redazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sotto la sua diretta direzione.

9. Il Vice-Direttore di Redazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 6

TESORIERE

1. Il Tesoriere è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Treasurer of Mondo Internazionale”. Il Tesoriere può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Tesoriere è membro del Segretariato di Mondo Internazionale ed egli risponde direttamente al Comitato Direttivo di Mondo Internazionale.

3. Il Tesoriere di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Tesoriere motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Tesoriere è il Responsabile del team di Tesoreria, ne risponde per eventuali inadempimenti o errori e deve:

a. Nominare da uno a due Vice-Responsabili previa approvazione del Segretario Generale;

b. Coordinare le attività del team di Tesoreria.

5. Il Tesoriere deve:

a. Prevedere il denaro che entra ed esce dall’Associazione e controllare il flusso monetario evitando nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti;

b. Proporre al Comitato Direttivo e attuare su sua indicazione le politiche monetarie dell’Associazione, in coordinamento con il Segretario Generale e il Presidente di Mondo Internazionale;

c. Predisporre nei particolari un piano finanziario annuale e trimestrale, da sottoporre al Comitato Direttivo, nel quale compaiano la portata e la natura dei flussi monetari necessari allo svolgimento delle attività dei diversi comparti associativi;

d. Gestire il flusso del denaro, pianificando le risorse monetarie dell’Associazione secondo l’intervallo di tempo stabilito, nell’ambito delle politiche fornite dal Segretario Generale e dal Comitato Direttivo;

e. Interagire e relazionarsi con gli istituti di credito e finanziari, su indicazione del Comitato Direttivo;


f. Disporre di un quadro costante dell’andamento dei mercati finanziari e dei diversi prodotti finanziari affidabili;

g. Monitorare ogni movimento dei conti bancari, esaminando ogni voce degli estratti-conto, tempi di assegnazione della valuta, tempi e attribuzione del credito, rispetto degli accordi sul costo del denaro, tassi di interesse attivi e passivi, spese di esercizio per la tenuta dei conti, eventuali variazioni di legge sulla movimentazione di capitali nazionali e internazionali;

h. Gestire i rapporti con i revisori contabili e con il Segretario Generale delegato al bilancio;

i. Redigere tutta la modulistica per l’Agenzia delle Entrate da sottoporre alla firma del Presidente;

j. Intrattenere i rapporti con il Commercialista individuato dal Comitato Direttivo;

k. Predisporre la fatturazione elettronica e l’emissione di ricevute per le attività istituzionali e commerciali dell’Associazione;

l. Tenere ed aggiornare le scritture contabili dell’Associazione;

m. Controllare il report in merito alle scritture contabili delle Associazioni estere associate presso Mondo Internazionale e segnalare gli eventuali errori al Comitato Direttivo.

6. Il Tesoriere si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 del presente articolo.

7. Il Tesoriere deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti economici-finanziari dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi sono consentiti permanentemente a:

a. Tutti i documenti economici-finanziari presso la sede legale e/o operativa;

b. Conto bancario;

c. Sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento di attività economico-finanziarie dell’Associazione.

6. Il Tesoriere si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sotto la sua diretta direzione.

Articolo 7

DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Head of Secretariat of Mondo Internazionale”. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è obbligatoriamente membro del Segretariato.

3. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, deve coordinare la Segreteria di Presidenza (“Presidency Secretariat”) e la Segreteria del Segretario Generale (“General Secretariat”). In quest’ultimo caso il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve individuare il Direttore della Segreteria del Segretario Generale, il quale gestisce delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento le attività della Segreteria del Segretario Generale come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.

5. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve:

a. Coordinare le attività del Presidente e del Vice-Presidente;

b. Gestire l’agenda della Presidenza;

c. Redigere i verbali del Comitato Direttivo;

d. Preparare la documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;

e. Archiviare e gestire i documenti della Presidenza, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

f. Coordinare le attività del Comitato Direttivo;

g. Archiviare e gestire i documenti dell’Associazione quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

h. Archiviare e gestire i documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;

i. Archiviare e gestire i documenti di tutto il personale dipendente ed associato dell’Associazione.

6. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale nell’esercizio delle sue funzioni, operando nella maniera più trasparente e oggettiva possibile.

7. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di tutelare eventuali informazioni e/o dati sensibili appartenenti all’Associazione Mondo Internazionale durante lo svolgimento delle sue funzioni.

8. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 dell’art. 7 del presente Regolamento Unico.

9. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

10. Il Direttore di Segreteria e Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro che sono sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 8

WEBMASTER

1. Il Webmaster è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta di uno dei membri. Il Webmaster può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Webmaster è membro del team di Comunicazione e Webmaster del Segretariato ed è possibile che il Comitato Direttivo ne nomini più di uno. In quest’ultimo caso, i webmaster nominati devono lavorare in team senza ostacolare in alcun modo il lavoro di anche solo un membro del team.

3. Il Webmaster ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Il Webmaster deve gestire e coordinare le attività relative alle questioni informatiche e di gestione dell’apparato web in generale secondo lo svolgimento delle sue funzioni, quali:

a. Progettista;

b. Sviluppatore;

c. Programmatore (scrittura codici);

d. Grafico (in concerto con il Responsabile Grafico, art. 44);

e. Coordinatore e supervisore delle attività di eventuali altre persone che lavorano al sito.

5. Il Webmaster deve svolgere le proprie attività secondo le indicazioni del Segretario Generale precedentemente approvate dal Comitato Direttivo. Ogni decisione e modifica apportata dal Webmaster in merito al suo ambito di competenza nei riguardi delle strutture informatiche dell’Associazione deve essere preventivamente autorizzata dal Segretario Generale.

6. Tutti i documenti relativi a forniture, accordi e qualsiasi altra questione relativa al sistema informatico dell’Associazione, devono essere depositati presso la sede di Mondo Internazionale in versione originale.

7. In caso di dimissioni, oltre a quanto previsto al comma 1 del presente articolo, il Webmaster deve permettere all’Associazione di adottare tutte le misure necessarie al fine di non interrompere in alcun modo le attività associative.

8. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Webmaster motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

9. Il Webmaster può nominare uno o più assistenti e/o collaboratori che procede ad assegnare e a coordinare secondo le necessità previa autorizzazione del Segretario Generale.

10. Il Comitato Direttivo può nominare un Vice-Webmaster, a maggioranza qualificata, da affiancare al Webmaster nello svolgimento delle sue funzioni. La carica ha durata di due anni e può essere rinnovata in modo tacito. Il Vice-Webmaster può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Webmaster motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

11. Il Vice-Webmaster assume le stesse funzioni del Webmaster qualora egli sia impossibilitato a svolgerle per motivi personali o di forza maggiore.

12. Il Webmaster deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece il Vice-Presidente, a tutti i documenti informatici dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.

Gli accessi sono consentiti permanentemente esclusivamente ai sistemi informatici indispensabili e deputati allo svolgimento delle attività dell’Associazione.

13. Il Webmaster non può essere in alcun modo intestatario di licenze, certificati, software, domini o programmi dell’Associazione.

14. Il Webmaster si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

15. Il Vice-Webmaster si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 9

RESPONSABILE DI PROGETTO

1. Il Responsabile di Progetto è nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale. Il Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto, tramite comunicazione scritta via e-mail o PEC, 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Progetto motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Responsabile di Progetto è il responsabile di tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Direttore Generale.

3. Il Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Il Responsabile di Progetto deve comunicare con i Responsabili di altri progetti al fine di collaborare e creare sinergie tra i diversi progetti.

5. Il Responsabile di Progetto ha il dovere di fornire continuamente e/o su richiesta da parte del Direttore Generale un quadro chiaro e delineato delle sue attività.

6. Il Responsabile di Progetto nomina due Vice-Responsabili di Progetto che possano svolgere le sue stesse funzioni quando egli non può essere presente o che comunque fungano da sostegno alle sue attività. Quando il Vice Responsabile assume i poteri e i doveri del Responsabile di Progetto, si assume anche la responsabilità delle azioni intraprese durante il suo periodo di gestione.

7. Tutte le informazioni che il Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.

In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Comitato Direttivo su richiesta scritta da parte del Responsabile dell’intero team di revisione.

8. Il Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 10

VICE-RESPONSABILE DI PROGETTO

1. Il Vice Responsabile di Progetto è nominato dal Responsabile di Progetto previa approvazione del Direttore Generale. Il Vice Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile di Progetto motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Vice-Responsabile di Progetto dipende direttamente dal Responsabile di Progetto per tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Responsabile di Progetto. Per ogni progetto vi sono da due a quattro Vice-Responsabili, che si occupano di assistere e coordinare, in assenza del Responsabile di Progetto, tutte le attività del progetto e della gestione del materiale divulgativo e delle pubblicazioni del progetto. I Vice-Responsabili individuati ricoprono il proprio ruolo all’interno della divisione Academy e all’interno della divisione Hub relativamente alle attività del progetto. Qualora il progetto superi il numero di 10 partecipanti attivi, vengono nominati altri due Vice-Responsabili, uno per la gestione dei contenuti editoriali, che opera in stretto rapporto con la Redazione dell’Associazione, e uno per l’organizzazione e il coordinamento degli eventi del progetto, che opera in stretto rapporto con il team di Logistica ed Eventi.

3. Il Vice-Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.

4. Tutte le informazioni che il Vice- Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.

In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Comitato Direttivo su richiesta scritta da parte del Responsabile dell’intero team di revisione.

5. Il Vice-Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 11

RELAZIONI ESTERNE

1. Il team Relazioni Esterne è coordinato e gestito dal Direttore per gli Affari esterni.

2. Il Direttore per gli Affari esterni è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale.

3. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.

4. Il Direttore per gli Affari esterni può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

5. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata, può revocare la carica di Direttore per gli Affari esterni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

6. Il Direttore per gli Affari esterni può nominare da uno a due Vice-Direttori per gli Affari esterni, previa approvazione del Segretario Generale.

7. Il Vice-Direttore per gli Affari esterni deve sostituire il Direttore per gli Affari esterni in caso di necessità. La carica del Vice-Direttore per gli Affari esterni è regolata allo stesso modo della carica di Direttore per gli Affari esterni come stabilito dai commi 3, 4, e 5 del presente articolo. In caso di dimissioni, il Vice-Direttore per gli Affari esterni deve informare il Direttore per gli Affari esterni per iscritto e 60 giorni prima delle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Direttore per gli Affari esterni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

8. Il Direttore per gli Affari esterni e con sua delega il Vice- Direttore per gli Affari esterni, devono:

a. Gestire le relazioni con enti terzi per conto dell’Associazione Mondo Internazionale, avendo cura dell’immagine dell’Associazione stessa all’esterno e dei rapporti che essa intrattiene con gli enti terzi con cui collabora;

b. Identificare possibili stakeholders con cui l’Associazione può collaborare;

c. Assistere il Comitato Direttivo nel mantenimento delle relazioni esterne dell’Associazione;

d. Consigliare il Presidente ed il Vice-Presidente in merito al mantenimento dei rapporti dell’Associazione.

9. Il Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

10. Il Vice- Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

11. Il Direttore per gli Affari esterni e il Vice-Direttore per gli Affari esterni si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 11a

RESPONSABILE PER GLI AFFARI ESTERNI – AREA GEOGRAFICA

1. Il Responsabile per gli Affari Esterni dell’Associazione Mondo Internazionale è la figura deputata a gestire gli affari internazionali dell’Associazione all’interno dell’area geografica di competenza. Il Responsabile per gli Affari Esterni è membro del Comitato Direttivo Internazionale come parte consultiva e può fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti a tutti i membri del Comitato per lo sviluppo delle attività di Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza.

2. Il Responsabile per gli Affari Esterni viene nominato dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale su proposta della Presidenza. La carica ha durata di 2 anni e può essere rinnovata in maniera tacita previa approvazione del Comitato Direttivo. Il Responsabile per gli Affari Esterni può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 90 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile per gli Affari Esterni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Responsabile per gli Affari Esterni opera attraverso mandato del Comitato Direttivo per sviluppare il network di relazioni internazionali dell’Associazione Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza. Il Responsabile per gli Affari Esterni deve svolgere le seguenti funzioni:

a. Favorire o sviluppo di una rete di persone fisiche o di enti in grado di sostenere lo sviluppo dell’azione di Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

b. Delineare con il Comitato Direttivo Internazionale dell’Associazione Mondo Internazionale gli obiettivi e le strategie di azione da promuovere all’interno dell’area geografica di competenza;

c. Mantenere costantemente aggiornato il Comitato Direttivo Internazionale sugli sviluppi e le evoluzioni delle attività promosse da Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

d. Pianificare e coordinare l’apertura di Associazioni non-profit con il marchio di Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

e. Coordinare i gruppi e le comunità che costituiscono le Associazioni sopra citate;

f. Verificare che le attività promosse dall’Associazione Mondo Internazionale e dalle Associazioni ad essa affiliate rispettino le direttive del Comitato Direttivo Internazionale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, oltre allo Statuto, ai Regolamenti interni e alle leggi dei singoli Stati in cui tali attività vengono promosse dall’Responsabile per gli Affari Esterni, limitatamente all’area geografica di competenza;

g. Organizzare e pianificare riunioni e briefing periodici tra il Comitato Direttivo Internazionale dell’Associazione Mondo Internazionale e le Associazioni affiliate a Mondo Internazionale all’interno dell’area geografica di competenza;

h. Favorire un approccio basato sui principi della cooperazione internazionale al fine di intensificare la collaborazione tra l’Associazione Mondo Internazionale in Italia e le sue affiliate all’interno dell’area geografica di competenza, evitare che vengano poste in essere condizioni discriminanti per la partecipazione alle attività promosse da parte della comunità presente nell’area geografica di riferimento;

i. Supportare la pianificazione delle attività da parte dei Presidenti delle Associazioni affiliate a Mondo Internazionale tramite le linee guida e gli strumenti messi a disposizione dall’Associazione Mondo Internazionale e dal Comitato Direttivo Internazionale.

4. Il Responsabile per gli Affari Esterni si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 11b

VICE-RESPONSABILE PER GLI AFFARI ESTERNI – AREA GEOGRAFICA

1. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può nominare, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, da uno a tre Vice-Responsabile per gli Affari Esterni come supporto al suo operato all’interno dell’area geografica di competenza. La carica di Vice-Responsabile per gli Affari Esterni ha durata di due anni e può essere rinnovata tacitamente previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 90 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile per gli Affari Esterni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni deve supportare l’operato dell’Responsabile per gli Affari Esterni in tutte le funzioni descritte al comma 3 dell’articolo 11a. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni può ma non deve sostituirsi all’Responsabile per gli Affari Esterni nell’esercizio delle sue funzioni, qualora la situazione lo richieda e previa autorizzazione scritta da parte dell’Responsabile per gli Affari Esterni.

3. Il Vice-Responsabile per gli Affari Esterni si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Segreteria

Articolo 12

GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Per attività di segreteria e di coordinamento si intendono tutte quelle attività volte alla gestione della documentazione e di segreteria dell’Associazione Mondo Internazionale e dei materiali inerenti ai progetti avviati dall’Associazione stessa.

2. Le attività di segreteria altresì comprendono:

a. Coordinamento dei team Segreteria di Presidenza e Segreteria del Segretariato;

b. Il normale svolgimento delle attività di coordinamento ed organizzazione dell’agenda della presidenza, del segretariato e di tutti i responsabili che lo necessitano e del corretto adempimento delle attività dei progetti avviati;

c. La verifica del corretto avanzamento dei progetti e delle collaborazioni, mantenendo aggiornato il Presidente e il Segretario Generale;

d. La convocazione del Comitato Direttivo e l’Assemblea ordinaria e straordinaria previa autorizzazione del Presidente, nonché del Collegio dei Revisori dei Conti;

e. Il coordinamento delle attività di Segreteria nazionali ed internazionali dell’Associazione;

f. La gestione delle associazioni e dei rinnovi delle stesse, in collaborazione con la Tesoreria dell’Associazione Mondo Internazionale.

3. Tali attività vengono coordinate e supervisionate dal Direttore di Segreteria e di Coordinamento. In caso di necessità lo sostituisce il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento.

Articolo 13

VICE-DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato, su proposta del Direttore di Segreteria e di Coordinamento, dal Segretario Generale. Possono essere nominati fino a due Vice-Direttori di segreteria e di coordinamento. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Vice-Head of Secretariat of Mondo Internazionale”. Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Segreteria e di Coordinamento per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice- Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve coordinare la Segreteria del Segretario Generale “General Secretariat” con delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.

4. Tale carica ha il compito di affiancare il Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento delle attività di segreteria e di coordinamento e può essere delegata allo svolgimento di determinate attività quando richiesto, purché esse non esulino dalle attività previste dal presente Regolamento. Tali attività includono:

a. La calendarizzazione dei contenuti da pubblicare su sito web e/o piattaforme di Social Network.;

b. L’archiviazione e gestione dei documenti dell’Associazione, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli burocratici;

c. Il coordinamento delle attività del Segretariato insieme al Segretario Generale;

d. La gestione e organizzazione dell’agenda del Segretario Generale;

e. La redazione dei verbali del Comitato Direttivo in assenza del Direttore di Segreteria e di Coordinamento;

f. La predisposizione della documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;

g. L’archiviazione e gestione dei documenti del Segretariato, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;

h. L’archiviazione e la gestione dei documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;

i. L’archiviazione e gestione dei documenti di tutto il personale dipendente ed associato dell’Associazione.

5. Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

6. Il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 14

REFERENTI PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO

1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, previa approvazione del Segretario Generale, può nominare uno o più Referenti per le attività di Segreteria e di Coordinamento.

2. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.

3. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Segreteria e di Coordinamento per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

4. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Referente di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

5. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di sostenere il Direttore di Segreteria e di Coordinamento e il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento dei compiti previsti dal presente Regolamento secondo quanto specificato per le attività di segreteria e di coordinamento delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale.

6. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

SEGRETARIATO

Articolo 15

COMPOSIZIONE DEL SEGRETARIATO

1. Il Segretariato è composto da diversi team coordinati e gestiti dal Segretario Generale di cui all’art. 3 del presente Regolamento.

2. I team parte del Segretariato sono, come indicati dall’art. 16 all’art. 28 del presente Regolamento:

a. Tesoreria;

b. Pianificazione, business plan ed euro-progettazione;

c. Segreteria del Segretariato;

d. Comunicazione e webmaster;

e. Consulenza legale;

f. Risorse Umane;

g. Logistica ed Eventi;

h. I Presidenti delle Associazioni Nazionali.

Per il solo coordinamento si aggiungono:

a. il Direttore Generale;

b. il Direttore di Redazione;

c. il Comitato Direttivo Internazionale.

3. Il Segretario Generale si assume ogni responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività del Segretariato e risponde civilmente e penalmente per qualsiasi danno causato all’Associazione Mondo Internazionale per dolo e/o negligenza riscontrata durante lo svolgimento delle sue funzioni o di coloro sottoposti alla sua direzione per la mancata indicazione delle linee guida di coordinamento necessarie per il corretto svolgimento delle attività.

Articolo 16

TESORERIA

1. La Tesoreria è coordinata e gestita dal Tesoriere di cui all’art. 6 del Presente Regolamento.

2. Il Tesoriere nomina da uno a due Vice-Direttori di Tesoreria, come indicato all’art. 6 comma 4, previa approvazione del Segretario Generale.

3. I Vice-Direttori di Tesoreria devono sostituire il Tesoriere in caso di necessità.

4. I Vice Direttori, con delega del Tesoriere, devono:

a. Pianificare il flusso di denaro in entrata e in uscita dall’Associazione e controllare il flusso monetario evitando nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti;

b. Proporre e attuare le politiche monetarie dell’Associazione, in coordinamento con il Segretario Generale e il Presidente;

c. Predisporre nei particolari un piano finanziario annuale e trimestrale, nel quale compaiano la portata e la natura dei flussi monetari necessari allo svolgimento delle attività dei diversi comparti associativi;

d. Gestire il flusso di denaro pianificando le risorse monetarie dell’Associazione secondo l’intervallo di tempo stabilito, nell’ambito delle politiche fornite dal Segretario Generale e dal Comitato Direttivo;

e. Interagire e relazionarsi con gli istituti di credito e finanziari;

f. Disporre di un quadro costante dell’andamento dei mercati finanziari e dei diversi prodotti finanziari affidabili;

g. Monitorare ogni movimento dei conti bancari, esaminando ogni voce degli estratti-conto, tempi di assegnazione della valuta, tempi e attribuzione del credito, rispetto degli accordi sul costo del denaro, tassi di interesse attivi e passivi, spese di esercizio per la tenuta dei conti, eventuali variazioni di legge sulla movimentazione di capitali nazionali e internazionali;

h. Gestire i rapporti con i revisori contabili e con il Segretario Generale delegato al bilancio;

i. Redigere tutta la modulistica per l’Agenzia delle Entrate da sottoporre alla firma del Presidente;

j. Interagire con il Commercialista individuato dal Comitato Direttivo;

k. Predisporre la fatturazione elettronica e l’emissione di ricevute per le attività istituzionali e commerciali dell’Associazione;

l. Tenere ed aggiornare le scritture contabili dell’Associazione;

m. Controllare il report in merito alle scritture contabili delle Associazioni estere associate presso Mondo Internazionale e segnalare gli eventuali errori al Comitato Direttivo.

5. I Vice-Direttori di Tesoreria devono avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Tesoriere a tutti i documenti economici-finanziari dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

6. Il Vice-Direttore di Tesoreria si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 17

PIANIFICAZIONE, BUSINESS PLAN ED EURO - PROGETTAZIONE

1. Il team Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione è coordinato e gestito dal Direttore di Pianificazione Strategica di cui all’art. 18 del presente Regolamento.

2. Il Direttore di Pianificazione Strategica nomina da uno a due Vice-Direttori, previa approvazione del Segretario Generale.

3. Il team Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione si occupa di ricerca di bandi pubblici e/o privati, nazionali ed europei per il finanziamento dei progetti e delle attività associative della stessa, in conformità con le esigenze per il corretto e proficuo svolgimento delle medesime e di delineare le strategie future dell’Associazione in collaborazione con il Presidente, il Vice-Presidente e il Segretario Generale. Nello specifico, tale attività prevede:

a. La ricerca, attraverso strumenti informatici e piattaforme web, di bandi, nazionali e/o europei, a cui l’Associazione possa partecipare, nel rispetto delle condizioni e dei requisiti previsti, per il finanziamento dei progetti di natura esclusivamente associativa;

b. La stesura e la raccolta della documentazione necessaria alla partecipazione al bando di interesse;

c. L’inoltro della documentazione raccolta, secondo i termini fissati dal testo di bando, per l’eventuale inserimento in graduatoria degli enti selezionati;

d. In caso di successo nella partecipazione al bando, la raccolta dei fondi destinati al progetto selezionato per l’erogazione dei fondi;

4. La partecipazione ai bandi di finanziamento viene determinata dalla deliberazione positiva del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa, il quale ha cura di determinare che i finanziamenti previsti dal bando vengano destinati in maniera effettiva e inequivocabile al progetto che si intende finanziare;

5. Il Segretario Generale con delibera del Comitato Direttivo, insieme al Tesoriere, ha il compito di identificare i metodi e le soluzioni più appropriate per verificare la corretta erogazione dei fondi ottenuti verso il progetto selezionato per il finanziamento interno.

6. Il Presidente, insieme al Tesoriere dell’Associazione, ha il compito di verificare il corretto utilizzo di tali fondi secondo gli scopi e i fini previsti dal progetto finanziato.

7. Il team Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione è incaricato della stesura del documento denominato “Business Plan” dell’Associazione Mondo Internazionale, con la finalità di pianificazione delle attività economiche di medio e lungo termine e di partecipazione ai bandi nazionali ed europei di finanziamento, ove richiesto.

8. Il Direttore di Pianificazione Strategica ha cura di verificare la correttezza dei documenti necessari per la redazione del Business Plan e della documentazione per la partecipazione ai bandi di finanziamento;

La documentazione viene fornita al Direttore di Pianificazione Strategica secondo le richieste espresse allo stesso al momento della compilazione del Business Plan da parte degli incaricati allo svolgimento di tali attività.

Articolo 18

DIRETTORE PIANIFICAZIONE STRATEGICA

1. Il Direttore di Pianificazione Strategica è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Director of Strategic Planning of Mondo Internazionale”. Il Direttore di Pianificazione Strategica può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore di Pianificazione Strategica di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Pianificazione Strategica motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore di Pianificazione Strategica deve:

a. Nominare, previa approvazione del Segretario Generale, da uno a due Vice-Direttori per coadiuvare la sua gestione del team di Pianificazione Strategica, in particolare riguardo a: la ricerca e stesura bandi, il coordinamento dei progetti dell’Associazione e di coordinare la creazione di nuovi progetti associativi; le strategie future dell’Associazione, specificando le previsioni di spesa e i bilanci, e le campagne di raccolta fondi a favore di Mondo Internazionale;

b. Redigere il Business Plan dell’Associazione e per ciascun progetto dell’Associazione stessa secondo la forma più opportuna;

c. Verificare la veridicità e l’esattezza delle informazioni inserite al momento della compilazione dei documenti finalizzati alla partecipazione a bandi nazionali ed europei e alla redazione del Business Plan dell’Associazione Mondo Internazionale;

d. Supervisionare, in stretto coordinamento con il Segretario Generale, l’operato dei Vice-Direttori e di eventuali membri del team nello svolgimento di tali mansioni;

e. Controllare che la documentazione fornita, qualora contenga dati sensibili e non divulgabili in merito all’Associazione Mondo Internazionale, venga utilizzata per gli scopi preposti e non per altri fini;

f. Supervisionare l’attività di Sponsorizzazione e Merchandising, nominare i Responsabile del team di riferimento e coordinare il lavoro del team stesso.

4. Il Direttore di Pianificazione Strategica deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin o non admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Direttore di Pianificazione Strategica si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 19

CORPORATE FUNDRAISING AND GRANT MANAGEMENT

1. Il team di Corporate Fundraising and Grant Management si occupa della ricerca di bandi e di finanziamenti per lo sviluppo dei progetti e delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale. Il team è coordinato dal Corporate Fundraiser and Grant Manager è nominato dal Direttore di Pianificazione Strategica previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Corporate Fundraising and Grant Manager of Mondo Internazionale”. Il Corporate Fundraising and Grant Manager può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Pianificazione Strategica per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Corporate Fundraising and Grant Manager ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Corporate Fundraising and Grant Manager motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. La carica è compatibile con il ruolo di Vice-Direttore del team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione.

2. Il Corporate Fundraising and Grant Manager deve:

a. Ricercare bandi per il finanziamento dei progetti dell’Associazione, proporre soluzioni di finanziamento attraverso bandi e/o raccolte fondi per i progetti dell’Associazione, sia quelli in fase di avvio che quelli già in corso d’opera;

b. Supportare il Direttore di Pianificazione Strategica nella redazione del Business Plan dell’Associazione e per ciascun progetto dell’Associazione stessa secondo la forma più opportuna;

c. Sviluppare e mantenere contatti con aziende, enti pubblici e privati e potenziali stakeholders dell’Associazione Mondo Internazionale con il fine di promuovere forme di supporto alla stessa;

d. Verificare la veridicità e l’esattezza delle informazioni inserite al momento della compilazione dei documenti finalizzati alla partecipazione a bandi nazionali ed europei e alla redazione del Business Plan dell’Associazione Mondo Internazionale;

e. Controllare che la documentazione fornita per la partecipazione a bandi e/o raccolte fondi, qualora contenga dati sensibili e non divulgabili in merito all’Associazione Mondo Internazionale, venga utilizzata per gli scopi preposti e non per altri fini;

f. Dirigere, supervisionare e coordinare i membri del team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione che operano nel settore della ricerca di fondi e finanziamenti.

3. Il Corporate Fundraising and Grant Manager deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

4. Il Corporate Fundraising and Grant Manager si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

5. Le figure deputate a svolgere le attività previste in capo al team di Corporate Fundraising e Grant Management sono rappresentate dal Grant Manager. Tali figure sono coordinate dal Corporate Fundraising e Grant Manager.

6. Il Grant Manager viene nominato dal Corporate Fundraising e Grant Manager previa approvazione del Direttore di Pianificazione Strategica. Il Grant Manager può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Corporate Fundraising e Grant Manager per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Grant Manager ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Grant Manager motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Grant Manager of Mondo Internazionale”.

7. Il Grant Manager si occupa di supportare il Corporate Fundraising e Grant Manager nella pianificazione, organizzazione ed esecuzione dell’attività di ricerca bandi e fondi per le attività associative presso enti pubblici e privati. Inoltre, il Grant Manager supporta il Corporate Fundraising e Grant Manager nella preparazione e raccolta della documentazione necessaria per la partecipazione a bandi di finanziamento, così come nell’iscrizione presso piattaforme digitali per la presentazione delle domande di partecipazione. Il Grant Manager si occupa di supervisionare tutto l’iter amministrativo per le attività previste dal team e di informare il Direttore di Pianificazione Strategica e il Corporate Fundraising e Grant Manager in merito a bandi pubblici e privati di interesse per le attività dell’Associazione. Il Grant Manager è incaricato, previa indicazione e delega specifica del Corporate Fundraising e Grant Manager, di intrattenere relazioni, in coordinamento con il team di Relazioni Esterne dell’Associazione, con stakeholders e donatori di Mondo Internazionale.

8. Il Corporate Fundraising e Grant Manager deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e per lo svolgimento delle attività associative.

9. Il Corporate Fundraising e Grant Manager si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

10. Il Grant Manager deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e per lo svolgimento delle attività associative.

11. Il Grant Manager si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 20

MARKETING AND COMMUNICATION SPECIALIST

1. Il Marketing and Communication Specialist è nominato dal Direttore di Pianificazione Strategica previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Marketing and Communication Specialist of Mondo Internazionale”. Il Marketing and Communication Specialist può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Pianificazione Strategica per iscritto almeno 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Marketing and Communication Specialist di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Marketing and Communication Specialist motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. La carica è compatibile con il ruolo di Vice-Direttore del team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione.

2. Il Marketing and Communication Specialist deve:

a. Curare, in concerto con il Direttore di Pianificazione Strategica, la visione di breve, medio e lungo termine dell’Associazione, dei suoi progetti e delle sue attività. Inoltre, egli deve consigliare il Direttore di Pianificazione Strategica sulle strategie di marketing più adeguate e potenzialmente efficaci per rafforzare l’immagine dell’Associazione nei confronti del pubblico esterno e degli stakeholders;

b. Supportare il Direttore di Pianificazione Strategica nella pianificazione, creazione e direzione delle campagne di fundraising e/o crowdfunding avviate dal team al fine di raccogliere fondi e/o donazioni a nome dell’Associazione Mondo Internazionale. Inoltre, il Responsabile Marketing ha il compito di dirigere i membri del team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione incaricati di organizzare e supervisionare le campagne di marketing, fundraising e crowdfunding;

c. Supporta il Direttore di Pianificazione Strategica a, qualora sia richiesto, anche nella stesura del Business Plan dell’Associazione relativamente ad analisi che riguardano la promozione di prodotti e/o servizi promossi da Mondo Internazionale. Inoltre, il Responsabile Marketing supporta il Direttore nella formulazione delle previsioni di costi e ricavi da inserire all’interno di documenti ufficiali dell’Associazione.

d. Affiancare il Direttore di Comunicazione, o in sua vece il Vice-Direttore di Comunicazione, nella sponsorizzazione delle campagne di fundraising, crowdfunding e marketing attraverso i canali offline e online dell’Associazione Mondo Internazionale. In particolare, il Marketing and Communication Specialist partecipa alle riunioni dedicate alla definizione e messa in pratica della strategia di marketing e comunicazione dell’Associazione; ciò comprende anche riunioni, meeting e briefing dedicati al monitoraggio e all’analisi di dati rilevanti per il fine sopracitato.

3. Il Marketing and Communication Specialist deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

4. Le figure deputate a svolgere le attività previste in capo al team di Marketing e Fundraising sono rappresentate dal Marketing Manager. Tali figure sono coordinate dal Marketing e Communication Specialist e operano, laddove previsto, insieme al team di Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica.

5. Il Marketing Manager viene nominato dal Marketing e Communication Specialist previa approvazione del Direttore di Pianificazione Strategica. Il Grant Manager può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Marketing e Communication Specialist per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Marketing Manager ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Marketing Manager motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Marketing Manager of Mondo Internazionale”.

6. Il Marketing Manager si occupa di supportare il Marketing e Communication Specialist nella pianificazione, organizzazione ed esecuzione dell’attività di marketing e di sponsorizzazione delle iniziative di fundraising e merchandising dell’Associazione. Il Marketing Manager supporta il Marketing e Communication Specialist nell’individuazione delle strategie migliori per promuovere verso l’esterno le attività di Mondo Internazionale con il fine di aumentare il ROI (Return on Investment) e di soddisfare i KPIs (Key Performance Indicators) stabiliti dal team. È compito del Marketing Manager valutare che le strategie formulate rispecchino le linee guida stabilite dal Comitato Direttivo e dal Direttore di Pianificazione Strategica e che siano compatibili con altre attività di comunicazione portate avanti dall’Associazione. Inoltre, il Marketing Manager deve verificare, richiedendo, se necessario, indicazioni al Marketing e Communication Specialist, che tali strategie non entrino in contrasto con il brand, la mission, la visione e i valori etici e morali promossi dall’Associazione.

7. Il Marketing e Communication Specialist deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e per lo svolgimento delle attività associative.

8. Il Marketing e Communication Specialist si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

9. Il Marketing Manager deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e per lo svolgimento delle attività associative.

10. Il Marketing Manager si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 21

CONSULENZA LEGALE

1. Il team Consulenza Legale è coordinato e gestito dal Consulente Legale di cui all’art. 22 del Presente Regolamento.

2. Il Consulente legale nomina due Vice-Consulente Legale, come indicato all’art. 22 comma 3, previa approvazione del Segretario Generale.

3. Il team di Consulenza legale deve:

a. Consigliare il Presidente e il Vice-Presidente nella rappresentanza legale dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Consigliare sull’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa;

c. Verificare che lo svolgimento delle attività associative rientri all’interno delle normative vigenti in merito agli Enti del Terzo Settore e che queste non violino alcuna delle normative in questione;

d. Mantenere informati il Presidente e il Vice-Presidente riguardo possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;

e. Consigliare il Segretario Generale riguardo alla gestione del personale dipendente e/o volontario;

f. Consigliare il Comitato Direttivo per le attività nazionali ed internazionali dell’Associazione;

g. Tutelare i diritti e i doveri dell’Associazione e degli Associati.

Articolo 22

CONSULENTE LEGALE

1. Il Consulente Legale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Legal Advisor of Mondo Internazionale”. Il Consulente Legale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Consulente Legale di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Consulente Legale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Consulente Legale nomina da uno a due Vice-Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale.

4. Il Consulente legale deve:

a. Consigliare il Presidente e il Vice-Presidente nella rappresentanza legale dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Consigliare sull’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa;

c. Verificare che lo svolgimento delle attività associative rientri all’interno delle normative vigenti in merito agli Enti del Terzo Settore e che queste non violino alcuna delle normative in questione;

d. Mantenere informati il Presidente e il Vice-Presidente riguardo possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;

e. Consigliare il Segretario Generale riguardo la gestione del personale dipendente e/o volontario;

f. Consigliare il Comitato Direttivo per le attività nazionali ed internazionali dell’Associazione;

g. Tutelare i diritti e i doveri dell’Associazione e degli Associati;

h. Consigliare il Comitato Direttivo per la stipula di accordi nazionali ed internazionali;

i. Proporre modifiche legali per lo Statuto, i Regolamenti dell’Associazione e le nomine ufficiali.

5. Il Consulente Legale coincide con la figura di Responsabile per la Tutela della Privacy secondo quanto previsto dalle normative vigenti.

6. Il Consulente Legale deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

7. Il Consulente Legale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 23

VICE-CONSULENTE LEGALE

1. Il Vice-Consulente Legale è nominato dal Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Vice-Legal Advisor of Mondo Internazionale”. Il Vice-Consulente Legale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Consulente Legale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice-Consulente Legale di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Consulente Legale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Vice-Consulente Legale, con delega del Consulente Legale deve:

a. Consigliare il Presidente e il Vice-Presidente nella rappresentanza legale dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Consigliare sull’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa;

c. Verificare che lo svolgimento delle attività associative rientri all’interno delle normative vigenti in merito agli Enti del Terzo Settore e che queste non violino alcuna delle normative in questione;

d. Mantenere informati il Presidente e il Vice-Presidente riguardo possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore;

e. Consigliare il Segretario Generale riguardo la gestione del personale dipendente e/o volontario;

f. Consigliare il Comitato Direttivo per le attività nazionali ed internazionali dell’Associazione;

g. Tutelare i diritti e i doveri dell’Associazione e degli Associati;

h. Consigliare il Comitato Direttivo per la stipula di accordi nazionali ed internazionali;

i. Proporre modifiche legali per lo Statuto, i Regolamenti dell’Associazione e le nomine ufficiali;

4. Il Vice-Consulente legale deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Consulente Legale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Vice-Consulente legale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 23a

RESPONSABILE ACCORDI E CONVENZIONI

1. Il Responsabile Accordi e Convenzioni è nominato dal Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Head of Agreement and Conventions of Mondo Internazionale”. Il Responsabile Accordi e Convenzioni può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Consulente Legale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Responsabile Accordi e Convenzioni di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Accordi e Convenzioni motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Responsabile Accordi e Convenzioni, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, si occupa di:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nella redazione di accordi e convenzioni da concludere per l’avvio di collaborazioni con enti terzi;

b. Consigliare il Consulente Legale in merito alle clausole contrattuali e regolamentari da inserire all’interno di accordi e convenzioni, così come di eventuali rimandi alla normativa nazionale e internazionale in vigore;

c. Visionare, analizzare ed esprimere pareri ed opinioni non vincolanti in merito a proposte di accordi di collaborazione ricevuti dall’Associazione per la stipula di partnership con enti terzi;

d. Consigliare il Consulente Legale in merito all’evoluzione della normativa e della giurisprudenza nazionale e internazionale riguardo al diritto contrattuale;

e. Consigliare il Segretario Generale e il Direttore di Risorse Umane per la stipula e conclusione di accordi interni all’Associazione con i singoli associati e/o collaboratori, quest’ultimi anche esterni;

f. Proporre soluzioni per la tutela e il rispetto dei diritti e doveri degli associati qualora si verifichino violazioni dei contratti stipulati da Mondo Internazionale al suo interno e all’esterno;

g. Consigliare il Comitato Direttivo e il Segretario Generale, insieme al Consulente Legale e al Vice-Consulente Legale, per la stipula di accordi nazionali ed internazionali;

4. Il Responsabile Accordi e Convenzioni deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Consulente Legale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Responsabile Accordi e Convenzioni si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 23b

RESPONSABILE POLICY INTERNE

1. Il Responsabile Policy Interne è nominato dal Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Head of Internal Policies of Mondo Internazionale”. Il Responsabile Policy Interne può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Consulente Legale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Responsabile Policy Interne di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Policy Interne motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Responsabile Policy Interne, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, si occupa di:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nella redazione di policies dell’Associazione per l’istituzione di norme e organi di controllo interne;

b. Consigliare il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e Consulente Legale in merito all’elaborazioni delle policies necessarie per supportare e tutelare gli associati ed eventuali soggetti esterni durante lo svolgimento delle attività dell’Associazioni;

c. Consigliare il Consulente Legale sull’adozione di mezzi e strumenti per garantire la corretta applicazione e il rispetto delle policies interne;

d. Tenere aggiornato il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e il Consulente Legale sull’evoluzione della prassi e delle buone pratiche che riguardino le policies adottate dall’Associazione;

e. Proporre al Consulente Legale soluzioni per la tutela e il rispetto dei diritti e doveri qualora si verifichino violazioni delle policies interne da Mondo Internazionale riscontrate sia all’interno che all’esterno dell’Associazione.

4. Il Responsabile Policy Interne deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Consulente Legale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Responsabile Policy Interne si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 23c

RESPONSABILE PRIVACY, GDPR E LIBERATORIE

1. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie è nominato dal Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Head of Privacy, GDPR, Disclaimers and Releases of Mondo Internazionale”. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Consulente Legale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, si occupa di:

a. Supportare il team di Consulenza Legale nell’elaborazione e redazione della regolamentazione interna in materia di tutela della privacy e della protezione dei dati personali dei singoli associati a Mondo Internazionale;

b. Consigliare periodicamente il Comitato Direttivo e il Consulente Legale sugli sviluppi sulla normativa italiana ed europea in materia di tutela della privacy e della protezione dei dati personali dei singoli associati a Mondo Internazionale;

c. Consigliare il Consulente Legale sull’adozione delle regole, degli strumenti e dei mezzi più idonei per garantire la tutela della privacy e dei dati personali dei singoli associati da parte dell’Associazione;

d. Controllare e aggiornare periodicamente, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, la documentazione interna all’Associazione in materia di tutela della privacy e protezione dei dati personali dei singoli associati;

e. Redigere i documenti (liberatorie) necessarie per garantire un corretto utilizzo di materiali audiovisivi, contenuti e loghi concessi all’Associazione da parte dei singoli associati e/o da enti e collaboratori esterni ad essa; altresì, il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie redige tali documenti per consentire un corretto utilizzo da parte dei materiali di proprietà intellettuale e materiale dell’Associazione, rientranti nelle categorie sopracitate, da parte dei singoli associati, di enti e/o collaboratori esterni.

4. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Consulente Legale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Responsabile Privacy, GDPR e Liberatorie si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 23d

RESPONSABILE REGOLAMENTAZIONE INTERNA ED INTERNAZIONALE

1. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale è nominato dal Consulente Legale previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Head of Internal and International Regulations of Mondo Internazionale”. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Consulente Legale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione

3. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, si occupa di:

a. Supportare il team di Consulenza Legale e il Segretario Generale nell’elaborazione e redazione della regolamentazione interna e internazionale per le attività dell’Associazione in Italia e all’estero;

b. Consigliare periodicamente il Comitato Direttivo, il Segretario Generale e il Consulente Legale fornendo pareri e raccomandazioni non vincolanti sull’aggiornamento e la modifica della regolamentazione interna e internazionale esistente;

c. Controllare e aggiornare periodicamente, sotto la supervisione del Consulente Legale, o in sua vece del Vice-Consulente Legale, e del Segretario Generale la documentazione interna e internazionale dell’Associazione per le attività di Mondo Internazionale in Italia e all’estero;

d. Redigere i documenti necessarie per l’implementazione delle normative e regolamentazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività dell’Associazione in Italia e all’estero secondo le linee guida fornite dal Comitato Direttivo;

e. Fornire al Responsabile di Traduzione le indicazioni necessarie, secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo, per la traduzione della regolamentazione interna e internazionale dell’Associazione nelle lingue straniere utili a una corretta implementazione di tale regolamentazione in tutte le sedi estere affiliate a Mondo Internazionale

4. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Consulente Legale, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore e alla sede legale e/o operativa dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

5. Il Responsabile Regolamentazione Interna ed Internazionale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 24

COMUNICAZIONE E WEBMASTER

1. Il team Comunicazione e Webmaster è coordinato e gestito dal Direttore di Comunicazione di cui all’art. 25 del presente Regolamento.

2. Il Direttore di Comunicazione nomina un Vice Direttore di Comunicazione, come indicato all’art. 25 comma 3, previa approvazione del Segretario Generale.

3. Il team di Comunicazione e Webmaster deve:

a. Consigliare il Comitato Direttivo nell’impostazione delle attività di comunicazione dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Consigliare sulle modalità di comunicazione dell’Associazione in merito ai progetti dell’Associazione stessa;

c. Verificare lo svolgimento delle attività di comunicazione secondo quanto approvato dal Comitato Direttivo;

d. Collaborare con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione;

e. Collaborare con il team di Consulenza legale per il pieno rispetto delle normative vigenti di divulgazione delle informazioni;

f. Collaborare con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni;

g. Coordinare e gestire l’utilizzo dei Social Network, dei canali di comunicazione dell’Associazione e del Sito web;

h. Proporre modifiche ed attuazione di sistemi volti alla comunicazione dell’Associazione.

Articolo 25

DIRETTORE DI COMUNICAZIONE

1. Il Direttore di Comunicazione è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Director of Communications of Mondo Internazionale”. Il Direttore di Comunicazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Direttore di Comunicazione di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Comunicazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Direttore di Comunicazione nomina un Vice-Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. Altresì, coordina e gestisce il Webmaster dell’Associazione di cui all’art. 8 del presente Regolamento.

4. Il Direttore di Comunicazione deve:

a. Consigliare il Comitato Direttivo nell’impostazione delle attività di comunicazione dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Consigliare sulle modalità di comunicazione dell’Associazione in merito ai progetti dell’Associazione stessa;

c. Verificare lo svolgimento delle attività di comunicazione secondo quanto approvato dal Comitato Direttivo;

d. Coordinare il team di Comunicazione in tutte le sue sezioni per raggiungere gli obiettivi stabiliti dal Comitato Direttivo e organizzare la gestione e suddivisione del carico di lavoro;

e. Collaborare con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione;

f. Collaborare con il team di Consulenza legale per il pieno rispetto delle normative vigenti di divulgazione delle informazioni;

g. Collaborare con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni;

h. Supervisionare e coordinare i gruppi di lavoro interni al team di Comunicazione;

i. Coordinare e gestire l’utilizzo dei Social Network, i canali di comunicazione dell’Associazione, e la diffusione della newsletter;

j. Coordinare le attività del Webmaster in collaborazione con il Segretario Generale;

k. Coordinare le attività secondo quanto previsto dagli artt. 40, 41, 42 e 43;

l. Proporre modifiche ed implementazione di sistemi volti alla comunicazione dell’Associazione;

m. Controllare la conformità dei materiali pubblicati alle disposizioni vigenti in materia di diritto di autore e protezione della proprietà intellettuale, richiedendo, ove necessario, il supporto del team della Redazione dell’Associazione;

n. Rappresentare il team di Comunicazione nelle sedi opportune.

5. Il Direttore di Comunicazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

È garantito l’accesso permanente, con possibilità di revoca, alle piattaforme di social network utilizzate dall’Associazione.

6. Il Direttore di Comunicazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 26

VICE-DIRETTORE DI COMUNICAZIONE

1. Il Vice-Direttore di Comunicazione è nominato dal Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Deputy Director of Communication of Mondo Internazionale”. Il Vice-Direttore di Comunicazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.

2. Il Vice-Direttore di Comunicazione di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Direttore di Comunicazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Vice-Direttore di Comunicazione sostituisce il Direttore di Comunicazione quando quest’ultimo è impossibilitato a svolgere il proprio incarico. Altresì, coordina e gestisce, con delega del Direttore di Comunicazione, il Webmaster dell’Associazione di cui all’art. 8 del presente Regolamento.

4. Il Vice-Direttore di Comunicazione, con delega del Direttore di Comunicazione deve:

a. Supportare ma non sostituirsi al Direttore di Comunicazione nella gestione delle attività e nell’organizzazione del team di Comunicazione;

b. Consigliare il Direttore di Comunicazione nella definizione degli obiettivi e della strategia dell’attività di comunicazione verso l’esterno dell’Associazione;

c. Rappresentare il team di Comunicazione nelle sedi opportune qualora il Direttore di Comunicazione sia impossibilitato a svolgere tale compito;

d. Supervisionare sull’operato del team di Comunicazione nel suo complesso e verificare che le attività svolte seguano le linee guida fornite dal Comitato Direttivo e dal Direttore di Comunicazione;

e. Vigilare, in coordinamento con il Direttore di Comunicazione e il team di IT dell’Associazione, sul corretto utilizzo dei canali ufficiali di comunicazione dell’Associazione da parte degli associati;

f. Supportare il Direttore di Comunicazione nel controllare la conformità dei materiali pubblicati alle disposizioni vigenti in materia di diritto di autore e protezione della proprietà intellettuale.

5. Il Vice-Direttore di Comunicazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Comunicazione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.

È garantito l’accesso permanente, con possibilità di revoca, alle piattaforme di social network utilizzate dall’Associazione.

6. Il Vice-Direttore di Comunicazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 27

RISORSE UMANE

1. Il team di Risorse Umane è coordinato e gestito dal Direttore di Risorse Umane nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale.

2. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.

3. Il Direttore di Risorse Umane può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Risorse Umane motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Direttore di Risorse Umane nomina da uno a due Vice-Responsabili di Risorse Umane previa approvazione del Segretario Generale.

5. Il Vice-Direttore di Risorse Umane ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Risorse Umane per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Direttore di Risorse Umane motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

6. Il team di Risorse Umane deve:

a. Coordinare e gestire le attività del personale dei progetti e degli autori in ambito nazionale ed internazionale;

b. Predisporre percorsi formativi e di crescita personale degli associati all’interno dell’Associazione e delle sue divisioni e sezioni;

c. Proporre al Comitato Direttivo e al Segretario Generale soluzioni di gestione del personale per l’apertura di nuove attività nazionali ed internazionali secondo le esigenze dell’Associazione Mondo Internazionale;

d. Tenere aggiornato il Segretario Generale in merito alle attività nazionali ed internazionali dei membri delle Associazioni Mondo Internazionale-Nazione.

7. Il team di Risorse Umane si avvale, laddove possibile, di un Referente di Risorse Umane per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Risorse Umane di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di comunicare le attività del personale in ambito nazionale ed internazionale della propria Associazione e di informare il Direttore di Risorse Umane di eventuali irregolarità.

8. Il Direttore di Risorse Umane deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

9. Il Vice-Direttore di Risorse Umane deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Risorse Umane a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

10. Il Direttore di Risorse Umane si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

11. Il Vice-Direttore di Risorse Umane si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

12. Il Direttore di Risorse Umane, previa approvazione del Segretario Generale, può nominare uno o più Referenti di Risorse Umane, con il compito di supportare il Direttore e il Vice-Direttore nell’organizzazione e nello svolgimento delle attività del team secondo quanto indicato all’art. 28 comma 6. La carica del Referente ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Referente di Risorse Umane può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Risorse Umane per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Referente di Risorse Umane motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

13. Il Referente di Risorse Umane deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Risorse Umane, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

14. Il Referente di Risorse Umane si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 28

LOGISTICA ED EVENTI

1. Il team di Logistica ed Eventi è coordinato e gestito dal Direttore di Logistica ed Eventi che è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale.

2. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.

3. Il Direttore di Logistica ed Eventi può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Logistica ed Eventi motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4.Il Responsabile di Logistica ed Eventi nomina da uno a due Vice-Direttori di Logistica ed Eventi previa approvazione del Segretario Generale.

5.Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Logistica ed Eventi per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Direttore di Logistica ed Eventi motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

6. Il team di Logistica ed Eventi deve:

a. Coordinare e gestire la preparazione di accordi con enti terzi da proporre al team di Relazioni Esterne e al team di Pianificazione Strategica in merito alle attività dell’Associazione in ambito nazionale ed internazionale;

b. Assistere la Presidenza e il team di Relazioni Esterne nella stipulazione di accordi con enti terzi da proporre in merito alle attività dell’Associazione in ambito nazionale ed internazionale;

c. Definire e pianificare gli eventi richiesti dall’Associazione Mondo Internazionale per lo svolgimento delle attività della stessa, sia quelle nazionali che internazionali, curandone la Logistica ed Eventi in loco;

d. Valutare, in concerto con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione, la possibilità di accedere a bandi di finanziamento per l’organizzazione degli eventi dell’Associazione;

e. Organizzare, in concerto con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione, eventi specifici per potenziare le attività di fundraising e branding di Mondo Internazionale in Italia e all’estero;

f. Gestire e coordinare i trasferimenti del personale dell’Associazione per lo svolgimento delle attività nazionali ed internazionali dell’Associazione stessa.

7. Il team di Logistica ed Eventi si avvale, laddove possibile, di un Referente di Logistica ed Eventi per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Logistica ed Eventi-Nazione ha il compito di comunicare, coordinare e gestire gli eventi della propria Associazione e assistere il team di Logistica ed Eventi in ambito nazionale ed internazionale nella stipulazione di accordi settoriali, nonché di informare il Responsabile di Logistica ed Eventi di eventuali irregolarità.

8. Il Direttore di Logistica ed Eventi deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

9. Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Logistica ed Eventi a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

10. Il Direttore di Logistica ed Eventi si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

11. Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

Articolo 28a

EVENTI INTERNI ED ESTERNI

1. Il Direttore di Logistica ed Eventi nomina da uno a due Vice-Direttori di Logistica ed Eventi (cfr. art. 28 comma 4, 5, 9, 11). Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi può essere nominato per la gestione esclusiva degli eventi interni o per gli eventi esterni all’Associazione.

2. Per eventi interni, si intendono gli eventi organizzati esclusivamente all’interno dell’Associazione e che non prevedono la partecipazione di relatori esterni. Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi Interni ha il compito di coordinare l’organizzazione di eventi con la partecipazione di soli relatori associati a Mondo Internazionale secondo le procedure stabilite dal Manuale Operativo (Sezione III, 3.5.2.).

3. Per eventi esterni, si intendono gli eventi organizzati dall’Associazione Mondo Internazionale che prevedono la partecipazione di relatori esterni alla stessa. Il Vice-Direttore di Logistica ed Eventi Esterni ha il compito di coordinare l’organizzazione di eventi con la partecipazione di relatori interni ed esterni all’Associazione, con l’ausilio del team di Relazioni Esterne, secondo le procedure stabilite dal Manuale Operativo (Sezione III, 3.5.2, 3.5.3.).

4. Il Direttore di Logistica ed Eventi, previa approvazione del Segretario Generale, può nominare uno o più Referenti di Logistica ed Eventi, con la possibilità di esclusiva competenza per gli eventi interni o esterni (Referente di Logistica ed Eventi Interni, Referente di Logistica ed Eventi Esterni), con il compito di supportare i Vice-Direttori nell’organizzazione degli eventi di competenza secondo quanto stabilito all’art. 28 comma 6. La carica del Referente ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Referente di Logistica ed Eventi può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Logistica ed Eventi per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Referente di Logistica ed Eventi motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

5. Il Referente di Logistica ed Eventi deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Logistica ed Eventi, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

6. Il Referente di Logistica ed Eventi si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 29

I PRESIDENTI DELLE ASSOCIAZIONI NAZIONALI

1. I Presidenti delle Associazioni Nazionali sono i Presidenti delle associazioni identificate dal nome “Mondo Internazionale-Nazione”, dove “Nazione” indica il Paese in cui l’Associazione è registrata.

2. I Presidenti delle Associazioni Nazionali sono coordinati dal Segretario Generale per lo svolgimento delle attività deliberate dal Comitato Direttivo Internazionale come indicato all’art. 30.

3. I Presidente delle Associazioni Nazionali hanno responsabilità penale e civile per quanto concerne le attività svolte in rappresentanza dell’Associazione Mondo Internazionale-Nazione, in alcun modo imputabile all’Associazione Mondo Internazionale.

Il Collegio dei Probiviri

Articolo 30

IL COLLEGIO DEI PROBIVIRI

1. La formazione e le competenze del Collegio dei Probiviri sono stabilite dall’art. 13 dello Statuto.

2. Restano ferme le competenze del giudice ordinario in ogni altro campo e in particolare in tema di accertamento delle responsabilità civili e penali e di risarcimento del danno.

3. I componenti del Collegio devono conformare il loro comportamento a criteri di assoluta riservatezza in relazione a fatti, atti, notizie e documentazione di cui vengano a conoscenza nell’esercizio del mandato loro conferito.

4. I componenti del Collegio devono astenersi:

a. Dall’esprimere verbalmente o in forma scritta giudizi e/o pareri relativamente a fatti e/o circostanze potenzialmente oggetto di azioni disciplinari;

b. Dal partecipare alla formazione delle deliberazioni del Collegio qualora risultino personalmente parti in causa oppure lo siano affini e/o parenti fino al terzo grado.

5. Il Presidente del Collegio dei Probiviri provvede alla sua convocazione nei casi e nei termini di cui agli articoli successivi.

6. Il Collegio è regolarmente costituito con la presenza di tutti i tre componenti e delibera a maggioranza.

7. Sulla base di un accordo unanime dei componenti, le riunioni in presenza possono essere sostituite da comunicazioni e deliberazioni a distanza, tramite posta elettronica o altri sistemi informatici e telematici.

8. In caso di decadenza di uno dei componenti effettivi si provvederà alla sostituzione con il primo dei supplenti, senza che ciò comporti interruzione di eventuali procedimenti in corso.

In caso di accertata impossibilità di uno dei componenti effettivi a svolgere l’incarico che si protragga per oltre 15 giorni, intervenuta nelle more di un procedimento, si procederà alla temporanea sostituzione con il primo dei supplenti. La sostituzione non comporterà interruzione dei procedimenti e il supplente rimarrà in carica fino alla conclusione dei singoli procedimenti in corso.

9. Qualora il procedimento interessi o sia promosso su segnalazione di uno dei componenti del Collegio dei Probiviri, lo stesso è temporaneamente sostituito dal primo dei supplenti.

10. Il Collegio può disporre qualsiasi atto istruttorio, accedere alla documentazione associativa, acquisire pareri, ascoltare testi. Nei giudizi di particolare complessità, può nominare consulenti anche esterni, previa verifica della relativa disponibilità di spesa ove si tratti di prestazioni professionali a titolo oneroso.

11. Il Collegio detta, in relazione agli specifici casi, le regole e i termini delle ulteriori fasi del procedimento, garantendo comunque il contraddittorio tra le parti, anche disponendone l’audizione personale.

12. L’avvio dei procedimenti e le decisioni conclusive del Collegio dovranno essere notificati nei 10 (dieci) giorni successivi, mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, alle parti o agli interessati.

13. Il Presidente dell’Associazione, regolarmente informato dei procedimenti e delle decisioni del Collegio, ove necessario, ne cura l’attuazione.

14. Entro 10 (dieci) giorni dalla conclusione di ogni procedimento, il Presidente del Collegio provvede al deposito della relativa documentazione presso l’archivio dell’Associazione. La nota di consegna deve riportare l’elenco degli allegati con sommaria descrizione della loro natura e del loro contenuto.

15. Il Presidente dell’Associazione deve presenziare durante le riunioni del Collegio dei Probiviri senza diritto di voto, deve mantenere la segretezza in relazione a fatti, atti, notizie e documentazione di cui venga a conoscenza.

16. Il Collegio dei Probiviri deve, laddove convocato, deliberare sulle controversie internazionali tra Mondo Internazionale e le associazioni ad essa associate indicate come “Mondo Internazionale-Nazione”. In questo caso il Collegio dei Probiviri è composto da tre membri: uno nominato da Mondo Internazionale, uno nominato da “Mondo Internazionale-Nazione” e uno nominato dalle due Parti di comune accordo.

Il Collegio dei Revisori dei Conti

Articolo 31

IL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI

1. La composizione e le funzioni del Collegio dei Revisori dei Conti sono elencate all’art. 14 dello Statuto. Ogni componente è rieleggibile e può essere ricusato solo per giusta causa.

2. Il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti ha l’obbligo della convocazione del Collegio ed è responsabile della tenuta dei verbali.

3. Non può assumere la carica di Revisore dei Conti colui che si trova nelle condizioni previste dall’art. 2382 del Codice civile.

4. In caso di decesso, rinuncia o decadenza di un componente del Collegio subentra il supplente avente diritto per voto e/o età. Qualora il numero dei supplenti fosse insufficiente per assicurare la composizione del Collegio, lo stesso viene integrato nella prima Assemblea utile.

5. Le responsabilità dei Revisori dei Conti sono quelle previste dall’art. 2407 del Codice civile.

6. I Revisori dei Conti possono assistere alle riunioni del Comitato Direttivo, dell’Esecutivo ed alle Assemblee cui possono essere invitati.

7. Su mandato del Comitato Direttivo della struttura di appartenenza, è dovere del Collegio dei Revisori dei Conti intervenire nelle strutture inferiori, relazionando alla struttura di appartenenza e per conoscenza alla struttura interessata.

8. Le funzioni di controllo sulla contabilità e sui bilanci dell’Associazione sono esercitate con la collaborazione del Tesoriere, al fine di rendere trasparente l’attività espletata dall’Associazione.

9. Il Collegio dei Revisori dei Conti esercita il controllo di legittimità sugli atti, sulle spese e sulle entrate degli organi centrali in rapporto al bilancio preventivo ed alla rispondenza deliberativa nonché il riscontro di tutti i documenti contabili in collaborazione con la Tesoreria.

10. L'esito di tale attività è oggetto di comunicazione scritta al Presidente.

11. Il Collegio è convocato dal suo Presidente, tramite il Segretario che funge da Cancelleria del Collegio.

12. L'avviso di convocazione viene comunicato ai Componenti il Collegio almeno 5 giorni prima della riunione, salvo i casi in cui sia necessario adottare deliberazioni urgenti.

13. Nell'espletamento dei propri compiti istituzionali, il Collegio può procedere ad ispezioni periodiche sui libri contabili tenuti dal Tesoriere.

Comitato Direttivo Internazionale

Articolo 32

COMITATO DIRETTIVO INTERNAZIONALE

1. Il Comitato Direttivo Internazionale è composto dai membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale e i Presidenti delle Associazioni “Mondo Internazionale-Nazione”.

2. Il Comitato Direttivo Internazionale è convocato ogni 3 mesi a partire dal mese da gennaio 2020, 30 giorni prima, per mezzo di e-mail dal Presidente di Mondo Internazionale.

3. Il Comitato Direttivo Internazionale delibera sulle attività internazionali dell’Associazione Mondo Internazionale e delle associazioni ad essa associate, quali “Mondo Internazionale-Nazione”.

4. Il Comitato Direttivo Internazionale delibera a maggioranza qualificata dei presenti. Il Comitato Direttivo di Mondo Internazionale di cui all’art. 30 comma 5 gode di potere di veto su tutte le decisioni adottate all’interno di questo organo.

5. I membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale hanno potere di veto, se e solo se, almeno i 2/3 dei membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale sono d’accordo sulla questione in merito.

6. Ogni membro del Comitato Direttivo Internazionale gode di un voto.

7. Sono ammesse le deleghe ed ogni membro può avere al massimo 2 deleghe. Le deleghe sono valide solo se trasmesse per mezzo di e-mail al Presidente con un documento di identità allegato.

8. La seduta è valida se presieduta dal Presidente di Mondo Internazionale, o in sua vece, il Vice-Presidente, oppure il Segretario Generale di Mondo Internazionale ed un Segretario scelto tra i membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale.

Organizzazione dell'Associazione

Articolo 33

GLI ASSOCIATI

1. Coloro che intendono diventare Associati ordinari dell’Associazione devono farne domanda scritta tramite il modulo “diventa associato” presente sul sito mondointernazionale.com. Al modulo di richiesta di associazione va inserita una autocertificazione in cui il candidato dichiari se ha subito condanne penali o ha cariche penali pendenti in Italia o all’estero, specificando, nel caso, i reati per i quali è stato condannato o risulta indagato. A tale modulo è necessario allegare una copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (Carta d’Identità o Passaporto), conforme secondo le disposizioni di legge dello Stato italiano, e una copia del Curriculum Vitae. È necessario inserire, inoltre, l’accettazione dei diritti per la tutela della privacy e l’assunzione di ogni responsabilità civile e penale per ogni attività svolta all’interno dell’Associazione, compresa la responsabilità di ciò che viene divulgato a titolo personale per mezzo di canali di Mondo Internazionale.

2. Specificando quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto di Mondo Internazionale, il Comitato Direttivo può nominare Associati Ordinari coloro che hanno particolare competenza nei settori interessanti le attività dell’Associazione.

3. Gli Associati Ordinari che presentano le loro dimissioni per poter assumere un incarico retribuito nell’Associazione, al termine di tale incarico possono presentare domanda di riammissione come Associati Ordinari.

4. Sull'ammissione delle domande, di cui ai precedenti articoli, decide il Comitato Direttivo, con proprio insindacabile giudizio nella prima seduta che terrà dopo la presentazione della domanda o in quella immediatamente successiva, qualora si renda necessario acquisire agli atti ulteriori chiarimenti o elementi conoscitivi. Al fine di semplificare l’ammissione il Comitato Direttivo può eleggere a maggioranza qualificata un delegato all’interno dello stesso che controlli e deliberi le domande di ammissione.

5. Gli Associati ordinari ed onorari hanno diritto di voto nell'Assemblea ed hanno altresì diritto all'elettorato attivo e passivo per la nomina delle cariche sociali. Gli Associati ordinari ed onorari possono farsi rappresentare nell' Assemblea da un altro Associato ordinario; nessun associato, tuttavia, può possedere più di tre deleghe. Non sono ammesse deleghe per l'elezione del Comitato Direttivo.

6. Gli associati sono tenuti a versare la quota annuale di iscrizione nell’ammontare e con le modalità stabilite ogni anno dal Comitato Direttivo.

L’effettiva ammissione è determinata da un e-mail ufficiale che attesta l’associazione presso Mondo Internazionale.

7. La qualifica di associato si perde nei casi previsti dall'art. 5 dello Statuto. L’esclusione di un associato dall'Associazione è deliberata dall’Assemblea su proposta del Comitato Direttivo qualora l’Associato non osservi le disposizioni contenute nello Statuto, in questo regolamento ed in qualsiasi altro atto adottato dagli organi dell’Associazione, ovvero le delibere assunte dagli organi competenti, svolga attività contrastanti con gli interessi dell'Associazione, la danneggi materialmente o moralmente, fomenti dissidi e disordini tra gli associati, non adempia agli obblighi assunti verso l'Associazione.

8. I casi di associati inefficienti o dannosi devono essere segnalati alla Presidenza da ciascun associato che ne abbia notizia. Il Segretario Generale, esperita l’attività istruttoria di concerto se del caso con il Vicepresidente, riferirà in forma scritta al Presidente che in sede di riunione del Comitato Direttivo adotterà gli opportuni provvedimenti, anche ai sensi dell’art. 5 dello Statuto. Nei casi di assoluta urgenza, il Presidente assumerà le iniziative opportune a norma dell’art. 3 del regolamento interno presente al Capitolo 1.

9. L’Associato deceduto o escluso o gli eredi dell’associato deceduto non hanno diritto di ripetere le quote eventualmente versate, né possono accampare alcun diritto sui beni mobili ed immobili dell'Associazione e sono tenuti a far fronte alle obbligazioni validamente assunte dall’associato in costanza di rapporto societario.

10. L’Associato ordinario, il quale non abbia versato la quota associativa per un periodo di tre mesi a seguito di due richiami scritti da parte dell’Associazione effettuati a tre mesi di distanza l’uno dall’altro, decade dalla qualifica su decisione del Comitato Direttivo.

11. Ogni associato acconsente alla pubblicazione, all’utilizzo, alla riproduzione, alla diffusione e alla cessione ai partner dell’Associazione di fotografie, video o altri materiali audiovisivi realizzati durante le attività associative e che lo ritraggano, da parte dell'Associazione e attraverso i suoi canali ufficiali. I materiali fotografici e audiovisivi raccolti dall'Associazione vengono utilizzati esclusivamente ai fini delle attività associative e della loro promozione attraverso i canali di comunicazione ufficiali di Mondo internazionale. Gli associati possono richiedere, in qualsiasi momento, l'eliminazione e la cancellazione dei materiali fotografici e audiovisivi in cui è ritratta la loro immagine e resi pubblici dall'Associazione Mondo Internazionale, inviando comunicazione scritta al team di Consulenza Legale della medesima.

12. Qualora l’Associato ordinario non svolga alcuna attività per più di un 60 giorni consecutivi all’interno dell’Associazione, a quest’ultimo viene riconosciuto automaticamente lo status di “Associato sostenitore”.

L’Associato sostenitore ha accesso a tutti i servizi proposti dall’Associazione Mondo Internazionale previsti a seguito dell’iscrizione alla stessa e al pagamento della quota associativa.

L’Associato sostenitore ha diritto a prendere parte in qualsiasi momento alle attività dell’Associazione previo riscontro dei requisiti necessari per il corretto e proficuo svolgimento delle stesse.

Articolo 34

ORGANIZZAZIONE

1. La convocazione dell’Assemblea su richiesta ai sensi dell’art. 10 par. 5 dello Statuto deve essere effettuata entro trenta giorni dal ricevimento della richiesta stessa. In difetto la convocazione sarà effettuata dal Presidente.

2. In deroga a quanto indicato all’art. 10 par. 8 la seconda convocazione dell’Assemblea degli Associati può essere tenuta un’ora dopo la prima. L’Ordine del Giorno dell’Assemblea Generale è pubblicato dal Comitato Direttivo almeno 10 giorni prima dell’Assemblea Generale degli Associati; pertanto, le eventuali richieste di inserimento di altri punti da parte degli Associati, che contemplino delibere dell’Assemblea, devono pervenire al Comitato almeno 20 giorni prima, in modo da poter predisporre la documentazione necessaria per la discussione. Eccezionalmente gli Associati potranno presentare al Presidente dell’Assemblea, all’apertura della stessa, memorie scritte su argomenti da inserire tra le “varie ed eventuali”: il Presidente ha facoltà di decidere sull’ammissibilità degli argomenti o sul loro rinvio ad altri organi dell’Associazione.

3. Nella seduta di approvazione dei piani triennali dell’Associazione, in considerazione dell’ampio coinvolgimento di Associati sin dalla fase di stesura e in considerazione della possibilità offerta a tutti di apportarvi emendamenti nel corso di molti mesi, nonché della specifica richiesta rivolta a tutti gli Associati di inviare eventuali proposte di emendamento entro il 1 settembre, verranno discusse in Assemblea soltanto le proposte di emendamento presentate per iscritto da almeno dieci Associati ordinari. Le altre proposte andranno invece al Comitato Direttivo per un esame successivo.

4. Il Comitato Direttivo approva, entro la fine dell’anno associativo attuale per quello successivo, il monte ore minimo per lo svolgimento delle attività associative, su base volontaria, all’interno dei team dell’amministrazione e delle divisioni di Mondo Internazionale. Il rispetto del monte ore minimo è requisito fondamentale per il mantenimento degli incarichi assegnati all’interno dell’amministrazione e delle divisioni dell’Associazione.

5. I Consigli Direttivi delle divisioni e i Direttori dell’amministrazione, in capo ai team del Segretariato, hanno il compito di verificare che i membri posti sotto la loro supervisione rispettino il monte ore previsto. In caso contrario, il Comitato Direttivo deve essere informato affinché possa procedere con i provvedimenti necessari; in ultima istanza, il Comitato Direttivo, previa approvazione dello stesso, può deliberare a favore della revoca della carica assegnata.

6. Ciascun Direttore, sia dei team del Segretariato che dei Consigli Direttivi delle divisioni, deve inserire il monte ore svolto dagli associati sotto la sua supervisione all’interno di un file di rendicontazione approvato dal Comitato Direttivo dell’Associazione, da inviare al Segretario Generale entro la fine di ogni mese.

7. Il monte ore viene aggiornato annualmente e inserito all’interno del presente Regolamento. Il monte ore previsto per l’anno associativo 2021, approvato per il mantenimento delle cariche associative, è il seguente:

a. Carica di Presidente, Vice-Presidente, Segretario Generale per un minimo di ore mensili pari a 55;

b. Carica di Direttore del Segretariato e di Webmaster per un minimo di ore mensili pari a 45;

c. Carica di Vice-Direttore del Segretariato per un minimo di ore mensili pari a 35;

d. Carica di Direttore Generale e di Direttore di Redazione per un minimo di ore mensili pari a 50;

e. Carica di Direttore, Segretario e Consigliere di divisione per un minimo di ore mensili pari a 40;

f. Carica di membro ordinario team dell’amministrazione e del Segretariato (cap. 1 artt. 11 e 11b, cap. 2 art. 14, cap. 3 artt. 19, 20, 23a, 23b, 23c, 23d, 27, 28, cap. 7 artt. 30, 40, 41, 42, 43, 44 e 45) per un minimo di ore mensili pari a 25;

g. Carica di Responsabile di Progetto e di Vice-Direttore di Redazione per un minimo di ore mensili pari a 40;

h. Carica di Responsabili di Progetto della divisione Academy, Responsabile di Ricerca per la divisione Hub e di Head Researcher per la divisione GEO per un minimo di ore mensili pari a 35;

i. Carica di Vice-Responsabile di Progetto della divisione Academy, Vice-Responsabile di Ricerca per la divisione Hub, Senior Researcher e Junior Researcher per la divisione GEO per un minimo di ore pari mensili pari a 25;

j. Carica di Autore di Redazione per un minimo 2 articoli mensili pubblicati sulla piattaforma mondointernazionale.com;

k. Carica di associato ordinario operante per le attività della divisione Academy per un minimo di ore mensili pari a 10;

l. Carica di associato ordinario operante per le attività delle divisioni Hub e GEO per un minimo di ore mensili pari a 15.

Articolo 35

TRASFERTE

1. In caso di trasferte vengono utilizzati biglietti di 2a classe in treno, biglietti di classe economica in aereo, alberghi di categoria superiore a 2 stelle ed inferiore a 5 stelle, rimborsi a piè di lista per pasti e consumazioni. Il rimborso per i soggiorni per un ammontare giornaliero non superiore a euro 100,00. Il rimborso per il pranzo per un ammontare non superiore a euro 20,00. Il rimborso per la cena per un ammontare non superiore a euro 20,00 Qualsiasi trasferta deve essere dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere.

2. In caso di trasferte al di fuori dell’Unione europea il Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere ha la facoltà di aumentare e/o ridurre, una volta valutato il cambio valuta e i costi necessari alla trasferta, l’ammontare massimo di soggiorno e consumazioni del 20%.

3. In caso di uso di auto propria, previa autorizzazione del Comitato Direttivo e del Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, le tariffe per il rimborso chilometrico verranno calcolate sulla base delle tabelle ACI secondo l’ultimo aggiornamento disponibile e pubblicate in Gazzetta Ufficiale. Il rimborso chilometrico non è comprensivo di pedaggio autostradale per il quale deve essere presentata la ricevuta di pagamento.

4. Per il calcolo del rimborso chilometrico viene considerato come luogo di partenza il domicilio dell’associato.

5. Il rimborso deve essere richiesto al Tesoriere entro 20 giorni dal rientro dalla trasferta con la presentazione del modulo per il rimborso spese e della ricevuta di pagamento in copia originale. Tutti i rimborsi, fatta eccezione per casi straordinari, sono emessi entro 70 giorni dalla data di presentazione del modulo ed effettuati tramite bonifico bancario.

6. Casi straordinari per il rimborso anticipato, deliberati dal Comitato Direttivo e dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, sono:

a. Importo superiore ad euro 500,00 (spese di trasporto e soggiorno);

b. Rimborso anticipato pari al 20% o al 25% delle spese.;

c. Trasferte organizzate dall’Associazione stessa per lo svolgimento di attività associative.

7. È ammesso il rimborso del soggiorno non autorizzato in fase di approvazione della trasferta quando questo non dipenda dalla diretta volontà dell’associato ma da cause di forza maggiore che ne impediscano il rientro in giornata, ivi ci siano delle prove a conferma.

8. Casi per cui non è ammesso il rimborso sono:

a. Soggiorno e/o trasferta che non siano stati previamente discussi e autorizzati dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, fatta eccezione per quanto citato nell’articolo 6;

b. Assenza della documentazione che comprovi i costi sostenuti da rimborsare;

c. Richiesta di rimborso effettuata al Tesoriere al decorrere dei termini citati nell’articolo 4.

9. Le trasferte in Rappresentanza di Mondo Internazionale vengono generalmente effettuate dal Presidente o in sua vece il Vice-Presidente. Tali trasferte prevedono la necessità di:

a. Rappresentanza legale dell’Associazione;

b. Firma o discussione di Accordi di collaborazione, apertura sedi;

c. Rappresentanza dell’Associazione ad eventi o dibattiti o qualora lo richieda l’ente terzo.

10. Le trasferte organizzative di elaborazione dei progetti, presentazione di singoli progetti e tutto ciò che è indicato nel presente Regolamento vengono effettuate secondo gli incarichi specifici di ciascun membro, generalmente sono effettuate dal Segretario Generale e/o dal Direttore Generale.

Articolo 36

MARCHIO

1. Il marchio di Mondo Internazionale è rappresentato dalla sigla MI, nei colori bianco e nero, e può essere accompagnato dalla dicitura completa "Mondo Internazionale".

Qualunque suo uso da parte di qualsiasi Associato autorizzato dal Segretario Generale deve riprodurre fedelmente il marchio stesso nei caratteri e nei colori sopracitati.

2. Tale nome e marchio sono tutelati in Italia e nei principali Paesi esteri in cui si svolgono programmi dell'Associazione.

3. Nel caso delle Associazioni “Mondo Internazionale – Nazione” il logo indicato all’art. 24 comma 1 prevede l’aggiunta della “Nazione” di riferimento.

4. Per le attività di MIND – Nutrition Deal è previsto anche l’utilizzo del logo specifico del progetto.

Articolo 37

ATTIVITA'

1. L’attività di Mondo Internazionale è programmata in cicli annuali, triennali e quinquennali mediante piani proposti dall’Assemblea ed approvati dal Comitato Direttivo. Questi piani vengono tradotti in piani di lavoro annuali elaborati dal Segretariato con la supervisione del Segretario Generale coadiuvati dal Presidente.

2. L’Associazione si occupa di costituire il tramite tra le realtà di giovani internazionali e le aziende, creando sinergie volte all’accrescimento dei valori della società e fornendo sviluppo ed innovazione alle aziende.

3. L’Associazione Mondo Internazionale si impegna ad avviare attività ad alto impatto sociale nei settori della ricerca, della formazione e del fare impresa. Per perseguire tale obiettivo, l’Associazione Mondo Internazionale opera attraverso tre divisioni;

4. Mondo Internazionale Hub rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per le attività svolte nel campo della ricerca ed innovazione. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale.

a. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub viene valutata dal Direttore della divisione insieme al Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale. Quest’ultimo è tenuto a consultarsi preventivamente con il Segretario Generale e il Comitato Direttivo. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub deve dimostrare la validità delle competenze in ambito di ricerca ed innovazione e deve contenere una proposta di progetto di ricerca corredata da lettera motivazionale;

b. La richiesta di adesione può essere respinta. In caso di respingimento, la richiesta può essere presentata nuovamente trascorso il tempo utile di 6 mesi dalla presentazione dell’ultima richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub. È possibile presentare ricorso in caso di respingimento al Presidente che è tenuto a consultarsi con il Comitato Direttivo per rianalizzare le motivazioni di respingimento;

c. I membri all’interno di Mondo Internazionale Hub svolgono attività di ricerca riguardo a progetti creati all’interno dell’Associazione Mondo Internazionale, con lo scopo di individuare soluzioni innovative al fine di perseguire gli obiettivi finali che l’Associazione si impegna a raggiungere;

d. Mondo Internazionale Hub è coordinato da un Direttore, individuato e nominato dal Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo;

e. Il Direttore di Mondo Internazionale Hub è affiancato da un Consigliere e da un Segretario, nominati dal Direttore di Mondo Internazionale Hub previa approvazione del Direttore Generale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale;

f. La carica di Direttore, di Consigliere e di Segretario di Mondo Internazionale Hub ha durata di 2 anni e può essere rinnovata senza alcun limite previa approvazione del Direttore Generale del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale;

g. In caso di dimissioni, il Direttore, il Consigliere o il Segretario devono informare il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti;

h. Il Presidente o il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo, può revocare la carica di Direttore, Consigliere o Segretario di Mondo Internazionale Hub in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica;

i. Il Direttore di Mondo Internazionale Hub ha il compito di controllare lo svolgimento delle attività di ricerca interna, che deve essere eseguita in maniera indipendente, conforme alle direttive dell’Associazione Mondo Internazionale e in linea con i progetti avviati dall’Associazione stessa. In aggiunta, il Direttore si deve occupare di tutte le pratiche amministrative della divisione specificate nel Regolamento di divisione di Mondo Internazionale Hub;

j. Il Consigliere di divisione di Mondo Internazionale Hub affianca e supporta il Direttore nello svolgimento del suo incarico. Il Segretario di divisione di Mondo Internazionale Hub ha il compito di amministrare le pratiche interne necessarie al buon funzionamento di Mondo Internazionale Hub dal punto amministrativo e legale;

k. Il Direttore, il Consigliere e il Segretario di Mondo Internazionale Hub possono avvalersi del supporto dell’Associazione Mondo Internazionale nello svolgimento delle proprie attività. In caso di impossibilità del Direttore ad espletare le proprie funzioni per cause impreviste o al di fuori del suo controllo, egli viene sostituito temporaneamente dal Consigliere di divisione, il quale ne fa le veci;

l. In caso di assenza prolungata del Direttore per più di 30 gg consecutivi, è necessario eleggere un nuovo Direttore di Mondo Internazionale Hub;

m. I membri di Mondo Internazionale Hub sono tenuti a rispettare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale Company.

5. Mondo Internazionale Academy rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per le attività svolte nel campo della formazione e dell’informazione. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale, avere un’età compresa tra i 18 e i 30 anni ed essere iscritto regolarmente a scuole superiori, universitarie o aver concluso un ciclo di studi da non più di 12 mesi.

a. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Academy viene valutata e approvata o respinta dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale secondo i medesimi criteri per l’adesione all’Associazione Mondo Internazionale;

b. Qualora la richiesta di adesione venga respinta, l’interessato può fare ricorso al Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale entro il tempo utile di 7 gg. dal respingimento della richiesta di adesione. Qualora il ricorso venga accettato, il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale deve motivare il respingimento della richiesta attraverso documentazione utile;

c. I membri all’interno di Mondo Internazionale Academy ricevono una formazione specifica sulle tematiche trattate all’interno delle attività e dei progetti associativi e sono tenuti a svolgere almeno 8 ore a settimana di attività;

d. I membri operanti all’interno di Mondo Internazionale Academy sono affiancati da un personale esperto di Mondo Internazionale Hub o dell’Amministrazione di Mondo Internazionale (Segretariato o Comitato Direttivo) per garantire una formazione di livello; tuttavia, qualora ne emerga la necessità, Mondo Internazionale Academy può ospitare al suo interno anche relatori e/o personale esterno per coadiuvare il personale dell’Associazione Mondo Internazionale nella formazione dei membri di Mondo Internazionale Academy;

e. I membri di Mondo Internazionale Academy si impegnano a elaborare contenuti da pubblicare sul blog dell’Associazione Mondo Internazionale riguardo alle tematiche affrontate dalla medesima e a organizzare conferenze su tutto il territorio nazionale, ove possibile, di approfondimento sugli argomenti trattati all’interno di Mondo Internazionale Academy, a cui può partecipare sia il personale dell’Associazione Mondo Internazionale, sia eventuali relatori esterni;

f. Mondo Internazionale Academy si rivolge soprattutto agli studenti di scuole d’istruzione secondaria superiore, che abbiano raggiunto i 18 anni di età, e di enti universitari;

g. Mondo Internazionale Academy deve operare nei contesti universitari attraverso la costituzione di Associazioni studentesche e/o Gruppi studenteschi, ove riconosciuti, che sono denominati come “Mondo Internazionale Academy-Università”, dove per Università si intende il nome dell’ente universitario all’interno del quale viene costituita l’Associazione studentesca;

h. Mondo Internazionale Academy è coordinato da un Direttore, individuato e nominato dal Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo. Il Direttore di Mondo Internazionale Academy è affiancato da un Consigliere e da un Segretario, nominati dal Direttore di Mondo Internazionale Academy previa approvazione del Direttore Generale che è tenuto a consultarsi preventivamente con il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale;

i. La carica di Direttore, Consigliere e Segretario di Mondo Internazionale Academy ha durata di 2 anni e può essere rinnovata senza alcun limite previa approvazione del Direttore Generale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale. In caso di dimissioni, il Direttore, il Consigliere o il Segretario devono informare il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti;

j. Il Presidente o il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo, possono revocare la carica di Direttore, Consigliere o Segretario di Mondo Internazionale Academy in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica;

k. Il Direttore di Mondo Internazionale Academy ha il compito di controllare che i membri al suo interno siano costantemente attivi e aggiornati sulle tematiche affrontate dall’Associazione Mondo Internazionale e che l’attività di formazione verso i membri di Mondo Internazionale Academy rispetti il programma dell’Associazione Mondo Internazionale. Altresì, il Direttore ha il compito di sorvegliare l’attività di formazione condotta da personale esterno all’Associazione Mondo Internazionale. È compito del Direttore supervisionare l’organizzazione della redazione dei contenuti e post da pubblicare sul blog dell’Associazione Mondo Internazionale e l’organizzazione di eventi e/o conferenze da parte del personale interno a Mondo Internazionale Academy. Il Direttore è il responsabile tutta l’attività amministrativa e legale della divisione;

l. Il Consigliere di Mondo Internazionale Academy affianca e supporta il Direttore nello svolgimento del suo incarico;

m. Il Segretario di Mondo Internazionale Academy ha il compito di amministrare le pratiche interne necessarie al buon funzionamento di Mondo Internazionale Academy e di gestire le relazioni con enti terzi per l’organizzazione di eventi e/o conferenze da parte del personale interno a Mondo Internazionale Academy;

n. Il Direttore, il Consigliere e il Segretario di Mondo Internazionale Academy possono avvalersi del supporto dell’Associazione Mondo Internazionale nello svolgimento delle proprie attività;

o. In caso di impossibilità del Direttore ad espletare le proprie funzioni per cause impreviste o al di fuori del suo controllo, egli viene sostituito temporaneamente dal Consigliere, il quale ne fa le veci;

p. In caso di assenza prolungata del Direttore per più di 30 gg consecutivi, è necessario eleggere un nuovo Direttore di Mondo Internazionale Academy;

q. La normativa prevista dal presente Regolamento Unico e il Regolamento di Mondo Internazionale Academy si applica a tutte le divisioni universitarie di Mondo Internazionale Academy all’interno del territorio nazionale;

r. I membri di Mondo Internazionale Academy sono tenuti a rispettare lo Statuto, il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale Academy.

6. Mondo Internazionale G.E.O. (Geostrategic Earth Observation) rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per la ricerca e l’analisi geo-politica e geo-strategica in ambito internazionale. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale.

a. Mondo Internazionale G.E.O. è la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale deputata a svolgere attività di ricerca ed analisi in ambito geo-politico e geo-strategico con metodi innovativi di particolare rilevanza analitica;

b. Mondo Internazionale G.E.O. dipende direttamente dalle direttive del Comitato Direttivo e della Direzione Generale di Mondo Internazionale, la quale vigila e supervisiona le attività della divisione;

c. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale G.E.O. viene valutata e approvata o respinta dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale sulla base dell’esperienza e della motivazione del candidato;

d. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale G.E.O. deve essere corredata dal Curriculum Vitae del richiedente insieme a lettera motivazionale. Qualora sia ritenuto necessario, il Comitato Direttivo di Mondo Internazionale ha la possibilità di richiedere delle referenze al richiedente per dimostrare eventuali esperienze pregresse alla richiesta di adesione;

e. In caso di respingimento, il richiedente può ripresentare la richiesta di adesione trascorsi almeno 6 mesi dalla presentazione dell’ultima richiesta. Non è possibile presentare ricorso;

f. I membri operanti all’interno di Mondo Internazionale G.E.O. sono inseriti, a seconda delle competenze quali: Head Researcher, Senior Researcher e Junior Researcher, attraverso un accordo di collaborazione volontario che può prevedere, salvo disponibilità di bilancio, una retribuzione secondo la normativa vigente;

g. Mondo Internazionale G.E.O. si avvale di personale interno e/o esterno all’Associazione e opera cercando di valorizzare ogni figura professionale al suo interno, garantendo stimoli alla crescita personale e professionale, un costante aggiornamento sull’evoluzione dell’ambito professionale in cui opera e un sistema di amministrazione trasparente e che tenga conto di ogni singolo collaboratore al suo interno. Mondo Internazionale G.E.O. si impegna sin da ora a costituire un ambiente dinamico e innovativo di lavoro e di collaborazione, prevedendo numerosi comfort e orari di lavoro agevolati al fine di delineare un nuovo modello lavorativo;

h. Mondo Internazionale G.E.O. è rappresentato da un Consiglio Direttivo, formato da tre Head Researchers, tra quelli regolarmente nominati all’interno di Mondo Internazionale G.E.O., e il Direttore Generale e i membri della Presidenza;

i. I tre Head Researchers del Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O. vengono nominati ogni 2 anni dal Comitato Direttivo, a maggioranza qualificata, su proposta della Presidenza. In caso di dimissioni, l’Head Researcher deve informare il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo, può revocare la carica di Head Resarcher in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica;

j. Il Senior Researcher e lo Junior Researcher sono nominati dal Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O. previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale. La loro carica ha durata di 2 anni e può essere rinnovata in modo tacito previa approvazione del Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O.; in caso di dimissioni, il Senior Researcher e lo Junior Researcher devono informare il Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O. almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Il Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O., previa approvazione del Comitato Direttivo, può revocare la carica di Senior Researcher o di Junior Researcher in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica;

k. Il Consiglio Direttivo di Mondo Internazionale G.E.O. ha il compito di regolare le attività svolte da Mondo Internazionale G.E.O. e di sorvegliare sull’operato dei collaboratori della stessa;

l. I membri di Mondo Internazionale G.E.O. sono tenuti a rispettare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale G.E.O.

7. I modelli delle tre divisioni attraverso cui opera l’Associazione Mondo Internazionale non sono in alcun modo replicabili all’esterno dell’Associazione. Qualora ciò dovesse avvenire, il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare le misure necessarie per richiedere l’espulsione del membro dall’Associazione Mondo Internazionale e dalla divisione in cui opera. Inoltre, il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare le misure necessarie per richiedere eventuali riparazioni qualora venga riconosciuto un danno nei confronti dell’Associazione Mondo Internazionale.

8. I membri che operano all’interno delle tre divisioni di Mondo Internazionale devono rispettare le normative interne all’Associazione Mondo Internazionale in ogni loro parte.

Articolo 38

REDAZIONE

1. La Redazione dell’Associazione Mondo Internazionale è rappresentata dalla sezione incaricata di curare le attività di revisione di bozze, pubblicazione e traduzione che si svolgono all’interno del sito web dell’Associazione Mondo Internazionale.

2. La Redazione e le sue attività sono coordinate dal Direttore di Redazione, il quale deve organizzare e coordinare il lavoro di revisione di bozze e di traduzione secondo le linee guida stabilite dal Comitato Direttivo dell’Associazione. Il Direttore di Redazione opera in concerto con il Vice-Direttore e/o i Vice-Direttori, qualora essi siano presenti.

Articolo 39

REVISIONE DI BOZZE

1. Il team di Revisione di Bozze è coordinato e gestito dal Responsabile di Revisione di bozze, sotto la supervisione del Direttore di Redazione.

2. Il Responsabile di Revisione di bozze è nominato dal Direttore di Redazione previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile di Revisione di bozze può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Revisione di bozze motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il Responsabile di Revisione di bozze nomina due Vice-Responsabili previa approvazione del Direttore di Redazione. I Vice-Responsabili si impegnano a coordinare le attività del team di Revisione di Bozze e a sostituire il Responsabile di Revisione di bozze se necessario. In caso di dimissioni dall’incarico, i Vice-Responsabili devono informare preventivamente il Responsabile di Revisione di bozze per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile di Revisione di bozze motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il team di Revisione di Bozze opera attraverso i Revisori di bozze. Il Revisore di bozze è nominato dal Responsabile di Revisione di bozze previa approvazione del Direttore di Redazione. In caso di dimissioni dall’incarico, il Revisore di bozze deve informare preventivamente il Responsabile di Revisione di bozze per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Revisore di bozze motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

5. I Revisori di bozze, sotto la supervisione del Responsabile di Revisione di bozze e/o dei Vice-Responsabili, devono:

a. Visionare e correggere tutti i contenuti che vengono pubblicati sul sito di mondointernazionale.com e ad esso collegati;

b. Coordinare le pubblicazioni dell’Associazione Mondo Internazionale;

c. Gestire e pianificare, in accordo con il team di Comunicazione, le date e gli orari di programmazione e pubblicazione dei contenuti;

d. Correggere i contenuti delle pubblicazioni secondo un lessico grammaticale corretto e che non sia fraintendibile;

e. Verificare la veridicità dei contenuti;

f. Vietare le pubblicazioni di contenuti che violino le normative vigenti e che siano offensivi per la società.

6. Tutte le informazioni che il Responsabile di Revisione di bozze e di conseguenza i suoi Vice-Responsabili gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Redazione con richiesta scritta da parte del Responsabile di Revisione di bozze.

7. Il team di Revisione di Bozze si avvale, laddove possibile, di un Revisore di bozze per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Revisore di Bozze ha il compito verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile di Revisione di bozze di eventuali irregolarità.

8. Il Responsabile di Revisione di bozze deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Redazione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi sono consentiti permanentemente per la piattaforma di pubblicazione dei contenuti all’interno del sito web dell’Associazione.

9. I Vice-Responsabili devono avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Responsabile di Revisione di bozze a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente per la piattaforma di pubblicazione dei contenuti all’interno del sito web dell’Associazione.

10. Il Responsabile di Revisione di bozze si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

11. Il Vice-Responsabile si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

12. Il Revisore di bozze si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 40

TRADUZIONE

1. Il team di Traduzione è coordinato e gestito dal Responsabile di Traduzione ed è da caratterizzato dalla presenza di un Vice-Responsabile di Traduzione per ogni lingua ufficiale di traduzione. Il team di Traduzione si avvale dell’operato dei Traduttori, nominati dal Responsabile di Traduzione previa approvazione del Direttore di Redazione. Il Traduttore può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Responsabile di Traduzione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Traduttore motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Responsabile di Traduzione è nominato dal Direttore di Redazione previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile di Traduzione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Traduzione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Il Responsabile di Traduzione e nomina i Vice-Responsabili previa approvazione del Direttore di Redazione. In caso di dimissioni dall’incarico, i Vice-Responsabili devono informare preventivamente il Responsabile di Traduzione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile di Traduzione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

3. Il team di Traduzione deve:

a. Tradurre tutti i contenuti pubblici dell’Associazione Mondo Internazionale;

b. Tradurre i documenti dell’Associazione Mondo Internazionale;

c. Correggere e revisionare i contenuti già tradotti nella lingua di competenza.

4. Tutte le informazioni che il Responsabile di Traduzione e di conseguenza i suoi Vice-Responsabili gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Redazione con richiesta scritta da parte del Responsabile di Traduzione.

5. Il team di Traduzione si avvale, laddove possibile, di un traduttore per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale traduttore ha il compito verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile di Traduzione di eventuali irregolarità.

6. Il Responsabile di Traduzione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Redazione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente alle piattaforme utilizzate dall’Associazione per il caricamento e il deposito dei contenuti da tradurre.

7. I Vice-Responsabili devono avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Responsabile di Traduzione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente alle piattaforme utilizzate dall’Associazione per il caricamento e il deposito dei contenuti da tradurre.

8. Il Responsabile di Traduzione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

9. Il Vice-Responsabile si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

10. Il Traduttore si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

11. La lingua straniera di riferimento rimane la lingua inglese, ma la traduzione dei contenuti e della documentazione dell’Associazione Mondo Internazionale può essere estesa anche a ulteriori lingue straniere quali

a. Spagnolo;

b. Portoghese;

c. Francese

d. Cinese;

e. Russo;

f. Arabo.

Articolo 41

SOCIAL MEDIA MANAGEMENT E PUBBLICAZIONE

1. Il team di Social Media Management e Pubblicazione è coordinato e gestito dal Direttore di Comunicazione insieme a un Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione che coordina l’attività dei Social Media Manager all’interno dei canali di social network utilizzati dall’Associazione per la pubblicazione di contenuti, tra cui, i più importanti, Facebook, LinkedIn, Instagram e Twitter. Il Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione è nominato dal Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il team di Social Media Management e Pubblicazione deve:

a. Coordinare e gestire la condivisione del materiale dell’Associazione sui Social Network;
b. Condividere il materiale dei partner dell’Associazione Mondo Internazionale sui Social Network;
c. Collaborare con il team di Comunicazione, di Relazioni Esterne e di Redazione per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione.

3. Tutte le informazioni che il Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione e i Social Media Manager gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Comunicazione con richiesta scritta da parte del Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione.

4. Le modalità di utilizzo dei canali di comunicazione utilizzati sono stabilite dal Comitato Direttivo e trasmesse al Responsabile del team da parte del Direttore di Comunicazione.

5. Il Direttore di Comunicazione stabilisce, insieme al Responsabile del team, quali contenuti possono essere pubblicati sui canali Social dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.

6. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della pubblicazione dei contenuti sui canali social, previa motivazione di tale decisione.

7. Il team di Social Media Management e Pubblicazione si avvale, laddove possibile, di un Social Media Manager per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Social Media Manager di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Social Media Manager di eventuali irregolarità.

8. L’Associazione Mondo Internazionale si riserva di utilizzare i canali di comunicazione social quali Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn e qualsiasi altro Social Network disponibile per promuovere e diffondere le attività dell’Associazione in Italia e all’estero ai fini di ampliare la rete associativa e la risonanza dei fini e degli obiettivi preposti.

9. La gestione della pubblicazione dei contenuti viene coordinata dal Responsabile di Social Media e di Pubblicazione e viene operata dai Social Media Manager, che si suddividono per ciascun canale di social network utilizzato (Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter). Il Social Media Manager è nominato dal Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione previa approvazione del Direttore di Comunicazione. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Social Media Manager può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Social Media Manager motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

10. Il Direttore di Comunicazione, insieme al Responsabile di Social Media e di Pubblicazione, deve coordinare l’attività del Social Media Manager su tutte le piattaforme di Social Network utilizzate dall’Associazione Mondo Internazionale a seconda del piano di lavoro predisposto dal team di Comunicazione.

11. Il Social Media Manager deve:

a. Pianificare e gestire la condivisione del materiale dell’Associazione sul canale a lui/lei assegnato dal Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione in comune accordo con il Direttore di Comunicazione;

b. Condividere il materiale dei partner dell’Associazione Mondo Internazionale sui Social Network;

c. Collaborare con il team di Comunicazione, di Relazioni Esterne e di Redazione per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione.

12. Il Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione e il Social Media Manager devono avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Comunicazione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.
Gli accessi sono consentiti permanentemente per la condivisione e pubblicazione di contenuti sui canali di social network dell’Associazione.

13. Il Responsabile di Social Media Management e Pubblicazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposto alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

14. Il Social Media Manager si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 42

NEWSLETTER

1. Al team di Social Media Management e Pubblicazione viene affiancato un team dedicato alla pubblicazione della newsletter dell’Associazione Mondo Internazionale, con cadenza stabilita dal Direttore di Comunicazione e dal Responsabile per la Newsletter, nominato dal Direttore di Comunicazione, previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile per la Newsletter può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile per la Newsletter motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il team di gestione della newsletter deve:

a. Coordinare e gestire la condivisione delle attività e degli sviluppi dell’Associazione attraverso newsletter, da inviare tramite e-mail alla lista degli iscritti con cadenza periodica;

b. Condividere il materiale dei partner dell’Associazione Mondo Internazionale all’interno della newsletter, qualora richiesto o previsto da accordi di collaborazione;

c. Collaborare con il team di Comunicazione, di Relazioni Esterne e di Redazione per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione attraverso la newsletter;

d. Controllare periodicamente i dati degli iscritti alla newsletter e proporre al Direttore di Comunicazione delle valutazioni in merito all’andamento positivo o negativo dell’attività.

3. Tutte le informazioni che il Responsabile per la Newsletter e i membri del team gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Comunicazione con richiesta scritta da parte del Responsabile per la Newsletter.

4. Le modalità di utilizzo della piattaforma per la creazione e diffusione della newsletter sono stabilite dal Direttore di Comunicazione e trasmesse al Responsabile del team da parte del Direttore stesso.

5. Il Direttore di Comunicazione stabilisce, insieme al Responsabile del team, quali contenuti possono essere pubblicati all’interno della newsletter dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.

6. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della pubblicazione all’interno della newsletter, previa motivazione di tale decisione.

7. Il team incaricato della gestione della newsletter si avvale, laddove possibile, di un Referente per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile per la Newsletter di eventuali irregolarità.

8. L’Associazione Mondo Internazionale si riserva di promuovere l’iscrizione alla newsletter all’interno del proprio sito web e dei canali social, così come di altre piattaforme utilizzate per le attività associative, da parte degli associati e del suo pubblico.

9. La creazione del template della newsletter e la gestione dei contenuti da inserire in essa viene coordinata dal Responsabile per la Newsletter. Il Responsabile per la Newsletter deve coordinare il lavoro del Newsletter Editor, ovvero colui che si occupa di organizzare e pubblicare i contenuti delle newsletter. Il Newsletter Editor è nominato dal Responsabile per la Newsletter previa approvazione del Direttore di Comunicazione. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Newsletter Editor può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Newsletter Editor motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

10. Il Direttore di Comunicazione, insieme al Responsabile per la Newsletter, deve coordinare l’attività del Newsletter Editor in merito alla gestione e pubblicazione della newsletter all’interno delle piattaforme utilizzate dall’Associazione Mondo Internazionale per l’attività e a seconda del piano di lavoro predisposto dal team di Comunicazione.

11. Il Newsletter Editor deve:

a. Creare e gestire contenuti da pubblicare all’interno della newsletter dell’Associazione Mondo Internazionale secondo le linee guida fornite dal Direttore di Comunicazione e dal Responsabile per la Newsletter;

b. Pianificare l’invio della Newsletter a cadenza periodica e verificare che siano inseriti tutti gli indirizzi e-mail degli iscritti;

c. Fornire pareri, suggerimenti e raccomandazioni al Responsabile per la Newsletter e al Direttore di Comunicazione sugli sviluppi futuri della newsletter.

12. Il Responsabile per la Newsletter e il Newsletter Editor devono avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Comunicazione a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

Gli accessi sono consentiti permanentemente per la condivisione e pubblicazione della newsletter dell’Associazione.

13. Il Responsabile per la Newsletter si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

14. Il Newsletter Editor si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 43

MONITORAGGIO E ANALISI DATI PER LA COMUNICAZIONE E LA PIANIFICAZIONE STRATEGICA

1. Il team di Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica è dedicato all’analisi periodica e costante dei dati raccolti dalle piattaforme online attraverso le quali viene svolta l’attività di comunicazione dell’Associazione Mondo Internazionale. L’obiettivo di tale analisi è quello di ottenere informazioni oggettive per valutare l’andamento complessivo della strategia comunicativa dell’Associazione ed elaborare pareri e raccomandazioni per migliorarla. Il team di Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica opera sotto la supervisione del Marketing and Communication Specialist (cfr. Cap. 3, art. 20), che opera in collaborazione con il team di Comunicazione e il team di Pianificazione Strategica, Euro-Progettazione e Business Plan.

2. Il team di Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica deve:

a. Raccogliere dati utili alla valutazione complessiva dell’andamento della strategia comunicativa dell’Associazione;

b. Fornire, sulla base dei dati raccolti e delle analisi effettuati, pareri e raccomandazioni non vincolanti al Direttore di Comunicazione su come migliorare la strategia applicata;

c. Redigere report periodici in cui inserire le valutazioni e analisi sopracitate corredate dai dati raccolti nel periodo di riferimento;

d. Definire strategie utili per migliorare l’efficienza nell’utilizzo di programmi informatici che influiscono sull’andamento positivo o negativo della comunicazione;

e. Fornire pareri e raccomandazioni non vincolanti anche al Direttore di Pianificazione Strategica riguardo all’andamento delle attività e dei progetti dell’Associazione in base ai dati raccolti.

3. Tutte le informazioni che il Marketing and Communication Specialist e i membri del team gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Comunicazione o dal Direttore di Pianificazione Strategica, a seconda della competenza sulle informazioni trattate, con richiesta scritta da parte del Marketing and Communication Specialist.

4. Le modalità di raccolta e di analisi dei dati sono stabilite dal Marketing and Communication Specialist in comune accordo con il Direttore di Comunicazione e il Direttore di Pianificazione Strategica. I dati raccolti vengono impiegati per la formulazione di strategie ad hoc per il raggiungimento degli obiettivi dell’Associazione sia da un punto di vista della comunicazione che della pianificazione delle attività svolte dalla stessa.

5. Il Marketing and Communication Specialist stabilisce, di comune accordo con il Direttore di Comunicazione e il Direttore di Pianificazione Strategica, quali dati raccogliere e analizzare a seconda dell’incarico affidato al team di Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica.

6. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione dell’attività, previa motivazione di tale decisione.

7. Il team Monitoraggio e Analisi Dati per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica, si avvale, laddove possibile, di un Referente per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile per la Newsletter di eventuali irregolarità.

8. L’Associazione Mondo Internazionale si riserva di utilizzare tutti i software e tutte le pratiche ritenute utili e necessarie per lo svolgimento dell’attività di monitoraggio e analisi di dati.

9. Il Marketing and Communication Specialist opera coordinando l’operato dei Data Analyst, ovvero i membri del team incaricati di monitorare il processo di raccolta dati e analizzare i dati raccolti. Il Data Analyst per la Comunicazione e la Pianificazione Strategica è nominato dal Marketing and Communication Specialist previa approvazione del Direttore di Comunicazione. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Data Analyst può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Data Analyst motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

10. Il Data Analyst deve:

a. Svolgere l’attività di raccolta dati e analisi degli stessi secondo le indicazioni fornite dal Marketing and Communication Specialist;

b. Redigere documenti contenenti raccomandazioni e pareri non vincolanti da sottoporre all’attenzione del Direttore di Comunicazione e del Direttore di Pianificazione Strategica, previa approvazione da parte del Marketing and Communication Specialist;

c. Contribuire alla definizione delle miglior strategie da implementare all’interno dei team di Comunicazione e Pianificazione Strategica, Euro-Progettazione e Business Plan per potenziare l’attività stessi.

12. Il Marketing and Communication Specialist e il Data Analyst devono avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Comunicazione e/o del Direttore di Pianificazione Strategica, a seconda dell’area di competenza, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente per i software e le piattaforme utilizzate per la raccolta e l’analisi dei dati.

13. Il Marketing and Communication Specialist si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

14. Il Data Analyst si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 44

GRAFICA E DESIGN PER LA COMUNICAZIONE

1. Il team di Grafica e Design per la Comunicazione è coordinato e gestito dal Responsabile Grafico, che opera a stretto contatto con il Direttore di Comunicazione. Il team è caratterizzato dalla presenza di Associati specializzati nell’ambito del graphic design, i quali hanno il compito di produrre materiali visivi a supporto dell’attività di Comunicazione dell’Associazione Mondo Internazionale. Il team di Grafica e Design per la Comunicazione opera in seno al team di Comunicazione per garantire un coordinamento efficace e continuativo tra gli stessi.

2. Il team di Grafica e Design per la Comunicazione deve:

a. Supportare il team di Comunicazione nella pubblicazione di contenuti su tutti i canali offline e online utilizzati dall’Associazione Mondo Internazionale;

b. Utilizzare esclusivamente i software e le piattaforme di graphic design riconosciuti e messi a disposizione dall’Associazione con licenza d’uso;

c. Sviluppare format grafici da adattare ai contenuti elaborati dal team di Comunicazione, secondo le esigenze del team e approvati dallo stesso;

d. Curare l’immagine visiva del sito web e del brand dell’Associazione;

e. Predisporre layout grafici per l’impaginazione delle pubblicazioni cartacee e digitali dell’Associazione.

3. Il team di Grafica e Design opera sotto la supervisione di un Responsabile Grafico, nominato dal Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile Grafico può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Grafico motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il Responsabile Grafico può nominare da uno a due Vice-Responsabili Grafici previa approvazione del Direttore di Comunicazione. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Vice-Responsabile Grafico può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Comunicazione per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Responsabile Grafico motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione. Il Vice-Responsabile Grafico sostituisce il Responsabile Grafico laddove necessario e si occupa di gestire e coordinare tutte le attività di graphic design in base alla sua competenza.

5. Il team di Grafica e Design per la Comunicazione opera secondo le linee guida stabilite dal Direttore di Comunicazione. È compito del Responsabile Grafico verificare che i materiali prodotti dal team di Grafica e Design per la Comunicazione rispettino le linee guida stabilite dal Direttore di Comunicazione.

6. Il Direttore di Comunicazione ha il compito di verificare che i materiali grafici prodotti siano implementati efficacemente dal team di Comunicazione nello svolgimento delle attività.

7. Il Responsabile Grafico deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Comunicazione, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente per i software e i programmi informatici utilizzati per il design e la grafica.

8. Il Vice-Responsabile Grafico deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Responsabile Grafico, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente per i software e i programmi informatici utilizzati per il design e la grafica.

9. Il Responsabile Grafico si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua direzione. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

10. Il Vice-Responsabile Grafico si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 44a

GRAPHIC DESIGNER

1. Il team di Grafica e Design per la Comunicazione si avvale del supporto di uno o più Graphic Designer, che opera sotto la supervisione del Responsabile Grafico e del Vice-Responsabile Grafico. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Graphic Designer può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Responsabile Grafico per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Graphic Designer motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

2. Il Graphic Designer supporta il team di Grafica e Design per la Comunicazione di Mondo Internazionale secondo quanto stabilito all’art. 44 comma 2, secondo le indicazioni fornite dal Responsabile Grafico e dal Vice-Responsabile Grafico.

3. Il Graphic Designer deve avere accesso, con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Responsabile Grafico, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative. Gli accessi sono consentiti permanentemente per i software e i programmi informatici utilizzati per il design e la grafica.

4. Il Graphic Designer si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Altresì, risponde civilmente e penalmente per qualsiasi comportamento illecito o in violazione delle norme interne e statutarie commesse durante lo svolgimento delle sue funzioni associative e al di fuori di esse.

Articolo 45

SPONSORIZZAZIONE E MERCHANDISING

1. Il team di Sponsorizzazione e Merchandising è coordinato e gestito dal Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising, nominato dal Direttore di Pianificazione Strategica previa approvazione del Segretario Generale.

2. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.

3. Il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore di Pianificazione Strategica per iscritto 60 giorni prima delle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il di Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising nomina un Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising previa approvazione del Direttore di Pianificazione Strategica.

5. Il Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Direttore di Pianificazione Strategica per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.

4. Il team di Sponsorizzazione e Merchandising deve:

a. Coordinare e gestire la creazione del materiale di sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione;

b. Proporre iniziative di sponsorizzazione dell’Associazione Mondo Internazionale;

c. Collaborare con il team di Comunicazione e il team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di sponsorizzazione dell’Associazione.

5. Tutte le informazioni che il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising e di conseguenza il suo Vice-Responsabile gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore di Redazione tramite richiesta scritta da parte del Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising.

6. Le modalità di gestione delle attività di sponsorizzazione sono concordate dal Comitato Direttivo in collaborazione con il team di Comunicazione.

7. Il Direttore di Pianificazione Strategica stabilisce quali contenuti possono essere sponsorizzati tramite i canali dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.

8. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della sponsorizzazione, previa motivazione di tale decisione.

9. Il team di Sponsorizzazione e Merchandising si avvale, laddove possibile, di un Referente di Sponsorizzazione e Merchandising per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Sponsorizzazione e Merchandising di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di verificare la possibilità di sponsorizzazione e merchandising della propria Associazione e di informare il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising di eventuali irregolarità.

10. Il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento attività associative.

11. Il Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice-Presidente, e del Direttore di Pianificazione Strategica, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle attività associative.

12. Il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni e di coloro sottoposti alla sua diretta direzione.

13. Il Vice-Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.

Articolo 46

AUTORI

1. Gli autori dell’Associazione Mondo internazionale sono rappresentati da tutti gli associati ordinari che contribuiscono, attraverso contenuti scritti sottoforma di articoli e/o report, allo svolgimento delle attività dell’Associazione e dei progetti all’interno dei quali sono inseriti all’interno del sito web della stessa.

2. Gli autori dell’Associazione, definiti anche come Redattori, collaborano all’interno della Redazione dell’Associazione Mondo Internazionale e i loro contributi vengono sottoposti alla revisione dei Revisori di bozze.

3. All’interno dei singoli progetti, l’attività degli autori viene coordinata dal Vice-Responsabile o dai Vice-Responsabili deputati alla supervisione delle attività editoriali del progetto stesso.

4. Gli autori devono:

  1. Supportare l’attività di creazione di post, annunci, interviste, video ed infografiche in merito ai progetti dell’Associazione;
  2. Proporre nuove idee e/o iniziative di creazione di contenuti di post e annunci in merito ai progetti dell’Associazione Mondo Internazionale;
  3. Collaborare con i Vice-Responsabili di progetto per pianificare un’attività efficace di creazione di contenuti dell’Associazione.

5. Le modalità di creazione di contenuti quali post, annunci, interviste, video ed infografiche sono concordate dal Comitato Direttivo in collaborazione con il team di Comunicazione e la Redazione dell’Associazione.

6. Il Direttore di Redazione e il Direttore di Comunicazione, stabiliscono quali contenuti possono essere condivisi tramite i canali dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.

7. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della creazione di materiale quali post, annunci, interviste, video ed infografiche, previa motivazione di tale decisione.

8. All’autore, previa comunicazione e approvazione da parte del Vice-Responsabile del progetto di riferimento e previa verifica dell’effettiva esigenza e necessità degli accessi richiesti da parte della Segreteria di Mondo Internazionale, vengono garantiti gli accessi necessari per lo svolgimento della sua attività all’interno dell’Associazione.

9. L’autore si assume piena responsabilità civile e penale di quanto scritto e pubblicato attraverso i canali dell’Associazione Mondo Internazionale.

10. La qualifica di autore non è attribuibile ad alcun riferimento editoriale e/o giornalistico.

Utilizzo del Sistema Informatico

PREMESSA

La progressiva diffusione delle nuove tecnologie informatiche, ed in particolare il libero accesso alla rete Internet dai Personal Computer, espone Mondo Internazionale ai rischi di un coinvolgimento sia patrimoniale sia penale, creando problemi alla sicurezza e all’immagine dell’Associazione stessa.

Premesso quindi che l’utilizzo delle risorse informatiche e telematiche della nostra Associazione deve sempre ispirarsi al principio della diligenza e correttezza, comportamenti che normalmente si adottano nell’ambito di un rapporto di lavoro, Mondo Internazionale ha adottato un regolamento interno diretto ad evitare che comportamenti inconsapevoli possano innescare problemi o minacce alla Sicurezza nel trattamento dei dati personali.

Articolo 47

UTILIZZO DELLE CHIAVI DI ACCESSO

1. Il custode delle parole chiave riservate, per l’espletamento delle sue funzioni, ha la facoltà in qualunque momento di accedere ai dati trattati da ciascuno, ivi compresi gli archivi di posta elettronica interna.

2. Il custode delle parole chiave riservate potrà accedere ai dati ed agli strumenti informatici esclusivamente per permettere alla stessa Associazione, titolare del trattamento, di accedere ai dati trattati da ogni incaricato con le modalità fissate dalla stessa Associazione, al solo fine di garantire l’operatività, la sicurezza del sistema ed il normale svolgimento dell’attività associative.

3. È necessario procedere alla modifica della password a cura dell’incaricato del trattamento al primo utilizzo e, successivamente, almeno ogni sei mesi; nel caso di trattamento di dati sensibili e di dati giudiziari la periodicità della variazione deve essere ridotta a tre mesi (come previsto dal punto 5 del disciplinare tecnico allegato al Codice della privacy, d.lgs. vo n.196/2003) con contestuale comunicazione al Custode delle Parole chiave.

4. Le password possono essere formate da lettere (maiuscole o minuscole) e numeri ricordando che lettere maiuscole e minuscole hanno significati diversi per il sistema.

5. La password deve essere immediatamente sostituita, dandone comunicazione al Custode delle Parole chiave, nel caso si sospetti che la stessa abbia perso la segretezza.

6. Qualora l’utente venisse a conoscenza delle password di altro utente, è tenuto a darne immediata notizia al webmaster o all’incaricato che ne faccia le veci.

Articolo 48

UTILIZZO DELLA RETE DI FILE SHARING DI MONDO INTERNAZIONALE

1. Le unità di rete sono aree di condivisione di informazioni strettamente professionali e non possono in alcun modo essere utilizzate per scopi diversi. Pertanto, qualunque file che non sia legato all’attività associativa non può essere dislocato, nemmeno per brevi periodi, in queste unità. Su queste unità, vengono svolte regolari attività di controllo, amministrazione e backup.

2. Le password d’ingresso alla rete ed ai programmi sono segrete e vanno comunicate e gestite secondo le procedure impartite. È assolutamente proibito entrare nella rete e nei programmi con altri nomi utente.

3. Il webmaster può in qualunque momento procedere alla rimozione di ogni file o applicazione che riterrà essere pericolosi per la sicurezza sia sui PC degli incaricati sia sulle unità di rete, informando preventivamente il Presidente in forma scritta.

4. Costituisce buona regola la periodica (almeno ogni sei mesi) pulizia degli archivi, con cancellazione dei file obsoleti o inutili. Particolare attenzione deve essere prestata alla duplicazione dei dati. È infatti assolutamente da evitare un’archiviazione ridondante.

5. Ogni utente deve prestare la massima attenzione ai contenuti di origine esterna, avvertendo immediatamente il webmaster nel caso in cui vengano rilevati virus.

Articolo 49

USO DELLA POSTA ELETTRONICA

1. La casella di posta, assegnata dall’Associazione all’utente, è uno strumento di lavoro necessario alla vita associativa. Le persone assegnatarie delle caselle di posta elettronica sono responsabili del corretto utilizzo delle stesse.

2. È fatto divieto di utilizzare le caselle di posta elettronica fornita da Mondo Internazionale per l’invio di messaggi personali o per la partecipazione a dibattiti, forum o mail-list salvo diversa ed esplicita autorizzazione.

3. È fatto divieto ogni forma di registrazione a siti i cui contenuti non siano legati all’attività associativa con l’e-mail associativa.

4. È buona norma evitare messaggi completamente estranei al rapporto di lavoro o alle relazioni tra colleghi. La casella di posta deve essere mantenuta in ordine, cancellando documenti inutili e soprattutto allegati ingombranti.

5. Ogni comunicazione inviata o ricevuta che abbia contenuti rilevanti o contenga impegni contrattuali o precontrattuali per Mondo Internazionale essere visionata od autorizzata dalla Presidenza, o in ogni modo è opportuno fare riferimento alle procedure in essere per la corrispondenza ordinaria.

6. La documentazione elettronica che costituisce per l’azienda “know how” associativo tecnico o amministrativo protetto (tutelato in base all’art. 6 bis del r.d. 29.6.1939 n.1127), e che, quindi, viene contraddistinta da diciture od avvertenze dirette ad evidenziarne il carattere riservato o segreto a tutela del patrimonio dell’impresa, non può essere comunicata all’esterno senza preventiva autorizzazione della Presidenza.

7. È possibile utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la conferma dell’avvenuta lettura del messaggio da parte del destinatario, ma di norma per la comunicazione ufficiale è obbligatorio avvalersi degli strumenti tradizionali previo contatto con la Presidenza.

8. Per la trasmissione di file all’interno all’Associazione è possibile utilizzare la posta elettronica, prestando attenzione alla dimensione degli allegati.

9. È obbligatorio controllare i file attachment di posta elettronica prima del loro utilizzo (non eseguire download di file eseguibili o documenti da siti Web o Ftp non conosciuti).

10. È vietato inviare catene telematiche (o di Sant’Antonio). Se si dovessero ricevere messaggi di tale tipo, è necessario comunicarlo immediatamente al Webmaster. Non si devono in alcun caso attivare gli allegati di tali messaggi.

Articolo 50

IL SERVER DELL'ASSOCIAZIONE

1. L’Associazione Mondo Internazionale, al fine di poter condurre le proprie attività online, necessita di uno o più server ove collocare il proprio sito e tutte le altre piattaforme ed applicativi che le permettono di perseguire i propri obiettivi nel migliore dei modi.

2. Il server viene acquistato dall’Associazione secondo le proprie necessità e in accordo con la pianificazione delle attività. Esso viene acquistato dall’Associazione stessa, senza restrizioni sulla tipologia (fisico e virtuale) né sulla locazione.

3. Prima dell’acquisto di qualsiasi pacchetto relativo all’utilizzo di un server o l’acquisto dello stesso in forma fisica è necessario informare l’intero Comitato Direttivo che deve deliberare a maggioranza semplice in merito.

4. L’utilizzo del server rimane responsabilità dell’Associazione. Il Segretario Generale delega il Webmaster per quanto riguarda l’installazione di software, il mantenimento delle funzionalità del sito web Mondointernazionale.com e il controllo dell’ottimo funzionamento dell’intera struttura informatica all’interno dello stesso server.

5. Tutte le credenziali di utilizzo e i documenti relativi alle eventuali acquisizioni devono rimanere in possesso del Presidente dell’Associazione in quanto rappresentante legale della stessa e conservati nella sede legale della stessa.

Articolo 51

IL SITO WEB

1. L’Associazione Mondo Internazionale, al fine di poter condurre le proprie attività online, necessita di un sito efficace ed innovativo, sempre aggiornato grazie a tutte le piattaforme ed applicativi che permettono di perseguire i propri obiettivi nel migliore dei modi.

2. Il sito viene costantemente aggiornato tramite webmaster interni o esterni all’Associazione ed informatici ingaggiati per il completamento di precise attività informatiche

3. Il sito viene gestito dal Team di Comunicazione secondo le delibere del Comitato Direttivo previa approvazione del Segretario Generale.

4. L’utilizzo del sito rimane responsabilità dell’Associazione. Il Segretario Generale delega il Webmaster per quanto riguarda l’installazione di software, il mantenimento delle funzionalità del sito web Mondointernazionale.com e il controllo dell’ottimo funzionamento dell’intera struttura informatica.

5. Tutte le credenziali di utilizzo e i documenti relativi alle eventuali acquisizioni devono rimanere in possesso del Presidente dell’Associazione in quanto rappresentante legale della stessa e conservati nella sede legale della stessa.

6. Il sito dell’Associazione è in italiano ed in inglese. Tutte le Associazioni Mondo Internazionale - “Nazione” utilizzano, salvo diversa indicazione, il sito Mondo Internazionale tramite la pagina web: “Dove siamo” che rimanda alle pagine specifiche di ogni Associazione Mondo Internazionale - “Nazione”.

Articoli e Documenti

Articolo 52

DIVULGAZIONE DOCUMENTI

1. Tutti i documenti di Mondo Internazionale sono pubblici e possono essere consultati in qualsiasi momento presentando una richiesta formale per iscritto al Presidente. Come “documentazione” in questo paragrafo si intende tutta la corrispondenza, gli accordi e i documenti relativi alle attività dell’Associazione.

2. La consultazione da parte degli Associati della documentazione relativa alle attività dell’Associazione viene disciplinata dal presente regolamento, il quale prevede:

a. Una richiesta di visione, da presentare in forma scritta, alla segreteria dell’Associazione, la quale ha il compito di trasmettere nel giro di 24 ore la richiesta stessa al Presidente dell’Associazione.

b. Successivamente, il Presidente ha tempo 48 ore per rispondere alla domanda dell’Associato attraverso la segreteria, la quale ha il dovere di informare l’Associato dell’accettazione o del rifiuto chiarendone anche le motivazioni.

c. Il Presidente ha tempo 7 giorni (dalla data di notifica dell’accettazione della richiesta di visione) per poter provvedere a presentare la documentazione richiesta o, qualora egli non possa presentarli personalmente, può delegare il Vicepresidente, Il Segretario Generale, Il Tesoriere ed il Direttore Esecutivo.

3. Tutta la documentazione non può essere consegnata ad altri membri dell’Associazione o a Terzi, né può essere fotografata o fotocopiata.

4. Lo Statuto, il Regolamenti unico, nonché il Bilancio e i Libri sono pubblici e pubblicati sul sito di Mondo Internazionali e sono sempre consultabili. Qualsiasi altro documento, salvo i programmi di sviluppo dell’Associazione, considerati strategici sia per l’evoluzione dell’Associazione sia per l’unicità delle attività sono riservati solo al Comitato Direttivo e alla Presidenza. In quest’ultimo caso, il Comitato Direttivo decidendo a maggioranza qualificata con l’approvazione del Presidente può presentarli e consegnarli per lo svolgimento delle attività ed il raggiungimento degli obiettivi ad altri membri.

5. Può essere concessa l’autorizzazione ad accedere ai documenti riservati stabiliti dal comma 4 del presente articolo, previa la sola approvazione del Presidente, solo se la richiesta è fatta dal Consulente Legale e/o dal Direttore per gli Affari esterni e/o dal Direttore di Pianificazione Strategica dell’Associazione Mondo Internazionale.

a. La richiesta di accesso ai documenti riservati è presa in considerazione nella sola forma scritta, che deve essere presentata al Presidente dell’Associazione, il quale deciderà sulla concessione dell’autorizzazione senza l’obbligo di richiedere l’approvazione preventiva del Comitato Direttivo a maggioranza qualificata.

b. L’autorizzazione ad accedere ai documenti riservati è ritenuta valida solo previo consenso esplicito del Presidente dell’Associazione mediante firma chiara e inequivocabile apposta sulla richiesta presentata in forma scritta da una o più cariche descritte nel presente comma. È facoltà del Presidente respingere tale richiesta.

c. La richiesta presentata è usufruibile per non più di un accesso alla consultazione dei documenti riservati richiesti. In caso di necessità di ulteriori accessi posteriori alla documentazione, si deve presentare una nuova richiesta scritta al Presidente dell’Associazione.

6. A tutti gli Associati è fatto divieto consegnare i documenti o comunicare il contenuto degli stessi a Terzi non facenti parte dell’Associazione.

7. Tutti i documenti dell’Associazione devono essere consegnati al Presidente in copia originale e depositati presso la sede legale dell’Associazione.

Rapporti con Enti terzi

Articolo 53

GESTIONE ATTIVITA' DI MONDO INTERNAZIONALE CON ENTI TERZI

1. La gestione delle attività di Mondo Internazionale con enti terzi è attribuita ad un responsabile individuato dal Comitato Direttivo a maggioranza semplice dei presenti.

2. L’incarico ha durata fino alla conclusione dell’attività con l’ente terzo in oggetto o fino a diversa delibera da parte del Comitato Direttivo con la medesima modalità di voto.

3. La formalizzazione dell’accordo è, in qualsiasi caso, sottoscritta dal Presidente dell’Associazione.

Riunioni

Articolo 54

RIUNIONI DEL COMITATO DIRETTIVO

1. Il Comitato Direttivo si riunisce ogni due settimane per discutere riguardo a:

a. Delibere per attività con enti terzi;

b. Aggiornamento attività del Comitato Direttivo di gestione;

c. Delibera per accettazione dell’iscrizione di nuovi Associati, pubblicata il 15 e il 30 di ogni mese, salvo diversa indicazione del Comitato Direttivo;

d. Ogni attività necessaria per il raggiungimento degli obiettivi preposti;

e. Delibera sulle proposte di nomina delle cariche interne all’Associazione Mondo Internazionale, sottoposte dal Segretario Generale per l’approvazione o il respingimento delle stesse.

f. È prevista la partecipazione del Consulente Legale e del Direttore di Comunicazione a tutte le riunioni del Comitato Direttivo, i quali ricoprono una funzione consultiva e non godono del diritto di voto all’interno del Comitato. Il Consulente Legale e il Direttore di Comunicazione hanno la facoltà di consigliare il Comitato Direttivo nello svolgimento delle sue funzioni e nell’adozione di decisioni interne oltre a rappresentare l’Associazione previa autorizzazione del Presidente.

2. Il Comitato Direttivo si riunisce con il Segretariato ogni due settimane per discutere riguardo a:

a. Attività del Segretariato e coordinamento dei team di lavoro interni all’Associazione;

b. Gestione amministrativa dell’Associazione;

c. Attività in collaborazione con enti terzi e stipula di accordi e/o partnership con i medesimi;

d. Strategie di comunicazione dell’Associazione;

e. Il buon funzionamento del Segretariato e l’adozione di decisioni per regolare le modalità di lavoro interne;

f. Implementazione delle decisioni del Comitato Direttivo e dell’Assemblea degli Associati nelle attività associative.

3. Le decisioni congiunte deliberate da Comitato Direttivo e Segretariato devono essere adottate alla maggioranza qualificata della totalità membri che compongono i due rispettivi organi dell’Associazione, qui definita come “Formula Comitato Direttivo-Segretariato”.

4. Ciascun membro del Comitato Direttivo e del Segretariato possiede la facoltà di esprimere un singolo voto per le decisioni da adottare, con possibilità di astensione. Qualora un membro del Comitato Direttivo o del Segretariato sia impossibilitato a prendere parte alla votazione, può delegare il proprio voto a un altro membro dello stesso organo previa delega scritta e formale, la quale non deve in alcun modo presentare segni di falsificazione/equivocità ai fini della validità.

Articolo 55

RIUNIONI DELL'ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI

L’Assemblea viene convocata una volta ogni tre mesi a partire dal mese di gennaio 2019 per poter seguire l’attività dell’Associazione pedissequamente coinvolgendo tutti gli associati.

Finanziamenti

Articolo 56

RICHIESTA

1. Uno qualsiasi degli Associati può richiedere al Presidente o al Vice - Presidente, tramite una richiesta formale dove vi siano indicate le motivazioni, di sottoporre al Tesoriere la possibilità di ricorrere ad un finanziamento.

2. Il Presidente è obbligato a sottoporre la richiesta al Tesoriere, dopo averla esaminata, entro 5 giorni.

3. È compito del Tesoriere intrattenere i rapporti con la banca e contrattarne gli interessi.

Articolo 57

MODALITA' DI VALUTAZIONE

1. Il Tesoriere deve valutare la possibilità di richiedere un finanziamento a seguito dell’accertamento dell’impossibilità di autofinanziarsi, se questi decide di vagliare la proposta questa deve essere sottoposta ad analisi da parte del Collegio dei revisori dei conti. Una volta approvata è sottoposta ad una votazione da parte del Comitato Direttivo che deve approvarla all’unanimità.

2. Entro 10 giorni dall’approvazione unanime del Comitato Direttivo il Tesoriere deve redigere un piano di rientro dal finanziamento, illustrandone i tempi e le finalità del finanziamento. Il piano deve poi essere vagliato dal Collegio dei revisori dei conti e infine nuovamente dal Comitato Direttivo che deve approvarlo all’unanimità.

3. Dalla richiesta formale all’ultima approvazione non devono trascorrere più di 60 giorni.

4. In caso di rigetto della richiesta devono intercorrere almeno 90 giorni dalla data di rigetto alla data di una nuova richiesta formale al Presidente.

5. In caso di approvazione il Presidente autorizza il Tesoriere a procedere con la richiesta di finanziamento.

6. Il Presidente, in via del tutto eccezionale, può richiedere una semplificazione della procedura qualora l’entità del finanziamento non superi euro 1000,00 e la durata di 12 mesi, da sottoporre all'approvazione del Comitato Direttivo.

Articolo 58

DURATA

1. La durata massima di un finanziamento deve essere di 36 mesi.

2. Non c’è un limite di durata minima.

Articolo 59

IPOTECHE

È severamente proibito imporre delle ipoteche per i finanziamenti sui beni mobili ed immobili degli associati, qualunque carica essi ricoprano all’interno dell’associazione.

Articolo 60

AMMISSIBILITA' DEL FINANZIAMENTO

1. Tutti i finanziamenti sono ammissibili a patto che siano emessi da società finanziarie riconosciute o in alternativa da enti istituzionali.

2. Non sono ammissibili Finanziamenti che non rispecchino tutto le caratteristiche indicate e che non abbiano seguito l’intero iter di approvazione.

3. È compito del Presidente accertarsi che l’iter e le caratteristiche siano corrette.

Articolo 61

CASI ECCEZIONALI

Il Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere può richiedere in casi di estrema urgenza che venga convocata un’assemblea dei tre organi aventi diritto di voto su questioni di finanziamenti per poter effettuare una votazione all’unanimità per richiedere un prestito necessario ed urgente. L’assemblea dovrà essere convocata entro tre giorni e dovranno essere presenti almeno i 2/3 degli aventi diritto al voto per poter procedere alla votazione.

Articolo 62

FINANZIAMENTI LIBERALI

I finanziamenti liberali sono discussi ed approvati alla maggioranza dal Comitato Direttivo.

Il Comitato Scientifico

Articolo 63

COMITATO SCIENTIFICO

1. I Membri del Comitato Scientifico sono nominati dal Comitato Direttivo su proposta della Presidenza. Il mandato ha una durata di due anni con possibilità di tacito rinnovo. Il Comitato Direttivo, su proposta della Presidenza, può revocare la nomina in qualsiasi momento.

2. Il Comitato Scientifico è composto dal numero massimo di 9 persone.

3. I membri devono dimostrare di sostenere le attività dell’Associazione, gli obiettivi e rappresentarla, apportando la loro autorevole esperienza in ambito di difesa e sicurezza, accademico, diplomatico ed aziendale.

4. La Presidenza, in seguito all'elezione del Comitato Scientifico, d’accordo con quest’ultimo, nomina un Presidente, un Vice-Presidente ed un Consigliere del Comitato Scientifico che coordino lo stesso e lo rappresentino davanti a Terzi.

5. I membri del Comitato Scientifico sono inquadrati nell'Associazione quali Associati Onorari. Si specifica, però, che la qualifica di Associato Onorario non dà diritto ad essere membro del Comitato Scientifico.

6. Il Comitato Scientifico consiglia la Presidenza sulle strategie dell’Associazione in ambito internazionale ed esprime dei pareri sulla rilevanza scientifica dei lavori svolti dai membri della stessa.

Articolo 64

FUNZIONAMENTO DEL COMITATO SCIENTIFICO E ACCADEMICO

1. Il Comitato Scientifico e Accademico si riunisce fino a 4 volte l’anno per svolgere le proprie attività. Le riunioni si svolgono in presenza fisica o tramite una delle piattaforme digitali utilizzate dall’Associazione Mondo Internazionale per lo svolgimento delle attività o in un luogo diverso, previo accordo con il Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale.

2. Le riunioni possono essere convocate dal Presidente del Comitato Scientifico e Accademico o dal Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale per discutere l’ordine del giorno predisposto con l’assistenza della Segreteria della Presidenza, previa consultazione con la Presidenza.

3. L’avviso di convocazione, contenente l’indicazione del luogo, del giorno e dell’ora della riunione nonché gli argomenti all’ordine del giorno, è inviato dal Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale, via e-mail o posta all’indirizzo specificato da ciascuno destinatario, di norma entro cinque giorni lavorativi prima della data della riunione.

4. Il Comitato Scientifico e Accademico può inoltre riunirsi con le seguenti modalità:

a. videoconferenza dalle sedi di Mondo Internazionale e/o dalle sedi di residenza o domicilio di ciascun membro;

b. in casi particolari, previa autorizzazione del Presidente del Comitato Scientifico e Accademico, su dispositivi/sistemi informatici che assicurino i livelli di riservatezza richiesti per la trattazione delle materie all’ordine del giorno e i requisiti di riservatezza relativi agli argomenti da discutere, a condizione che ciascuno dei partecipanti possa essere identificato e possa seguire la discussione e intervenire in tempo reale. La riunione si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente del Comitato Scientifico e Accademico.

5. L’eventuale documentazione relativa alle materie all’ordine del giorno è messa a disposizione nella sezione riservata al Comitato Scientifico e Accademico sul Drive condiviso con dominio mondointernazionale.com o inviata via e-mail a ciascun membro, in modo che si tuteli la riservatezza delle informazioni contenute nei documenti. Oltre agli obblighi normativi relativi alle informazioni privilegiate, i componenti del Comitato Scientifico e Accademico sono tenuti alla riservatezza dei dati e delle informazioni ricevuti nell’esercizio delle loro funzioni.

6. Alle riunioni del Comitato Scientifico e Accademico possono partecipare, oltre ai componenti dello stesso e al Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale anche altri membri dell’Associazione, previa autorizzazione del Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale, con riferimento a singoli punti dell’ordine del giorno.

Articolo 65

COMPITI DEL COMITATO SCIENTIFICO E ACCADEMICO

1. Il Comitato Scientifico e Accademico fornisce raccomandazioni non vincolanti e pareri al Presidente e alla Presidenza dell’Associazione Mondo Internazionale sulla dinamica e l’evoluzione delle attività accademiche delle discipline di competenza dell’Associazione e sull’impatto delle questioni geo-politiche, geo-strategiche, tecnologiche, diplomatiche ed ambientali.

Il Comitato per lo Sviluppo

Articolo 66

COMITATO PER LO SVILUPPO

1. I Membri del Comitato per lo Sviluppo sono nominati dal Comitato Direttivo su proposta della Presidenza. Il mandato ha una durata di due anni con possibilità di tacito rinnovo. Il Comitato Direttivo, su proposta della Presidenza, può revocare la nomina in qualsiasi momento.

2. Il Comitato per lo Sviluppo è composto dal numero massimo di 9 persone conformemente al rispetto di quanto indicato nel presente articolo.

3. I membri devono dimostrare di sostenere le attività dell’Associazione, gli obiettivi e rappresentarla, apportando la loro autorevole esperienza in ambito imprenditoriale, finanziario, manageriale, di digitalizzazione e di marketing.

4. La Presidenza, in seguito all’elezione del Comitato per lo Sviluppo, d’accordo con quest’ultimo, nomina un Presidente tra i membri del Comitato per lo Sviluppo che coordini lo stesso e lo rappresenti davanti a Terzi.

5. I membri del Comitato per lo Sviluppo sono inquadrati nell’Associazione quali Associati Onorari. Tuttavia, si specifica che la qualifica di Associato Onorario non fornisce automaticamente il diritto ad essere membro del Comitato per lo Sviluppo.

6. Il Comitato per lo Sviluppo consiglia la Presidenza sulle strategie dell’Associazione in ambito internazionale ed esprime dei pareri sulla rilevanza delle strategie per lo sviluppo adottate o da adottare dai membri della stessa.

Articolo 67

FUNZIONAMENTO DEL COMITATO PER LO SVILUPPO

1. Il Comitato per lo Sviluppo si riunisce fino a 4 volte l’anno per svolgere le proprie attività. Le riunioni si svolgono in presenza fisica o tramite una delle piattaforme digitali utilizzate dall’Associazione Mondo Internazionale per lo svolgimento delle attività o in un luogo diverso, previo accordo con il Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale.

2. Le riunioni possono essere convocate dal Presidente del Comitato per lo Sviluppo o dal Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale per discutere l’ordine del giorno predisposto con l’assistenza della Segreteria della Presidenza, previa consultazione con la Presidenza stessa.

3. L’avviso di convocazione, contenente l’indicazione del luogo, del giorno e dell’ora della riunione nonché gli argomenti all’ordine del giorno, è inviato dal Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale, via e-mail o posta all’indirizzo specificato da ciascuno destinatario, di norma entro cinque giorni lavorativi prima della data della riunione.

4. Il Comitato per lo Sviluppo può inoltre riunirsi con le seguenti modalità:

a. videoconferenza dalle sedi di Mondo Internazionale e/o dalle sedi di residenza o domicilio di ciascun membro;

b. in casi particolari, previa autorizzazione del Presidente del Comitato per lo Sviluppo, su dispositivi/sistemi informatici che assicurino i livelli di riservatezza richiesti per la trattazione delle materie all’ordine del giorno e i requisiti di riservatezza relativi agli argomenti da discutere, a condizione che ciascuno dei partecipanti possa essere identificato e possa seguire la discussione e intervenire in tempo reale. La riunione si considera tenuta nel luogo in cui si trova il Presidente del Comitato per lo Sviluppo.

5. L’eventuale documentazione relativa alle materie all’ordine del giorno è messa a disposizione nella sezione riservata al Comitato per lo Sviluppo sul Drive condiviso con dominio mondointernazionale.com o inviata via e-mail a ciascun membro, in modo che si tuteli la riservatezza delle informazioni contenute nei documenti. Oltre agli obblighi normativi relativi alle informazioni privilegiate, i componenti del Comitato per lo Sviluppo sono tenuti alla riservatezza dei dati e delle informazioni ricevuti nell’esercizio delle loro funzioni.

6. Alle riunioni del Comitato per lo Sviluppo possono partecipare, oltre ai componenti dello stesso e al Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale anche altri membri dell’Associazione, previa autorizzazione del Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale, con riferimento a singoli punti dell’ordine del giorno.

Articolo 68

COMPITI DEL COMITATO PER LO SVILUPPO

1. Il Comitato per lo Sviluppo fornisce raccomandazioni non vincolanti e pareri al Presidente e alla Presidenza dell’Associazione Mondo Internazionale sulla dinamica e l’evoluzione delle attività imprenditoriali, universitarie e del contesto sociale affinché si mantenga una proficua collaborazione tra enti universitari e realtà aziendali-finanziarie.

Strategy Advisor

Articolo 69

STRATEGY ADVISOR

1. Lo Strategy Advisor è nominato dal Comitato Direttivo su proposta della Presidenza.

2. Lo Strategy Advisor è tenuto a riferire tutte le attività svolte in qualità di rappresentante e di consigliere dell’Associazione al Presidente della stessa. Quest’ultimo è tenuto a riferire tutte le attività svolte dallo Strategy Advisor alla Presidenza e, in seguito, al Comitato Direttivo.

3. Lo Strategy Advisor non beneficia dello status di associato ma è tenuto al rispetto dello Statuto, del Regolamento Unico e i suoi derivati, nonché del Codice Etico e del Regolamento di Riservatezza.

4. La durata della carica dello Strategy Advisor è illimitata. La nomina può essere revocata in qualsiasi momento dalla Presidenza che delibera a maggioranza semplice.

5. Lo Strategy Advisor beneficia dell’utilizzo di una email dedicata, creata appositamente con “nome.cognome@mondointernazionale.com” indicante nella firma “Strategy Advisor”.

6. Lo Strategy Advisor, con il consenso della Presidenza, preventivamente autorizzata dal Comitato Direttivo, può utilizzare biglietti da visita indicanti il logo dell’Associazione.

7. Lo Strategy Advisor non può siglare, sottoscrivere o comunque ufficializzare accordi con enti terzi in quanto prerogativa che rimane in capo al Presidente dell’Associazione. Lo Strategy Advisor può, invece, negoziare per conto dell’Associazione eventuali accordi o partenariati qualora gliene venga data facoltà dal Presidente dell’Associazione tramite comunicazione formale e per iscritto.

Disciplina del Comitato Direttivo

1. Considerata la rilevanza del Comitato Direttivo nella pianificazione delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale e per il buon funzionamento della medesima, possono essere adottati dei provvedimenti disciplinari, in conformità con i principi espressi nel Codice Etico dell’Associazione, per prevenire e limitare comportamenti e pratiche nocive per il corretto svolgimento dei compiti posti in carico al Comitato stesso.

2. Qualora uno o più membri del Comitato Direttivo dovessero presentare comportamenti e/o azioni lesive nei confronti dell’integrità del Comitato e del corretto svolgimento dei compiti a esso attribuiti, possono essere applicati nei confronti del soggetto o dei soggetti delle misure di allontanamento o, nei casi più gravi, di espulsione dal Comitato Direttivo. Inoltre, queste misure possono essere applicate per azioni compiute dai membri del Comitato Direttivo anche al di fuori di tale sede, con condizione che si siano verificate in merito allo svolgimento delle attività, direttamente o indirettamente, dell’Associazione Mondo Internazionale e che abbiano recato danni materiali e/o di immagine alla stessa.

3. Sono considerati comportamenti non accettabili da parte dei membri del Comitato Direttivo e soggetti a provvedimenti disciplinari i seguenti:

a. Ledere l’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale di fronte ai membri e/o al pubblico esterno attraverso azioni di natura colposa o dolosa;

b. Azioni e/o comportamenti volontari mirati a condizionare negativamente i rapporti di natura professionale all’interno dell’Associazione, rendendo impossibile il corretto svolgimento delle attività associative;

c. Assenza prolungata, pari a 3 riunioni consecutive, dalle riunioni interne del Comitato Direttivo e dalle riunioni congiunte tra Comitato Direttivo e Segretariato. Non vengono considerate le assenze di un membro del Comitato Direttivo se quest’ultimo provveda a delegare un altro membro del Comitato che lo rappresenti in sede di riunione.

4. Qualora vengano riscontrati tali comportamenti da parte di uno o più membri del Comitato Direttivo, il Comitato stesso ha la facoltà di emettere un richiamo formale verso i soggetti che presentano comportamenti passibili di sanzione disciplinare. Il richiamo viene emesso o rigettato attraverso votazione a maggioranza semplice dei membri presenti su proposta di un singolo membro del Comitato Direttivo:

a. Il primo richiamo rappresenta una diffida formale per porre termine a qualsiasi comportamento in contrasto con la buona condotta all’interno del Comitato Direttivo;

b. Qualora un membro del Comitato Direttivo riceva due richiami, esso è soggetto ad allontanamento dal Comitato per un periodo di 1 mese. L’allontanamento dal Comitato Direttivo prevede la sospensione dello status di membro del Comitato, da cui ne consegue la perdita del diritto di voto e della possibilità di partecipare alle riunioni del Comitato stesso. Altresì, è facoltà del Comitato Direttivo impedire al membro sospeso l’accesso ai canali di comunicazione ufficiali del Comitato Direttivo;

c. Qualora un membro del Comitato Direttivo, dopo due richiami formali, riceva un terzo richiamo formale esso è espulso in maniera definitiva e irrevocabile dal Comitato. L’espulsione dal Comitato Direttivo comporta anche l’impossibilità di essere rieletto come membro dello stesso. Il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare ulteriori procedimenti disciplinari qualora il soggetto mantenga comportamenti lesivi nei confronti dell’Associazione e dei suoi membri, in conformità a quanto stabilito dalle norme interne dell’Associazione Mondo Internazionale;

d. Qualora vengano riscontrati tali comportamenti da parte di uno o più membri del Comitato Direttivo, il Comitato stesso ha la facoltà di emettere un richiamo formale verso i soggetti che presentano comportamenti passibili di sanzione disciplinare. Il richiamo viene emesso o rigettato attraverso votazione a maggioranza semplice dei membri presenti su proposta di un singolo membro del Comitato Direttivo:

5. Qualora un membro del Comitato Direttivo venga espulso dallo stesso per cattiva condotta, il Comitato Direttivo può inserire un nuovo membro provvisorio al suo interno, il quale sostituirà il membro espulso fino a convocazione straordinaria dell’Assemblea degli Associati per eleggere il nuovo membro del Comitato Direttivo. La proposta per il membro provvisorio può essere presentata da qualsiasi membro del Comitato Direttivo, che deve approvare l’inserimento di quest’ultimo attraverso votazione a maggioranza qualificata dei suoi componenti. Il membro provvisorio designato dal Comitato Direttivo viene nominato attraverso lettera di incarico formale, sottoscritta dal Comitato Direttivo, che deve accettare senza apporre alcuna riserva.

6. I membri del Comitato Direttivo possono dimettersi informando il Comitato stesso con un preavviso di almeno 60 gg. precedente alla data effettiva delle dimissioni. Le dimissioni devono essere inviate in forma scritta, tramite email o PEC, al Comitato Direttivo; le dimissioni del membro vengono ratificate dal Comitato Direttivo nella prima riunione utile dello stesso successivamente allo scadere dei 60 giorni suddetti. Ciascun membro del Comitato, al momento della presentazione delle dimissioni, si impegna a rispettare nei 60 giorni successivi tutti gli incarichi e le funzioni a lui poste in capo.

Attività di tirocinio

Articolo 70

TIROCINI

1. Coloro che intendono svolgere attività di tirocinio curricolare o attività sostitutive al tirocinio presso l’Associazione devono farne domanda scritta alla Segreteria di Mondo Internazionale (segreteria@mondointernazionale.it). Nella domanda dovranno figurare le seguenti informazioni: nome e cognome dello studente interessato, data e luogo di nascita, residenza, università di appartenenza, durata del tirocinio, area tematica di interesse. La domanda di tirocinio dovrà inoltre essere corredata dalla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (Carta d’Identità o Passaporto), conforme secondo le disposizioni di legge dello Stato italiano, e da un’autocertificazione in cui il candidato dichiara se ha subito condanne penali o se ha cariche penali pendenti in Italia o all’estero, specificando, nel caso, i reati per i quali è stato condannato o risulta indagato. Infine, il candidato dovrà allegare alla propria domanda anche una copia del Curriculum Vitae e una lettera motivazionale.

Non è possibile fare domanda di tirocinio extracurricolare.

2. Sull’ammissione delle domande di tirocinio o attività sostitutiva al tirocinio decide il Comitato Direttivo, con proprio insindacabile giudizio nella prima seduta che terrà dopo la presentazione della domanda o in quella immediatamente successiva, qualora si renda necessario acquisire agli atti ulteriori chiarimenti o elementi conoscitivi. Al fine di semplificare l’ammissione il Comitato Direttivo può eleggere a maggioranza qualificata un delegato all’interno dello stesso che controlli e deliberi le domande di ammissione. L’effettiva accettazione della domanda di tirocinio è determinata da una email ufficiale che attesta l’inizio formale del tirocinio o dell’attività sostitutiva al tirocinio presso Mondo Internazionale.

3. I Tirocinanti saranno seguiti da un Tutor, nominato dal Comitato Direttivo. Le attività dei tirocinanti andranno decise di comune accordo dal Tutor e dal Tirocinante stesso e dovranno essere previste all’interno del Progetto formativo, in cui si inserirà anche la durata prevista del tirocinio (indicativamente, non meno di 300 ore). Il Progetto formativo dovrà essere approvato dal Comitato Direttivo prima dell’inizio delle attività.

3. I Tirocinanti sono tenuti a rispettare le disposizioni contenute nello Statuto, nel presente Regolamento Unico, nonché in qualsiasi altro atto adottato dagli organi dell’Associazione, ovvero le delibere assunte dagli organi competenti.

4. I Tirocinanti non sono tenuti a versare la quota annuale di iscrizione e, pertanto, non hanno il diritto di voto nell’Assemblea, né il diritto all’elettorato attivo e passivo per la nomina delle cariche sociali. Al termine del proprio tirocinio, il Tirocinante può continuare a collaborare con l’Associazione

5. La qualifica di Tirocinante si perde qualora il Tirocinante non osservi le disposizioni contenute nello Statuto, nel presente Regolamento Unico, nonché in qualsiasi altro atto adottato dagli organi dell’Associazione, ovvero le delibere assunte dagli organi competenti, svolga attività contrastanti con gli interessi dell’Associazione, la danneggi materialmente o moralmente, fomenti dissidi e disordini tra gli Associati, non adempia agli obblighi assunti verso l’Associazione.

6. Ogni Tirocinante acconsente alla pubblicazione, all’utilizzo, alla riproduzione, alla diffusione e alla cessione ai partner dell’Associazione di fotografie, video o altri materiali audiovisivi realizzati durante le attività associative e che lo ritraggano, da parte dell'Associazione e attraverso i suoi canali ufficiali. I materiali fotografici e audiovisivi raccolti dall'Associazione vengono utilizzati esclusivamente ai fini delle attività associative e della loro promozione attraverso i canali di comunicazione ufficiali di Mondo internazionale. I tirocinanti possono richiedere, in qualsiasi momento, l'eliminazione e la cancellazione dei materiali fotografici e audiovisivi in cui è ritratta la loro immagine e resi pubblici dall'Associazione Mondo Internazionale, inviando comunicazione scritta al team di Consulenza Legale della medesima.

Prevenzione dei conflitti di interesse

1. Considerata la rilevanza del ruolo svolto dagli organi amministrativi e organizzativi dell’Associazione Mondo Internazionale nella pianificazione delle attività associative e della sensibilità delle informazioni che essi trattano al loro interno, la possibilità di partecipazione ai due organi dell’Associazione Mondo Internazionale, indicati sino ad ora, può essere limitata qualora il soggetto venga identificato dal Comitato Direttivo in una posizione di conflitto di interesse.

2. Per conflitto di interesse si intende l’eventualità che le informazioni ottenute all’interno dell’Associazione Mondo Internazionale da uno o più associati e il ruolo che essi svolgono all’interno di essa possano compromettere gli scopi delle attività associative, aumentando esponenzialmente il rischio che le strategie elaborate dal Comitato Direttivo e dal Segretariato perdano valore ed efficacia e che i contenuti di esse possano trapelare all’esterno o essere replicati in altri Enti.

3. Per prevenire la nascita di conflitti di interesse tra i membri dell’Associazione Mondo Internazionale e la medesima, il Comitato Direttivo può deliberare sulla richiesta di adesione agli organi amministrativi e organizzativi da parte di associati che risultano iscritti presso enti e/o Associazioni terze. Qualora venga ritenuto, in maniera fondata e priva di dubbio, che l’associato in questione possa essere soggetto ad un conflitto di interesse una volta ammesso all’interno dell’area amministrativa e/o organizzativa dell’Associazione Mondo Internazionale, il Comitato Direttivo si riserva la facoltà, previa deliberazione a maggioranza qualificata dei suoi membri, di respingere la richiesta attraverso una lettera di rigetto redatta in maniera scritta e formale.

4. Il Comitato Direttivo può accettare o respingere la richiesta deliberando sulla medesima entro la successiva riunione utile dalla presentazione della richiesta. In caso di rigetto, il Comitato Direttivo ha tempo 7 gg. per informare l’associato attraverso lettera di rigetto redatta in maniera formale e scritta, la quale deve contenere motivazioni utili a comprendere l’esito della decisione.

a. Qualora l’associato ritenga che la propria richiesta sia stata rigettata secondo motivazioni non oggettive ma viziate da pregiudizi infondati e/o lesivi della sua immagine, egli può presentare ricorso tramite comunicazione redatta in maniera formale e scritta al Collegio dei Probiviri affinché la sua richiesta venga rivalutata. L’associato ha a disposizione 7 gg. di tempo dalla ricezione della lettera di rigetto per effettuare il ricorso; scaduto tale termine, ogni tipologia di ricorso non viene ritenuta valida;

b. Qualora l’associato presenti ricorso in tempi utili al Collegio dei Probiviri, il Comitato Direttivo deve motivare il rigetto redatto da documentazione necessaria ed esaustiva.

Ulteriori disposizioni

1. Tutte le informazioni, le attività, e le strategie con cui ogni associato viene a contatto non sono divulgabili all’esterno e non ne è permessa la replica.

2. Tutte le nomine rilasciate prima dell’entrata in vigore del presente Regolamento Unico, sono da intendersi secondo quanto disciplinato dal presente a partire dal 4 settembre 2019.

3. Le cariche elette devono rispettare tutti i contenuti presenti nel presente Regolamento; esse sono disciplinate dal medesimo Regolamento e dalle nomine sottoscritte al momento dell’accettazione della carica stessa.

4. Ogni associato è tenuto al rispetto dello Statuto, del Regolamento e delle delibere degli organi assembleari previsti per lo svolgimento delle attività Associative.

5. Le violazioni dello Statuto, del Regolamento Unico e delle delibere degli organi assembleari dell’Associazione sono perseguite nelle sedi opportune.

6. Qualora un associato non possa svolgere le attività di sua competenza liberamente accettate secondo quanto previsto dal presente Regolamento Unico, è tenuto a identificare un suo sostituto e/o al completamento dell’attività al fine di non ostacolare le attività associative, salvo casi eccezionali identificati dal Comitato Direttivo.

7. In caso di danni causati all'Associazione per negligenza, divulgazione di informazioni a persone non autorizzate, dimissioni impreviste, tutto ciò che riguarda il danno fatto con colpa o dolo, il responsabile deve procedere alla riparazione del danno nel più breve tempo possibile. In caso di controversie si ritiene competente il Foro di Milano.

Ultimo aggiornamento in data 15 novembre 2020

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